COPIL du 08 avril 2021 à 19h30
Présent-e-s : Christiane, Julien, Mélanie, Sam, Thibault, Virginie, Claude, Pauline, Samira
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN (10')
- Adhésions particuliers : 167 (+ 29) - 272 fin mars en 2020
- Adhésions pro : 115 (+ 16) - 99 fin mars en 2020
- Florains en circulation : 116 305 (+ 6 991)
Réseau MLCC / SOL (10')
Déjà 430 inscrits à ce jour ; dont certains élus locaux (notamment Villers)
FINANCE (10')
- Demande 1000 € FDVA en cours (Fonds de Développement de la Vie Associative). Attente d'un RIB avec adresse exactement identique au SIREN.
- Déficit cumulé sur l'année : 8 611 euros ; si on touche à notre "trésor de guerre" : déficit de 1 000 euros .
- Dépôt pour dossier de soutien à l'économie sociale et solidaire semaine prochaine au département.
- Penser à relancer les subventions pas encore récupérées.
=> Mobilisation générale à activer pour éviter le déficit.
ACTEURS (30')
- Réunir les acteurs pour formation
- Point sur les ré-adhésions très consommateur d'énergie. Bien penser à noter dans le tableau de suivi si on a relancé l'acteur ou pas.
- Démarche des deux cités. On y va ou pas? On soumet à débat au comité d'agrément
- Réponse d'attente : Claude fait une suggestion à Virginie + Sam en relecteur
- Animation du point au comité d'agrément (19/04/2021) : Claude (+ Steven si OK après demande de Christiane )
- Rédaction du mail final : Claude + relecture Virginie
Prochaine réunion 21 avril
EVENEMENTS (20')
- Annulation (avant annonce reconfinement) de la Fashion Revolution Day 10h-18h le 25 AVRIL
- Report cause reconfinement marché de Printemps du Florain à Colombey 10h-12h 14h-18h le 24 AVRIL
- Marché bio et local les Vendredi à Nancy : les dernières infos ?
- Evènement Florain les 4, 5 et 6 juin
- prochaine réunion : 22 avril 19h30-20h sur cet évènement puis réunion évènement classique
INFORMATIQUE
Réinstallation de Cyclos sur le serveur suite à l'incendie sur OVH
Prochaine réunion 12 avril
COMMUNICATION (10')
- Si des gens motivés pour la relecture du nouveau site internet ils sont les bienvenus
- présentation peut être au prochain copil
- Article sur NotrePlan.net en cours de rédaction sur les acteurs du marché de Vandoeuvre
- La newsletter va bientôt être envoyée
- Intervention dans les écoles
Prochaine réunion: 13 Avril à 19h30
Proposition de sujet ODJ par Samira : organiser un concours FB
STRUCTURATION / GOUVERNANCE (10')
- Le DLA avance bien
- Comptabilisation des heures bénévoles
- [A vérifier ] Pour les personnes employées et élues au CA, voir si on peut noter dans le compte formation (CPF)
- Déclaration INPI : voir si Joris peut le faire dans le cadre du stage
Prochaine réunion Mardi 11 mai à 18h30
Comité stratégique
Prochaine réunion mardi 04 mai à 19h30
RH + bénévoles
A partir du mois de mai, le contrat de Virginie passe à 30H
Samira va privilégier le télétravail : plan B uniquement le jeudi
Divers (10')
- AG Plan B : samedi 17 avril de 9h à 12h30 -> Claude y participe.
Prochaine réunion : jeudi 06 mai à 19h30 date habituelle le 13 mai tombe le jour de l'ascension à voir pour changer de date
