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CR08Octobre2020

COPIL du 08 octobre 2020 à 20h au Plan B

A 19h30 : présentation de Raphaël sur l'enquête réalisée l'année dernière !

Présent-e-s : Virginie, Claude, Pauline, Julien, Mélanie, Steven, Sam, Christiane, Nath, Thibault
Excusé-e-s : Pierrot, Eric

Tour d'inclusion et répartition des rôles (5')

POINT D'ACTU DU FLORAIN (5')

  • Adhésions particuliers : 373 (463 à la même période en 2019)
  • Adhésions pro : 184 (172 à la même période en 2019)
  • Florains en circulation : 125 763 florains

Réseau MLCC / SOL (10')

  • Mise en place de différents groupes de travail auxquels chacun-e peut participer :
-> Collectivités territoriales
-> Gouvernance du mouvement SOL
-> Revenu de base

Il y a aussi un groupe de plaidoyer sur le débat parlementaire

  • Retour sur l'AG du réseau SOL : validation des documents habituels : bilan d'activité 2019, comptes 2019 et orientations 2020. Elle a également validé la liste actuelle des coprésident.es (toujours des places dispo si certain-e-s souhaitent s'investir);

CR envoyé par mail;

Grandes orientations 2020

-> Liens de confiance et de coopération avec les autres acteurs de l'écosystème des ML : MLCC, lokavaluto, kohinos, institut des monnaies locales etc
-> Fluidifier la circulation de l'info entre les MLC : inscription aux outils collaboratifs importante
-> Newsletter interne
-> Favoriser la montée en compétence des collectifs citoyens : gestion de projet, compréhension des enjeux liés à la monnaie, fisca, compta, compréhension des logiques de dvt territorial => partenariat avec l'institut des ML + mise en place d'un centre de ressources en ligne;
-> Accompagnement des MLC sur le volet numérique
-> Enquête d'utilité sociale : rendu prévu initialement pour fin 2020, accord pour décaler la fin du projet à mars 2021, le questionnaire peut continuer à circuler jusqu'au 25 octobre 2020
-> Renforcer les partenariats et action de représentation.
-> Coordonner dvt macro des ML : échelle territoriale la plus pertinente : beaucoup de petites monnaies ? Dans quelles conditions ? meilleure manière d'articuler les échelons ? => accompagner cette réflexion
-> Promouvoir l'innovation au service de la démocratie monétaire

FINANCE (10')

- Subvention FDVA reçue : 1000 € (Fond de Développement de la Vie Associative)

- Subventions du département (Terres de Lorraine et Val de Lorraine) : courriers de bilan en cours de rédaction pour demande du versement (1 000 € chaque sub)

- Prix ESS : dossier à déposer avant le 14/10. 1000 à 5000 € à la clé (90 dossiers l'année dernière)

- Fond d'urgence Fondation EDF. Conseillé par France Active Lorraine, on ne retiendra pas cette piste.

- Appel à Transition écologique "Osons Nancy" : Dossier refusé car les élus n'ont pas perçu l'aspect transition écologique de la monnaie.

ACTEURS (15')

- réflexion, est-ce qu'il faut passer au non par les bureaux de change pour les reconversions La fiche pratique pour les bureaux de change a été mise à jour, la mention sur les reconversions en a été retirée.

- transmission des documents de com et des conventions aux acteurs agréés éloignés géographiquement

- apéro des acteurs dimanche 11/10 - 18h Au barcraft, 17 inscrits. Petit bilan sur notre bonne santé après le confinement, et annonce dématérialisation. Demander rapidement aux acteurs comment ils captent les florains, et comment ils les dépensent. Les encourager à faire des affaires entre eux. Annoncer le projet de recrutement de service civique.

EVENEMENTS (15')

  • JDV : 6 adhésions malgré le froid
  • Eté Indien 26 et 27 septembre
  • Des annulations
  • Start Up de Territoire : Est-ce que le Florain est intéressé de proposer un défi pour la soirée du 5 novembre ? Oui au moins 1. Il seront proposé à l'issu du COPIL du 8 Octobre.

// INVITATION //Mardi 06.10.20, de 14:00 à 16:00 Le mardi 06 octobre, la dynamique Start Up de Territoire Meurthe-et-Moselle est heureuse de vous convier à son évènement expert qui se tiendra au complexe de Gentilly à Nancy dans le respect des gestes barrières. Référent: Steven Prévoir une communication sur la soirée du 5 novembre.

  • Une formation de 3H pour animer ce type de soirée est possible.
  • Propositions de défi : comment créer un groupe local de bénévole sur un territoire ? Comment toucher 1% du territoire ?
  • demander si on peut amener un bureau de change
  • Anniversaire : email spécifique

Steven OK pour faire un mail, incluant start Up de territoire 5 novembre. Voir avec le plan B si on peut être relayé via le défi du mardi (dans 10 jours).

  • Projection Douce France le 19/11

INFORMATIQUE

  • Location d'un serveur virtuel chez OVH : 12€ / mois
  • https://cyclos.florain.fr/ pour la PROD (https://cyclos.guigeek.org/ pour les tests)
  • Nettoyage des données effectué ; Import des professionnels à faire
  • Demande de licence sociale Cyclos : certificate that shows that your are non profit organization?
  • Qui gère demande de subvention ? Initiative territorial ;
  • Etudier la possibilité d'investir dans un TPE pour le comptoir mobile
  • Quelqu'un identifié pour commencer démarchage professionnels ?
  • Création d'un Nextcloud : https://nextcloud.florain.fr

Virginie réfléchit à l'architecture des dossiers

COMMUNICATION (10')

  • Site Internet : Virginie, Sam, Thibault et autre bénévole.

TODO Mélanie : voir si on peut mettre wordpress sur le serveur OVH

  • Ré-adhésion RCN ? Participation à l'émission "Restons sur Terre".

TODO Sam : transférer le mail à Virginie pour faire le paiement de moins de 100 €

STRUCTURATION / GOUVERNANCE (10')

- Travail avec les collectivités : au sein du groupe structu en début de réunion si d'autres personnes souhaitent participer

  • préparation d'un courrier pour prise de contact avec les différentes collectivités;
  • Ville de Nancy : échanges régulier d'infos; Voir pour 2021 pour faire demande de subvention exceptionnel (démat'?) + adhésion de la ville;

- Travail pour la mise en œuvre concrète de la démat: Steven prend contact avec Mélanie pour l'évaluation des besoins;

- Organisation de l'AG : implication de tous les groupes de travail / travail sur deux options : en présentiel et à distance

Date fixée au 14 février : travail entre bénévoles le matin, et AG l'après midi.

- Mise en place d'un calendrier de travail annuel

- Adhésions mensuelles

- Une réunion pour soumettre l'adhésion de la ville de nancy au prochain conseil municipal.

RH + bénévoles (10')

  • Service civique

Coût de 107.58 € par mois pour le Florain. Durée de 4, 6 ou 8 mois. Intermédiation : soit on passe via le mouvement SOL, soit par la Ligue de l'enseignement => on retient la Ligue Etudier si ça ne génère pas un coût supplémentaire au niveau du plan B

  • Stages

2 rdv avec des candidats

  • Sciences Po : 60h dans l'année
  • BTS NRC (Négociation Relation Client) pendant 2 mois. Sujet possible : création d'un évènement de présentation aux pros

DIVERS (20')

  • Participation à une table ronde sur journée d'étude ESS Grand Est, à distance, le vendredi 06 novembre.

"Pendant 20 minutes, nos travaux comparatifs sur la gouvernance et ensuite nous pourrions organiser une petite table ronde d'environ 1h sur deux thèmes qui pourraient être : la résilience des structures de l'ESS durant une crise / forces et faiblesses de la gouvernance mise en place dans les structures de l'ESS.

Je serai ravi qu'un représentant du Florain puisse participer à ces deux tables rondes l'après-midi (2x30 minutes, donc 1h environ à convenir pour que l'ensemble tienne entre 13h30 et 16h30)"

Steven s'en occupe. TODO Virginie fournir les coordonnées.

  • AG Ligue de l'Enseignement mercredi 14 octobre à 18h en visio
  • Proposition DLA par France Active Lorraine (5')

TODO Sam : transférer les éléments à Julien

  • Rapprochement avec l'Université de Lorraine pour organiser en 2021 et chaque année à la rentrée, journée des associations au sein des campus --> donner de la visibilité, attirer des bénévoles au Florain, autres structures de l'ESS, liées à la protection du climat, intégrées au Plan B, etc : 5'(Julien)

A en parler avec Viviane du Shift Project et Matthias. Julien voit ça en groupe évènement.

Monnaie locale dans les Alpes où travaille Alexis (très) ancien bénévole du Florain Ok pour leur vendre 1 000 feuilles, Thibault voit si ça colle par rapport aux attestations.

4000 feuilles : 2400 €

  • Comité stratégique => à évoquer au prochain copil

Prochaine réunion : jeudi 12 novembre 2020 à 20h

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Page mise à jour le 08 October 2020 à 22h04