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Copil /
CR08Novembre2018ODJ réunion de COPIL du 08 novembre 2018 Présents : Eric, Yves, Nathalie, Claude, Nadine, Pauline, Pascale, Samuel
Pas de gros événements ces derniers temps
Le groupe Fête devient le groupe Evénements
Le nouveau bureau de change, la librairie de Dominique Schweitzer devant le marché couvert, sera opérationnel le 23/11
Le courrier pour la métropole est prêt et doit être vérifié avant envoi : spécifier dans ce courrier les soutiens du département, de la région et de la mairie de Nancy
dossier enercoop : la MLC de Montpellier a effectivement un partenariat avec eux. Nous attendons une réponse de leur part à un mail pour avoir des précisions sur ce partenariat
Nous avons ouvert un compte courant à la Caisse d'épargne et le compte épargne reste à la Nef
Pas de rentrée d'argent à prévoir sur novembre-décembre. Du coup, notre trésorerie sera un peu tendue.
Le budget 2019 a été revu : nous prévoyons 1000 adhésions particuliers avec une moyenne de 10€ par adhésion, 130 pros (110 entreprises et 20 associations), donc pas d'augmentation prévue du nombre d'acteurs pros car nous avons peu de visibilité sur les ré-adhésions futures
notre budget sera donc déficitaire (environ 2000€)
Ce budget sera à réajuster après une réunion des membres permanents du COPIL. Cette réunion devra avoir lieu après la prochaine réunion du comité stratégique. Sam est chargé d'envoyer la convocation aux membres du COPIL
Les missions du salarié devront être revues entre le salarié et les employeurs. Pour cela, chaque groupe devra remonter ses besoins (ceux qui peuvent être assumés par les bénévoles et ceux qui pourraient être confiés au salarié). Nath fait cette demande au groupe comm', Claude au groupe structuration, Pauline au groupe événements, Sam au groupe acteurs/démarchage
Discussions sur les ambitions du Florain : 5 objectifs pour faire grandir le Florain seront détaillés prochainement par ce groupe
Réflexions sur une autre dimension à donner à notre communication, en lien avec les actualités (transition, marches pour le climat etc)
Le groupe comm' sera souverain pour orienter cette nouvelle communication : FB, newsletter, interviews etc
Une émission mensuelle sur RCN, à communiquer sur FB et sur la newsletter. Sam se charge de la publication FB de la 1ère émission qui a lieu le 12/11 de 17 à 18h
Le groupe comm' devra trouver un slogan pour le Florain
réfléchir à la comm' pour la ré-adhésion des particuliers
RDV le 15/11 au CD54 pour faire un bilan de la fête
2 événements à venir : Marché solidaire à Varangéville les 1 et 2 décembre, marché de Noël à Tomblaine les 8 et 9 décembre
Nadine et Pascale se sont portées volontaires pour réaliser des cartes cadeaux pour ces marchés
Point de vigilance : le groupe devra penser à informer Sam et le groupe comm' des événements. Pour cela, Sam devra s'inscrire dans la mailing liste du groupe événements. Nath et Steven en font déjà partie.
l'organisation des ré-adhésions pros sera à l'ordre du jour de la réunion du 21/11
La campagne de ré-adhésion des particuliers se fera par mails et par une action comm'
les événements fréquentés par le grand public relèvent des bénévoles dans leur ensemble et donc du groupe événements
les événements fréquentés par des professionnels relèvent du groupe démarchage
l'idée de transformer les 10€ forfaitaires en une "taxe" de 0,5 à 1% sera testée auprès de nos amis du Moulin du petit poucet : Pauline se charge de les contacter pour leur expliquer le principe
ce point devra être à l'ordre du jour de la prochaine commission d'agrément, puis dans le groupe structuration/gouvernance
point d'alerte : devant le constat d'un manque de régularité dans les relevés des bureaux de change, SAM devra envoyer un mail aux référents de ces bureaux pour qu'ils y aillent au moins une fois par mois
-> règle d'octobre : les adhésions se feront désormais uniquement en année civile, quitte à organiser la fête d'anniversaire en début d'année
Mélanie a fait cette demande
cette solution n'est envisageable que pour les bénévoles sous la forme d'une permanence fixe par mois rue de la Hache
le crowdfounding est lancé
suite à la présence d'une représentante de la chambre des métiers et de l'artisanat à la fête d'anniversaire, nous devons leur proposer une date pour rencontrer leur président. Pauline et Claude feront cette proposition
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