Réunion groupe comm' du 30 mai 2023 à 17h, chez Sam
Présent-e-s : Virginie, Sam, Steven
Tour de table d'inclusion
Newsletter : envoi à Etienne le 15 juin.
Supports de communication
- Flyer Brunch S'Kitchen : en attente retour Julie pour éventuellement envoi d'éléments comm. Pensez à mettre en co-organisateur le Florain sur FB.
- Plaquettes pro : pas urgent plutôt septembre, à voir en workshop
- Affichette pour stand : en attente texte pour envoi à Christine. Virginie relance Julie.
- Vitrophanie : en cours, demande fait à 3IDFx.
- Cartes de visite : Virginie relance Mathias ou à faire en workshop.
Site Internet
Pour mémoire : mises à jour à faire pour fin 1er trimestre 2023 -> Virginie revoit avec Thibault.
Listes des mises à jour :
- Ajouter "à propos" d'Aurore sur la page d'accueil
- demande groupe événement de rendre plus dynamique la page "devenir bénévole" avec des photos (sélection dans Nextcloud : https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/5cs4d9fde4MdpFC)
- FAQ (dans rubrique "utiliser") n'apparaît pas ? Sam a conservé les textes au besoin (Nota bene : la page existe toujours: https://www.monnaielocalenancy.fr/faq/)
- Page "Dans les médias" : rien ne s'affiche
- Mettre à jour statuts et points de fonctionnement pas à jour : ce sont ceux de 2020 qui sont sur le site. Et selon moi il n'est pas nécessaire de différencier les deux documents car les points de fonctionnement apparaissent toujours dans les statuts
- sur le site, le lien vers l'annuaire livret renvoie vers l'annuaire de poche de Nancy.
- ajouter le référence a l'annuaire de Saint Maurice sous les cotes (https://www.monnaielocalenancy.fr/annuaire.php?edition=St-Maurice-sous-les-C%C3%B4tes
- Enlever le bouton Twitter ? OK
- suggestions faites par Comité stratégique de janvier : Dans le cadre du recrutement de bénévoles (par ex page "nous rejoindre" sur le site), peut-être moins parler de "groupes de travail" et plus par tâches? Ou bien par volume de disponibilités? (ex: vous avez 1 heure à apporter / Vous avez une 1/2 journée etc.), pour illustrer mieux ce que les gens peuvent faire au sein de l'asso. Ajouter photos pour faire envie ?
Médias
Possibilité de prendre un créneau radio 1 fois par mois sur RCF, diffusé sur RCF Moselle et Meurthe-et-Moselle. Plutôt OK sur le principe avec Steven en référent mais inquiétude sur le temps que cela peut prendre. A voir en Copil, et Steven voit avec Nath pour une éventuelle co-animation.
Réseaux sociaux à discuter en workshop.
Rebalayage du plan d'action
Priorités identifiées :
- ré-écriture des textes "devenir bénévole sur le site internet" -> à voir en workshop, Steven l'ajoute
- imprimer des flyers "bénévoles" pour en avoir à l'événement du 30 juin et sur les stands. Steven l'ajoute dans le mail d'invit sinon Virginie imprime chez 3IDFX.
- Bénévolat, "Le Florain recherche..." avec des visuels et textes (Sam) pour campagne de comm sur les RS . Un post par groupe sur oct / nov / décembre + faire en workshop.
- Témoignage de bénévoles : à lier au sujet précédent en utilisant les témoignages récoltés par Aurore dans un premier temps.
- A qui le tour ? déjà intégré dans publi FB + pourquoi pas faire des storys (voir en workshop si on a le temps)
- Découpage vidéos de Yannick (Steven)
=> voir avec RH pour un stage en comm sur vidéos des pros ?
Prochaine date de réunion : après le workshop le 27/06 à 18h
Tour de table de déclusion
