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CR04Avril2020

COPIL élargi exceptionnel du 02 avril 2020

Présent.e.s : Pauline, Sam, Christiane, Claude, Eric, Etienne, Mélanie, Nathalie, Steven, Thibault, Virginie, Yves

FINANCE

• voir sur chaque poste de dépense ce qu'on peut supprimer

Virginie a regardé les pistes : salaire et loyer principalement Courrier transmis au plan B pour discuter du montant dû

• Aide exceptionnelle 1500 € pour les asso ?

Comparatif Mars 2019 et Mars 2020 : baisse de chiffre d'affaires de 50%. Seraient éligibles les associations à activité commerciale. Virginie a appelé la Ligue mais peu de retours

Dès le feu vert de la Ligue, Virginie lance les démarches, en lien avec les trésoriers

Direccte peut être une source d'infos aussi mais sont débordés

• Subventions :

    Appel à initiatives citoyennes pour l'environnement 2020 (Grand Est) 

Des dépenses d'investissement uniquement donc on ne répond pas mais on garde l'idée pour une deuxième session éventuellement

    Osons Nancy 

Virginie n'arrive pas à joindre la Mairie pour avoir des compléments d'information sur les pièces justificatives La réponse est attendue en papier, courrier recommandé. --> impression au plan B ? contexte de crise, on va voir pour déposer en mail le Plan B dépose aussi, on échangera les informations collectées

    DIVAP 

Eric et Nath' s'en occupent la semaine prochaine

    Subvention exceptionnelle CD54 

Info de Christiane via Frédéric Maguin du CD 54 : possibilité de demander une aide exceptionnelle. Prêt ou subvention ?

ok pour demander 5000 euros.

Subvention exceptionnelle Région : avance de trésorerie remboursable sur 1 an

https://www.grandest.fr/fonds-resistance/ https://www.grandest.fr/covid-19-la-region-grand-est-deploie-un-bouquet-de-solutions-pour-accompagner-les-entreprises-impactees/ Cf. Info sur le pacte de relocalisation

Nath' regarde à quoi on serait éligibles

+ lien à faire avec l'aide au poste actuellement ?

Le délai pour une demande d'activité partielle est de 30 jours ; des délais plus longs pour Département et Région

réunion le 16 avril pour prendre la décision

RH + bénévoles

- chômage / activité partiel ? Quelle procédure, comment cela fonctionne ? A mettre ou non en place ? https://associations.gouv.fr/les-aides-et-appuis-exceptionnels-aux-entreprises-accessibles-aux-associations-employeuses-et-a-leurs-salaries.html Attention : On peut pas être bénévole en touchant du chômage pour le même travail

réunion le 16 avril pour prendre la décision

- Report du paiement des cotisations sociales sur salaire Virginie ? Pas de retour de la Ligue URSSAF 500 euros par mois, cotisation retraite 120 euros par mois prélevé vers le 20

faire la demande de report : Virginie

- Aller chercher des bénévoles... Sûrement avec le discours "l'économie locale, vertueuse a pris une claque, toi aussi tu aimerais agir, rejoins le Florain ! nous avons créé cette monnaie locale pour venir en aide au commerce de proximité..." (Steven)

Claude réfléchit à un texte à nous soumettre, Sam alimentera sur cette base

ACTEURS

• Point sur la situation des acteurs

Christiane, Yves ont relancé les professionnels, certains ont confirmé réadhérer (9/12 pour Christiane) Certains sont en grande difficulté

• Point sur les reconversions : aucune demande pour le moment

Grenaille en fera une après le confinement, en payant les 2%

• 1%

2019 : Virginie a fait le point ; les remises sont pour l'instant suspendues Inciter les associations à communiquer auprès de leurs adhérents

Virginie : vérifier si on a envoyé un mail aux associations pour les aider à communiquer à leurs adhérents

Montants ? en tout, près de 500 euros au 1er semestre, autant au 2nd semestre

groupe structu : avant la prochaine AG, faire l'évaluation du dispositif

• Commission d'agrément à distance ? On reporte après le confinement ? (prochaine date le 08 avril)

Des dossiers ? oui : Colibris (Sam), Foyer Rural de Frolois (Etienne), (Christiane) Attention, du boulot de rattrapage pour Virginie pour les contrats après coup

prévoir des documents dématérialisés ? adhésion possible en ligne, annuaire et outils de com' aussi

envoi par La Poste ?

Possible aussi de démarcher par téléphone. Le comité d'agrément est un lieu de débat, maintenir en conférence tél ou visio (cf. ci-dessous) autant que possible, sinon on enverra les dossiers par mail.

Virginie envoie un mail au comité d'agrément

• Réfléchir à l'après confinement, comment accompagner nos acteurs ?
  Sam organise une réunion du groupe acteurs :

- Proposer une plateforme d'entraide du réseau et jouer notre rôle de résilience? Il faudrait plancher sur les différents outils possibles pour le faire. Dans une réu acteurs on a évoqué l'idée d'un groupe FB, peut-être qu'il existe plus efficace, sérieux et perenne.

  si on peut éviter les GAFAM pour coller a nos valeurs ?
  je n'ai pas d'avis sur cet outil https://intermedium.fr mais il est propose par les colibri. quelques dizaines d'euro + une "participation consciente". ça n'a pas l'air très actif... EC

- Possibilité d'utiliser notre fond de réserve pour des micro-prêt par exemple ? Quelle législation ? Plutôt pas possible mais certaines MLCC le font

- Organiser rapidement après la levée du confinement un apéro des acteurs spécial crise --> on a le plan B donc pas besoin de se questionner sur le lieu. et on est en capacité de faire qqch plus mouvant que juste une bouffe entre nous... si nous sommes en guerre faisant le CNR !!)

Un apéro virtuel ?

Pour moi c'est le moment de montrer qu'on a crée un outils qui se veux efficace ou qui peux se montrer force de proposition intéressante (solidarité, résilience, ...) ça doit être le plus que l'on apporte dans ce genre de crise : Steven

EVENEMENT

Pauline et Steven organisent une réunion du groupe évènements

se tenir prêt.e.s pour la reprise :

    - Formation "comment parler du Florain" à distance ? communication lancée, une personne inscrite
    - Travailler sur les interventions : 
        supports de présentation : www.monnaielocalenancy.fr/p
        débat mouvant (pour Bon Moment, reporté)
    - Travailler sur une/des conférences sur le sujet  --> steven) + faire un état des lieux de l'existant (doc partagé)

Infos RING ? Annulé. Pas d'info sur un éventuel report

COMMUNICATION

Comment maintenir notre com' ? 1/ confinez utile : formations 2/ commerces qui restent ouverts, 3/ blog, NotrePlan.net = produire de la réflexion Pas de Newsletter tant que le Covid est là

- plaquettes particuliers et pro : Léane s'en occupe dans les jours à venir - Mise à jour site Internet : travail de fond

- visuels stands --> prochaine réunion com'

INFORMATIQUE

- démat' / appli mobile

• Gros temps d'analyse des solutions techniques existantes
• On fait des tests avec l'appli Cyclos (mentionnée dans l'étude du labo transmise par Virginie)
• L'appli permet des paiements dématérialisés (de partic. vers pros, et entre pros) soit via un navigateur web, soit via un mobile.
• Elle est utilisée comme "brique" dans les solutions de la Doume (Molocco / Kohinos) et celle de la Roue / Pive (Lokavaluto)
• Pas de livrable avant l'été. La config est très longue. Il faudra prévoir une phase avec des utilisateurs pilotes, puis un plan de communication / formation. Exemple d'utilisation par autre MLC
• Réunions tous les 15 jours (prochaine 7 avril)
• Il faudrait qu'une personne dédiée creuse les aspects juridique : e-florains, nouvelle monnaie, avec nouvelles règles de fonctionnement
  groupe structu peut être sollicité
• Quel budget pour

    l'hébergement, aujourd'hui, c'est lautre.net, pas complètement adapté
    le paiement de Cyclos ? en fonction du nombre de transactions, paiement par palier, sachant que Cyclos semble assez souple dans les discussions --> évaluer notre besoin
    KIT bancaire : 75 € mise en service puis 13€ par mois pour 100 transactions bancaires  puis 0.089€ par transaction, chaque fois que le particulier charge son compte
    voir pour des micro-dons comme le propose la doume pour que les particuliers prennent en charge une partie des coûts
    Evaluer les coûts si on passe par Hello Asso

évaluer les coûts, et faire des demandes de subvention

• Outil de visioconférence Jitsi (outil libre, pas besoin de créer un compte, hebergé chez Guillaume) : https://jitsi.guigeek.org/
• Peut-on avoir une version gratuite avec le Kohinos ? Oui mais dans la V1 uniquement (Molocco), dans la V2 (Kohinos) elle est en cours de développement

Liste des monnaies locales qui utilisent déjà : Stück ; la Gonette ; Eusko ; Le lien à St Etienne ... Carte des utilisateurs de Cyclos

STRUCTURATION - GOUVERNANCE

- Veille des autres MLCC Sam a diffusé une info sur des formations à Lyon - Se mettre à jour avec les objectifs fixé par acteurs et events sur les comptoirs mobiles éphémères --> prochaine réunion structu-gouv - Développement de la dimension sociale du Florain (Eric) Un "entre-soi" parmi les bénévoles, les utilisateurs . comment élargir le cercle ? sur le modèle de l'arrondi solidaire, à travers la dématérialisation, pour chaque paiement. Et faire le lien avec les CCAS, et/ou les Missions locales (la doume a engagé un partenariat avec la mission locale) Une piste avec la ville de Vandoeuvre (via Stéphane Gonzalez) ? En mobilisant les pros ? chaque acteur pourrait choisir un organisme à abonder ? attention au saupoudrage... Une idée déjà évoquée lors du Forum ouvert, puis en Copil mais pas de partenariat à ce stade avec une association ou structure d'aide/ sociale

Ok sur le principe , le groupe structu s'en charge

AUTRE

Comptage stock billets par chaque personne qui a des florains en stock + Possibilité de préparer par Virginie des paquets de billets pré-comptés d'avance avec répartition en fonction des billets dispos : c'est utile!