COPIL du 10 avril 2024 à 18h30
Présent-e-s : Virginie, Maryline visio (++ merci pour l'orga visio), Julie, Thibaut, Steven, Sam, Méli, Pauline, Camille, Nicolas, Florence, Corinne
Excusé-e-s : Mélanie, Nath, Christiane, Claude
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 226 315 (+10 466)
- Billet : 125 468 (-5 587)
-> change depuis le début : 825 232 (+ 9 425) /-> reconversion depuis le début : 637 887 (+8 090)
- Numérique : 100 847 (+16 053)
-> change depuis le début : 195 392 (+14 577) /-> reconversion depuis le début : 150 976 (+13 081)
- adhérents pros 210 (-5) dont 88 (+0) sur Cyclos
- adhérents particuliers 313 (-1) mais + 30 "nouvelles adhésions" dont 127 (+3) sur Cyclos
COMITE STRATÉGIQUE
- Plus de réunion systématique. MAJ liste mail (Virginie) + sollicitation quand il y a une demande.
- Envoi mail à faire pour expliquer le fonctionnement nouveau proposé
- Rappel aux groupes : à vous de vous en emparer !
Réseau MLCC / SOL
Retour rapport d'audit.
- Cloisonnement des comptes bancaires de l'asso : 1 qui fasse tampon avec la Nef et 1 pour notre cpte courant.
- Dvper nb d'adhérents.
- Augmenter nb de comptes numériques pros.
- Cibler les pros concernés par les réductions proposées avec la grille de cotisation.
- Recherche financement pour reproduire dynamique fl sur autres territoires.
Séminaire à venir pour travailler sur ces points (été ?).
- AG Mvt Sol en juin. Infos à venir
- Programme dispo pour rencontres MLC en mai. Belles randos programmées !
FINANCES
- Mise à jour projections financières : pour l'instant on se dirige vers une perte mais qui ne dépasserait pas les sous qu'on a de coté. Présentation au copil de mai.
- Subventions - à venir : aller voir CD54 pour parler fonds social européen.
STRUCTURATION
- Passe t'on les collectivités locales en commission d'agrément ? Intéressant car amènerait les collectivités à se poser des questions, et pourrait nous donner une fenêtre de tir si on recevait une demande d'une mairie dont certaines valeurs ne semblent pas coller avec la charte du Florain. A voir pour le défi
- Rapport AG en cours + dépôt à venir en préf. Réflexion sur format de l'AG pour proposer autre chose l'année prochaine ? Mais lieu était parfait.
- Formation des futures régies des collectivités locales (15 présents, de Jarville, Vandoeuvre et Malzéville) => s'est bien passée
Todo voir pour que des membres viennent à la réunion acteurs du 24-04 pour le point ci dessous.
ACTEURS
Les nouvelles modalités permettent un meilleur suivi des réadhésions (et donc de nos relances)
Quelques comptoirs qui posaient problème se clôturent et d'autres arrivent bientôt
- Rencontres de type ESSpresso 28 mai
Un speedmeeting, d'habitude organisé par la Cress/CD54 sur lequel on se rajoute. Avec la possibilité de rencontrer des pros ou futurs possible pros.
3 rdv de 15min.
- Petit déj des acteurs le 26 Mars avec un atelier comm' responsable. Pas autant de monde que voulu mais de qualité.
- Besoins en comm' : stickers autocollants à rajouter sur les cartonnettes pour indiquer comptoir le + proche ? Comm' facebook ciblée. Caler réunion en commun ?
++ pour la réunion en commun. Invitation de l'une ou plusieurs personnes au début de la prochaine réunion du groupe comm'.
- Démarchage de la conf' paysanne ? Avis du copil, à affiner en prenant en compte les remarques du copil (entre autre qu'est ce qu'on fait avec les autres syndicats? quels grilles pour les évaluer?)... Possibilité de mobiliser le comité stratégique (Sam se propose aide et conseils pour l'orga)
- Demande Sam : clarifier "adhésions / agrément"
A ajouter au prochain ODJ du groupe. Le groupe structu, propose des adhésions a des "grosses boîtes" dans l'idée de juste les faire adhérer et qu'elles puissent payer des cotisations à leurs salarié.e.s. sans les faire passer par la case agrément... Il faudrait voir quelles actions sont possibles et voir que des décisions de groupes ne deviennent pas contradictoires.
Possibilité de faire un point structu/acteurs à la prochaine réunion avec un point en début de réunion.
- Prochaine réunion mercredi 24 avril 18h
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- Proposition de réunions d'information. Par ex 1 samedi 10h12h par mois au plan B, avec présentation de la MLCC, genèse Florain, groupe de travail et projet en cours, et pour finir un comptoir de change et d'adhésion.
Les avantages: -Nouvel outil pour faire des adhésions -les gens repartent avec toutes les infos et peuvent devenir ambassadeur plus facilement qu'après quelques infos sur un stand -Nouvel outil pour faire des bénévoles -On fixe les dates à l'année et on peut avoir un flyer avec toutes les dates partout où l'on va, on peut prévoir sur du long terme l'engagement bénévole...
Les moins: -Ca prend du temps -Faut avoir des gens...
Mais pas porté que par le groupe évènement ! Attention aux ressources bénévole et comm'. Validé par copil.
- Proposition d'apéro mensuel du Florain. On privatise un lieu un jour par mois (La Feinte le lundi ? Court circuit ?) pour les adhérent.e.s du Florain (plutôt orienté particuliers mais pourquoi pas les pros aussi). Idem on prend des dates sur l'année pour avoir un flyer/ tout le monde l'a dans son agenda... On prépare quelques pancartes pour chaque groupe de travail, leurs objectifs, besoins et prochaine date de réunion et lieu.
Avantage: -C'est prévu sur du long terme et on peut toustes le noter dans notre agenda -On peut avoir des gens et essayer de faire un début de parcours bénévole + sympa qu'une bonne grosse réunion -Dans tous les cas on boit des verres entre nous! -Plus besoin de chercher un lieu différent à chaque fois, de renouveler la comm' etc...
Les moins: Faut des gens :-) mais on en trouvera donc ...
Attention, ça ferait 2 évènements de + / mois. Attention aux ressources bénévole et comm'. Validé par copil.
Steven voit déjà avec La feinte.
- Déclaration FSLP. Problème concernant l'occupation de l'espace publique : CR de la réunion technique en amont du FSLP précise un tarif bien plus élevé que celui indiqué au cours de la réunion (facture de l'année dernière tout juste reçue !). Proposition copil : échanger avec la mairie pour les faire réagir sur l'écart, rappeler que ça fait partie des plus gros évènements sur cette place et insister pour avoir une date en mai pour être moins soumis au stress météo (et donc impact sur les consommations). On aurait pu plafonner le nombre d'inscriptions si on avait été au courant plus tôt / communiquer avec les pros sur ce que ça nous coûte. Moins amener les pros sur la tombola et plus sur la contribution (lots à proposer aux pros qui ne peuvent pas être présents). Pauline rappelle Stéphane Lefèvre, puis voit pour Charles (avec Virginie ?).
- Liocourt. Invitation par l'association Le fil vert. Présence d'acteurs du Florain (actuels ou anciens, prêts à repartir avec le fl si ça bouge dans leur coin). Attente de voir si un groupe de bénévoles se monte sur place. Le fil vert veut adhérer. A raccrocher à la Fête du fruit à Chenicourt.
COMMUNICATION
- Newsletter récente.
- Renfort avec une nouvelle bénévole venue à nous via Jeveuxaider.gouv. A voir si on arrive à la mobiliser à nouveau.
- Réflexion sur stagiaire
- En avril : atelier
- Prochaine réunion le 2 mai.
INFORMATIQUE
- Envoi d'une notification Cyclos détaillant les nouveaux professionnels
- Migration de notre serveur hyperviseur sur OVH (Debian 10 vers Debian 11).
- Migration de la base acteurs sur nos serveurs (d'un serveur lautre.fr vers OVH / Ionos ): http://acteurs.monnaielocalenancy.fr/ vers http://acteurs.florain.fr/
- Prochaine réunion 29 avril
- To do : création d'un mode démo sur cyclos
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
- Besoin de refaire le point sur l'informatique
- En attente calage réunion + orga permanence à Pambio
GROUPE LOCAUX - VOSGES
- Réunion la semaine prochaine pour structurer les partenaires intéressés par la SSA
- Déception car pas obtenu la subvention de Neufchâteau
- Préparation pour Relanges bio.
- Groupe local Terre de lien en discussion
POINT RH
RAS !
DIVERS
- Prêt écocups VGG le 21 avril
- Apéro de la communauté du Plan B avec discussion autour d'un potentiel Camp Climat cet été. Frama en cours.
- Tour Alternatiba à Metz : idée de mise en place d'une monnaie locale idem Florain. Bénévoles de PAM motivés pour voir ce qu'ils veulent faire (notamment car PAM se retrouverait à la jonction de 2 territoires). Leur proposer un temps d'échanges ? On peut filer un coup de main, mais vigilance si souhait de mise en place d'un groupe local et attention au timing sur cette année.
Prochain COPIL le 15 mai (ATTENTION DECALAGE)
