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CR01Novembre2020Réunion de crise "confinement" du 01 novembre à 14h Présent-e-s : Sam, Claude, Yves, Christiane, Pauline, Steven, Virginie, Julien, Nath, Mélanie Confinement : mise en commun des infomations dont nous disposons (durée, contraintes etc...)On est parti pour 4 à 8 semaines à priori, en mode un peu plus light qu'au printemps Le local du plan B reste ouvert mais réunions à éviter Le Florain est il considéré comme commerce essentiel ? Quid des déplacements des bénévoles ? La case "intérêt général " dans la dérogation ? La cantoche n'a pas trouvé pour l'instant. La grande épicerie générale fournit une attestation en tant qu'employeur pour ses bénévoles. Il faut s'assurer que les bureaux de change soient approvisionnés (se renseigner sur le site des MLCC) Retrait d'espèces = première nécessité Quelles problématiques à anticiper et/ou actions à prévoir ?Bureaux de change et gestion courante de l'association - Continuer le dépôt des chèques pour ne pas avoir trop de retard. - Les bureaux de change décident s'ils continuent de faire le change. On les contacte tous individuellement pour savoir leur choix : Virginie centralise
Pour les bureaux qui ferment, leur demander s'ils ont des chèques. Faire une communication sur les bureaux qui restent ouverts Recontacter Bière qui Roule Local du Plan B : interdit pour les réunions, accès possible pour les salarié.e.s en fonction des consignes des employeurs, accès possible pour les bénévoles et salariés pour récupérer des documents, en imprimer si besoin. Une réunion en distanciel sera organisée avec les utilisateur.trice.s pour connaître leurs besoins. Groupe acteurs- démarchage à distance ? => OUI. Si on sent un besoin de contact physique, on prend rendez vous après confinement. - Pauline a déjà un rendez vous virtuel prévu, Christiane va convertir son prochain rdv en virtuel. - Comment épauler les acteurs ? Mail global pour leur demander comment on peut faire un relai => OK. Sam prépare le mail en fin de semaine sur la base de ce qui a été envoyé la dernière fois (envoyé par Viriginie), voir aussi avec Manon si elle peut le faire. Faut il prévoir une exonération des 2% pour la reconversion ? => OK à inclure dans le mail Appeler les pros un par un => Pas forcément un appel systématique. Ceux pour lesquels on sent qu'il y a un besoin, faire un mail sur mailing liste démarchage(Christiane et Yves prendront le relai) Manon a envoyé un projet de fiche à utiliser pour les acteurs en fin d'agrément (business as usual :) Groupe comm- Faire le relai sur les réseaux sociaux des actus des acteurs => OK Virginie - Qui s'occupe des posts facebook (reprendre l'article de la dernière fois indiquant les acteurs ouverts) => OK Virginie - Faire une newsletter spéciale Covid (peut-être mixée avec la newsletter 3 ans?), avec un article qui recense les ajustements fais par les partenaires - Une newsletter spéciale 3 ans est en cours de rédaction - Start Up de territoire mardi 05/11 soir. 1 seule personne d'inscrite sur le groupe de travail du Florain. => Faire une communication. - le groupe doit définir si la prochaine date du 24 novembre convient ou non Groupe structuPrise de contact avec les collectivités. réunion mardi soir (03/11) Groupe événement- Maintien du marché de Vandoeuvre ? Mélanie et Christiane se propose de tenir le stand si c'est possible. Julien voit avec la Mairie de Vandoeuvre pour voir s'ils nous autorisent ou non à être présents. Décision à prendre si besoin au prochain Copil. quid de la législation pour le déplacement des bénévoles et la tenue du stand ? La Savonnerie Clandestine n'a pas le droit d'y aller, le cordonnier non plus - marché de la St Nicolas Durable (01/12) : annulé - Marché équitable de tomblaine : on croise les doigts FinancesNormalement on devrait finir l'année en positif Le dispositif exceptionnel de soutien pour le département va être prolongé sur 2021, on ne sait pas pour combien de temps 2021 sera la première année sans subvention à l'emploi. Toute économie d'argent en 2020 sera la bienvenue. Sam et Virginie préparent un prévisionnel pour décembre RH (coordinatrice, stagiaire, service civique)- Chômage partiel ? Quelles tâches ? Charge de travail assez importante pour la semaine à venir. Il faut d'abord déposer une demande, puis la saisie des heures effectuées se fait à la fin de chaque mois => A trancher au prochain copil (jeudi 12 novembre) - Gestion stage Manon à distance, quelles tâches et suivi ? Pour rappel, nous accueillons en stage Manon Georges qui est étudiante en 2ème année de BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client du lundi 26 octobre au vendredi 18 décembre 2020. Ses missions sont principalement axées sur les pros, notamment le démarchage, la communication... :Oui - Prospection (mise à jour de la base de données, identification d’adhérents potentiels, prise de rendez-vous) et entretien avec des acteurs professionnels ; - Communication et mise en valeur de nos adhérents professionnels (création de contenus sur les réseaux sociaux, écriture d’articles...) ; - Participation aux réunions du groupe de travail démarchage et aux comité d’agrément ; - Autres missions en lien avec les adhérents particuliers et professionnels. Celles-ci pourront également être adaptées au besoin. Il est déjà prévu qu'elle participe aux prochaines réunions acteurs et communication. Voir ce qu'elle peut prendre en charge à distance - Embauche services civiques ? Avancée auprès de la ligue de l'enseignement. Entretiens à distance compliqués mais avancées possibles. - Virginie en isolement jusqu'au 4 novembre Prochaine date de réunion : 12 novembre 2020 à 20h |