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CR09Janvier2020COPIL du 09 janvier 2020 Présent.e.s : Sam, Thibault, Claude, Pauline, Nathalie, Eric, Virginie
Adhérents particuliers : 528 en 2019 (contre 612 en 2018), objectif de 1000 adhésions n'a pas été atteint. 56 adhésions en 2020. Eric peut faire une formule pour savoir s'il s'agit de réadhésion ou non. Adhérents professionnels : 195 en 2019 (contre 116 en 2018), très positif.
Florains en circulation : 102 000 (record !)
- Plus de billet... L'impression est lancé, réception dans 10 jours ouvrés environ.
- Régularisation Croc'Us (Eric) : Manque 74€ dans la caisse Florains. Ok pour régularisation. Écriture compta à saisir : perte exceptionnelle de 74 € (Virginie). - 2 nouveaux agréés : Tropical Seeds / L'atelier de Caroline Antoine - Apéro des acteurs aura lieu le 20 janvier à partir de 19h à l'appétit bio : les bénévoles sont les bienvenus, s'inscrire via ce lien(cf. mail envoyé pour les détails). - Réadhésion des pro à lancer - remise des 1% à organiser pour 2019
- 2 newsletters programmées : une le 10 janvier et 30 janvier car beaucoup d'infos à communiquer (AG, Change Tes Billets, émission de radio, les défis du mardi, impression des billets...) - Crowdfunding : distribution des contreparties, mails de remerciement / Ok pour un post spécifique sur les RS pour le gros don au crowdfunding - Émission radio spéciale RCN "Putain 2 ans!" le 13 janvier
- Prépa AG : 14h00 - Ouverture de l'AG et bilan 2019
14h30 - Perspectives 2020
15h00 - 1er Débat - groupe local en Meuse ? : Virginie. Avis comité stratégique. Avis équipe Opérationnelle. Vote de l'AG => "Modifie t'on nos statuts pour expérimenter un groupe local sur le territoire de Bar le Duc ? Ou même directement pour étendre la circulation sur la Lorraine entière ?" 15h30 - 2ème Débat - dématérialisation : Virginie. Avis comité stratégique. Avis équipe Opérationnelle. Vote de l'AG => "L'équipe opérationnelle engage t'elle un travail concret pour créer une offre de paiement dématérialisée pour les particulier en complément des billets". 10 min intro / 25 min débat / 10 min vote. Attention parler de la subvention qui ne peut pas être reportée une fois de plus. 16h15 - Modifications statutaires (commission à 2%,territoire en fonction du 2ème débat, relire les statuts pour voir si besoin d'autre choses).
16h30 - Élections des nouveaux et nouvelles garant-e-s de la charte et des représentant-e-s des collèges à la commission d'agrément et au comité stratégique - Nomination nouvelles personnes garant-e-s de la Charte + délégataires : pour votre séparation pro (Sam et Claude) et particuliers (Nath et Pauline) Liste garants de la charte : OK (Nathalie Martin, Monique Georges, Thibault Barrat, Steven Royer, Marc Hehn, Eric Chevillot, Anthony Didier, Claire Drach, Christiane Beuvelot, Cathy Rose, Pauline Nowik, Claude Ricard, Mélanie Boivin et Etienne Cherrier). Délégataires 2019 : 6 membres sont désignés: Nathalie Martin (mission d’employeur), Claude Ricard (représentation), Steven Royer (mission d’employeur), Eric Chevillot (représentation), Pauline Nowik (délégation de trésorerie), Thibault Barrat (délégation de trésorerie)
Virginie voit avec Steven s'il est toujours ok pour son rôle Équipe opérationnelle : Anthony, Aurélie, Christiane, Claude, Etienne, Eric M, Eric C, Ghislaine, François, Isabelle, Léane, Marc, Mélanie, Nadine, Nathalie, Pauline, Ségolène, Steven, Thibault, Virginie, Yves. Inviter les 2 nouvelles personnes du groupe info à la matinée de travail de l'AG : Virginie - Organisation logistique de l'AG : 3kg de café, 1 boite de sucre, 5 litres de jus, 10 litres de bière, 2 bouteilles de vin -> Ok Nath (facture au nom du Florain). Proposer aux bénévoles de prendre leur écocup. - Comité stratégique : Avis sur la question d'un groupe local en Meuse : plutôt favorable pour une modification des statuts afin de laisser cette possibilité ouverte, un travail de fond sur la structuration du projet est nécessaire et ok pour rencontre avec les personnes de Bar-le-Duc. Avis sur la dématérialisation : partagé. Dans la majorité plutôt pour une expérimentation. Rôle du comité stratégique à rediscuter lors du prochain Copil. - Adhésion particulier, quelle date pour la ré-adhésion ? on reste sur une année civile. Le groupe événement réfléchira à la mise en place d'une formation à la tenue d'un stand
- journée change tes billets :
- Prochains événements :
- Bilan et CR 2019 + validation BP 2020. Hypothèse: présenter en AG l'objectif ambitieux de 1000 particuliers => Bilan : voir la différence entre Florains en circulation et la somme de Disponibilités / Trésorerie et Fond de réserve. - Crowdfunding : - Appel à projet "Les Coups de Pousse" par Zeste (clôture le 27/01) : OK Virginie - Trophées de l'environnement : dons de quelques livres. Ok pour les donner à la bibliothèque du plan B. Pas forcément pertinent de renouveler l'an prochain (uniquement des bons d'achat à gagner). - Demande DIVA'P : si mercredi pas de réponse, Nathalie peut passer dans leurs locaux à Metz
Prévoir une adhésion des collectivités dans les statuts : 3 cts par habitant avec un minimum de 50€. Sam nous envoie la proposition du groupe de travail dès qu'elle aura été discuté.
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