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CR06Mai2021

COPIL du 06 mai 2021 à 19h30

Présent-e-s : Mélanie, Christiane, Sam, Steven, Virginie, Pauline, Samira

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 187 (+20 / 280 fin avril 2020)
• Adhésions pro : 148 (+33 / 108 fin avril 2020) 82% de ce qu'on avait budgété !
• Florains en circulation : 124 800 (+8 495)

Court circuit démarre très fort avec environ 2000 € florains échangés par mois par des particuliers, et tous leurs florains reçus sont dépensés auprès de leurs pros.

Réseau MLCC / SOL

• Rencontre MLCC à Ploërmel du vendredi 09 au lundi 12 juillet. Inscription avant le 04 juillet. Tarif pour hébergement et repas : 125 €.

Inscription et programme détaillé (en bas de la page) : https://www.helloasso.com/associations/association-pour-une-monnaie-locale-complementaire-sur-le-pays-de-ploermel/evenements/rencontres-nationales-des-monnaies-locales-complementaires-et-citoyennes

Les temps en plénière + conférence du soir retransmises sur Youtube en direct (exple Jean Michel Cornu)

Virginie y va, et un bénévole peut l'accompagner (vérifier les finances). Faire un mail sur la liste bénévole

Prochaine réunion SOL sur les élections régionales mardi => CR à consulter dans le groupe structu

FINANCE

• Don La Brimbelle. Après un premier don (environ 1000 €), on a reçu un second don de 2900 € (le don à Fondation de France avec fléchage sur monnaie locale compliqué). Un grand MERCI.
• Voir si on pourrait soumettre un dossier à Fondation de France. Plan B a reçu un financement pour un investissement de FdF. Dossier initial très lourd, mais suivi un peu plus souple. Peut être une mission pour un stagiaire ?
• Un mail de remerciement a été adressé. Leur page Facebook n'indiquant rien de particulier, on ne fait pas de communication publique.
• Demandes de subvention : mairie de Nancy, CD54
• Dossier déposé pour aide d'urgence auprès du CD54 pour un montant de 5000 €. commission OK, attente du vote.
• Demande de 1000 € pour le FdVA, obtenue plusieurs années de suite.
• Echanges avec Charles Thomassin : un courrier de demande doit être rédigé. Recherche relecteur d'ici lundi => Virginie OK.

On demande 10 000 € et on espère 4 000 €.

ACTEURS

• Gros travail sur la catégorisation des défis. A retravailler à la prochaine réunion.
• Demande de comptoir de change de Tom et Walé. Mélanie référente.
• Virginie a envoyé le mail de relance pour adhésion pro.
• Apéro des acteurs le 19/06 ou le vingt à Court Circuit
• Coup de Florain à Stan Amap ? Attendre l'agrément
• 2 Cités : pose des questions de procédure, comme la question de Véolia (quel groupe gère quoi ? Débat qui commence dans un groupe puis migre sur copil). A évoquer lors d'un séminaire ?
• Prochaine Réunion: 26 mai à 19h30

EVENEMENTS

• Pleins d'actualités !!!

-stand Marche Climat dimanche 09/05 Prise de parole en amont de la marche plus stand à l'issue avec Yves. Mélanie apporte la caisse (vers 16h). Steven sera présent à la marche également. Si on voit que c'est compliqué de faire le stand, noter les adresses mail pour renvoyer le lien d'adhésion en ligne. Steven prévoit des flyers pour distribuer pendant la marche.

-#changes tes billets: évènement élections régionales et mouvement SOL le 4 juin ? Attente news Autre Canal.

Dossier pour le marché du 5 juin Place Charles 3 réceptionné et en cours de constitution.

Dossier retenu pour le 6 à Vandoeuvre (stand marché Vandoeuvre et animation à Désir de Nature en attente de validation)

-Nouveaux partenariats : mairie de villers lors du marché du Mercredi (1X/mois), présence le dimanche 16/05 au Jardin botanique avec autres acteurs du Florain (Racines Carrés et Envol du Pissenlit), L'été à Colombey porté par des acteurs du Florain (Isabelle Hameau et Coiffeuse).

- 1ere participation au black market les 22 et 23 mai

-TRES NOMBREUSES SOLLICITATIONS --> appui de la présence des bénévoles pour objectifs des 800 adhésions. L'outil d'inscription bénévole ne fonctionne plus, on passe par des framas. => Faire de la pub autour de soi ! Peut être appeler les gens par tél ? => relancer les gens qui nous ont dit qu'ils étaient OK pour donner un coup de main. => Comment on demande à suivre une formation "parler du Florain" ? orienter les demandes à Steven et Sam. Formation organisée dès le 1er inscrit, avec mail pour proposer à d'autres de se greffer. => Virginie fait un appel à Bénévoles sur FB.

• Prochaine réunion : jeudi 20 mai 19h30

INFORMATIQUE

• Point sur la démat' : Réunion d'un groupe de travail du mouvement Sol sur des monnaies qui démarrent leur démat, en lien avec Lokavaluto.

=> Les autres monnaies ont un second compte de garantie, car demat = nouvelle monnaie. Autre avantage : permet de dépasser le million un peu plus tard (pour agrément).

• Gestion des flux monnaie papier - monnaie demat

Info sur passage obligatoire par l'euro assez lourde à mettre en place. Le Cairn à Grenoble ne le fait pas. => OK pour ne pas passer par l'euro.

• 35 euros de frais bancaires sur le mois d'avril
• Gros travail en plus pour Thibaut et Virginie.
• Réfléchir aux opérations humaines nécessaires. Mobiliser de nouvelles personnes.
• Nouvelle version Cyclos fournie par Lokavaluto (Bulle ; charentes).
• Lancement phase de test. (10')

Environ 15 pros nous ont dit être partant. => agenda à recaler avec le groupe acteur suite à la refonte des interfaces

• Prochaine réunion 18 mai.

COMMUNICATION

• Communication sur FB et Instagram pour les 800 adhérents ; bien relayées
• Avancée du site internet. Lancement prévu pour le 4 juin au matin.
• Journée change tes billets
• Newsletter le 26 mai. Envoyer les articles rédigés pour le 24 mai.
• Réflexion sur la diffusion des docs de l'Assemblée Générale.
• Mail le 10 mai auprès des adhérents pour les remobiliser. Etat sur l'impact du Florain dans leur quotidien.
• Réflexion d'une communication sur le Florain (penser aux QR codes à la prochaine réunion).
• Prochaine réunion le 08 Juin 17h

STRUCTURATION

• Prochaine réunion Mardi 11 mai à 18h30
• Gros sujet sur les élections

COMITE STRATEGIQUE (10')

• Certaines propositions du dernier comité n'ont pas été prises en compte.

=> Sam dispatch chaque proposition dans le groupe de travail correspondant.

RH + bénévoles

• Formations Institut Bihar (créé par Eusko à Bayonne) : inscription Virginie + bénévoles ?

Formation en présentiel. Formation gratuite, reste à valider les frais d'hébergement et de transport : 260 €.

• Virginie renvoie un mail aux personnes impliquées dans la démat avec le programme.
• État des lieux force bénévole

- Plusieurs départs de bénévoles, mais également des arrivées.

- Organiser un apéro entre bénévoles ? Chez Court Circuit le 19 juin ?

Prochaine réunion : En présentiel le 10 juin ! 19h30