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CR02Septembre2021

COPIL du 02 septembre à 19h30

Présent-e-s : Sam, Julien, Pauline, Thibault, Mélanie, Claude
Excusé-e-s : Christiane, Vincent, Maryline

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

  • Adhésions particuliers : 328 (+ 17) : environ 50% de l'objectif révisé
  • Adhésions pro : 194 (+ 16) : Objectifs largement atteints
  • Florains en circulation : 145 279 (record battu !)

Réseau MLCC / SOL

FINANCE

Mise à jour plan de tréso, 3 scénarios :

  • pessimiste (plus aucune entrée d'argent jusqu'à fin d'année) = + 6 614 €
  • réaliste (Mairie Nancy 1000 € / adhésions 1000 €) = + 8 614 €
  • optimiste (Mairie Nancy 3000 € / adhésions 2000 € / Evénement 300 €) = + 12 000 €

On a 12 000 € d'aides exceptionnelles.

Subvention Val de Lorraine -> proposition : on refait une demande le jour où une équipe peut travailler dessus.

Subvention AMI ? Appel à Manifestation d'Interêt. Refus il y a 3 ans avec argument manque de viabilité des Monnaies Locales . La grande épicerie générale a reçu une subvention à la 3ème demande (2 refus). Le fait qu'on ait réussi à décrocher des subventions exceptionnelles peut être un argument positif (cofinanceur). Le stück l'a pas eu. Le Marcasol l'a eu pour faire une épicerie solidaire mais ils ont arrêté. Retrouver les personnes ont proposé de nous épauler pour les demandes de subventions (Chloé ? Maryline ?)

=> Go pour se lancer dans la recherche de financement pour un nouveau salarié

TODO Sam : préparer le dossier pour le prochain COPIL

Événement prévu en octobre ? Non

Demande de dépenses des groupes de travail avant la fin de l'année ? TODO Julien : Noter la demande dans prochain ordre du jour de chaque groupe de travail

Remboursement frais bénévoles Le groupe structu prépare une proposition pour le COPIL. Par défaut le Florain rembourse, et si le bénévole le souhaite il peut demander de faire un don au Florain.

ACTEURS

Acteurs qui n'ont toujours pas ré-adhérés : MADE IN FRANCE; MJC LILLEBONNE ; FLEUR DE BACH ; CABINET CLAUDEL ; MJC DES 3 MAISONS; SAS LA CASA VICTORIA; LA SAVONNERIE CLANDESTINE; LES 3 PETITS POINTS (Nancy + Toul => plus de comptoir de change); ASSOCIATION CULTURELLE DU VAL DE LORRAINE; LES JARDINS DE L’ARBRE VERT; LE ROYAL ROYAL; MONTETIBOU; PHARMACIE SAINT-PIERRE; GITE SOLEOLE; PHARMACIE DES 3 FORÊTS (comptoir de change); MJC NOMADE; STUDIO R; PHARMACIE SAINTE-THERESE; L’ENVERS DU MONDE; AVEC NANCY; AMORE MIO; 7 PLIS; EARL LA PETITE SEILLE

Certains pros ont déjà été retirés de l'annuaire. A discuter en groupe acteur de la possibilité de les laisser malgré tout, comme le fait l'Eusko (c'est OK côté légal, ça permet d'avoir un plus gros argumentaire dans les dossiers de demande de subvention, et pour convaincre ...) TODO Virginie : ajouter la liste des gens agréés qui n'ont jamais réadhérés.

EVENEMENTS

  • Pass Sanitaire obligatoire pour les bénévoles qui tiennent un stand ? Ca dépend des règles de l'organisateur.

Les mails d'inscription aux évènements préciseront pour chaque évènement si le pass est exigé ou non.

  • Marché au Fort Pélissier
    • 7 acteurs du territoire déjà inscrit
    • Sera annulé si pass sanitaire (en attente de réponse de la Pref)
    • La license de Okabeer ne permettrait pas la vente sur place (pas de pression).
      La solution serait de faire une demande de buvette au nom du Florain, Okabeer nous refacturerait les ventes. Qu'en pensez vous ?

=> A rediscuter en sous groupe évènement de colombey

  • Budget limite : 150 €
  • Renfort bénévoles

La liste bénévole a déjà été sollicitée récemment par mail. TODO Steven : organiser un apéro recrutement bénévole en octobre (utiliser le support avec le livret d'accueil du bénévole) Pistes :

  • faire une vidéo, dynamique, sympa
  • Mettre des affiches sur les prochains stands
  • Bien cibler le besoin : par exemple "Tu es dispo 1h / mois pour un stand ?" "Tu sais faire du python ?" etc ...
  • Prochaine réunion le Lundi 11 octobre à 19h30

INFORMATIQUE

  • chgmt rapport aux subventions
  • Nouveaux outils à développer / finaliser : gestion des adhérents ; gestion des bureaux de change ; gestion des mandats SEPA
  • Prochaine réunion le

COMMUNICATION

  • Le nouveau site internet est en ligne !

TODO Etienne : voir pkoi "Florain.fr" redirige encore vers l'ancien site.

  • La newsletter va partir en fin de semaine
  • Prochaine réunion : Lundi 20 septembre. 19h

STRUCTURATION

  • Livret d'accueil du bénévole
  • Doc sur gouvernance des groupes locaux suite au DLA
  • Si besoin d'évolution des statuts, penser à le remonter au groupe
    • Exemple à débattre en séminaire : retirer le montant minimum des cotisations pour permettre les mensualisations ?
  • Prochaine réunion le mercredi 15-09 à 11h

COMITE STRATÉGIQUE

  • Pkoi les gens ne réadhèrent pas ? Il y a-t-il suffisamment de comptoirs de change ?
  • Refaire des communications pour le Florain dans les boutiques ?
  • Prochaine réunion : 29 Septembre à 20h

RH + bénévoles

  • Bilan plutôt positif sur les premiers mois où Virginie travaille à 30h (contre anciennement 24h)
  • Réflexion sur : nouvelle embauche, étudiant en alternance côté communication (Kepos dit qu'il y a des aides covid)
  • Prime mobilité accordée à Virginie.
  • Dispositif bénévole
  • Téléphone : voir si qqn à un plan téléphone reconditionné (SOS Futur, Fin pass sanitaire par exple Feinte de l'ours, Recyclune, coopérative comm').

Penser sur le message du répondeur : je ne suis pas dispo (horaires travail)

  • intervention Samira à Jeanne d'Arc : recontacter Monsieur Boivin
  • réduction impôt sur les frais engagés par les bénévoles => pas possible (il faut être une asso reconnue d'intérêt général).
  • Compte d'engagement citoyen : uniquement pour les personnes qui ne sont pas à la retraite, et qui font partie des délégataires élus. On peut bénéficier de XX heures sur le CPF.

=> Virginie enverra un mail en fin d'année aux concernés (Sam, Steven, Thibaut)

  • Comptabilisation des temps bénévoles : utilisé pour le compte rendu d'activité en fin d'année, et pour les demandes de subvention.

Virginie enverra un mail. Ca pourra être fait avant un copil une fois par an si nécessaire. Il faut que les heures soient assez précises (1h démarchage le xx/xx/xxxx)

  • RDV demain avec l'OPCO

DIVERS

Prochaine réunion : jeudi 14 octobre 2021 à 19h30

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Page mise à jour le 25 September 2021 à 15h29