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CR09Juillet2020

COPIL du 09 juillet 2020

Présent.e.s : Sam, Virginie, Nathalie, Mélanie, Pauline, Steven

POINT D'ACTU DU FLORAIN (10')

  • Adhésions particuliers : 327 (l'an dernier 408 fin juin)
  • Adhésions pro : 149 (l'an dernier 163 fin juin)
  • Florains en circulation : 113 156 (record !)

Réseau MLCC / SOL (10')

  • Création nouvelle monnaie le Moneko (fusion Retz'L et So'Nantes)
  • Semaine nationale des MLCC + ateliers vendredi 17 après-midi et samedi 18 juillet matin (attention il faut s'inscrire)
  • Réseau : rocketchat et forum partagé.

Séminaires en ligne du réseau Sol : Sam y a participé. Eusko a créé une université des monnaies locales. https://institut-des-monnaies-locales.org/ ambition : 7 monnaies locales millionnaires en 2024. Y inscrire le Florain ?

inscrire Virginie ? Virginie s'est renseignée, notre OPCO pourrait prendre en charge cette formation mais notre OPCO n'a plus de conseiller pour nous renseigner donc on attend un nouvel interlocuteur

Projet d'un évènement en novembre avec une même date pour toutes les monnaies.

FINANCE (15')

  • Etat financier

2000 euros d'adhésion en juin 1250 euros d'adhésion en juillet indemnités d'activité partielle, fonds de solidarité et fonds de soutien Lorraine Active = 8500 euros

projection annuelle : 5000 euros de bénéfice. attention pour autant : on peut s'en réjouir mais ce n'est pas suffisant pour assurer 2021

en attente : FDVA

  • Point sur les démarches :

fond résistance : 5000 euros obtenus demande groupes locaux CD54 : territoire Lunévillois (1000 euros)

  • Nouveau fond de soutien du département :

à partir de 3000 euros d'aide, si budget prévisionnel déficitaire d'ici la fin de l'année. On serait plutôt sur une demande en 2021.

envisager une augmentation de la masse salariale ? hausse du temps de travail de Virginie, nouvelle embauche ?
2021 : relancer l'AMI Initiatives Territoriales ?
dépenser les sous pour les nouveaux kakemonos
service civique à envisager --> groupe employeur

RH + bénévoles (10')

  • Organisation "séminaire" 29 août.

par ordre du priorité : soit au Fort Pélissier, soit à Soléole, soit à l'OT de Toul, tous membres du réseau 14h - 17h30 temps de travail : remise à niveau d'information, gros projets, prospective (rêver l'avenir) puis temps convivial inviter les membres du comité stratégique et du comité d'agrément ? plutôt non, on reste entre bénévoles (dont les nouveaux)

comité stratégique à organiser en septembre.

budget alloué : 200 florains, et en fonction des tarifs annoncés par le Fort Pélissier, plutôt à la charge du Florain pour remercier les bénévoles repas / boissons à la charge des bénévoles

  • Contact de potentiels nouveaux bénévoles

Julien a intégré le groupe évènements Steven a contacté 2 personnes suite à leur envoi de mail : Nathalie souhaite se rendre utile, Samuel (Steven le rencontre demain)

suite à l'article à la Newsletter.

ACTEURS (10')

Point sur les réadhésions : relances SMS Démarchages en cours Comité d'agrément : pas en été, plutôt fin août ou début septembre difficulté à faire circuler le florain entre pros : Sam et Christiane: Prévoir un argumentaire transmissions d'entreprise : s'assurer que la charte est respectée par le nouveau propriétaire via un entretien + questionnaire Le nouveau propriétaire doit adhérer si l'ancien n'a pas payé. Apéro des acteurs : Unanimité pour la prochaine réunion en septembre / Voir avec Steven pour organisation.

Pour info : Virginie a relancé (par erreur) les pros, ce qui s'est avéré utile car 2 pros ont réagi

prochaine réunion acteurs : discuter de la place des bureaux de change, de leur adhésion ou non ?

INFORMATIQUE (10')

  • Demo outil Cyclos
  • [Quasi fini] Le paramétrage des paiements (entre pros, et de particulier à pro) via Cyclos (avancée 90%)
  • [En cours] création de compte (cas adhésion en bureau de change ou cas adhésion en ligne)
  • [A faire] chargement initial des comptes existants (fichier excel + base acteur), qu'ils acceptent la démat' ou pas ?
  • [A faire] chargement de florain sur Cyclos (prélèvement mensuel via Hello Asso)
  • 24 Août réunion Copil informatique pour définir un rétroplanning (cf Ordre du Jour)

Pour les pros : on peut lancer les premiers ateliers publics pour les pros.

Pour les particuliers, le paiement mensuel sera obligatoire pour intégrer la démat'. Pour la liste des pros : pour l'instant, on ne peut pas paramétrer pour ne pas pouvoir payer si le pro n'accepte pas les paiements

à modifier :

limiter l'accès aux pros des listes "accepte les paiements pros" // aux particuliers des listes "accepte les paiements particuliers"

/!/ RGPD : demander à ce que chaque adhérent accepte que ses données soient utilisées pour apparaître dans Cyclos

EVENEMENT (10')

Prochaines participations :

  • Marché de vandoeuvre le dimanche

objectif : cibler un public différent de celui du vendredi. Identifier des pros potentiellement intéressés point de vigilance : potentielle déception pour les bénévoles qui ont l'habitude adapter le discours : monnaie contre la banque plutôt que monnaie écolo

  • Fête de la Courge - 28/09

Une employée de la chouette organise la Fête de la Courge à Marbache. Monique y allait. Dernière édition : 1 adhésion, 1 change.

  • Jardins extraordinaires CD 54 10,11 octobre.

Demande si on peut identifier sur le programme les stands qui acceptent le Florain. Candidature trophée de l'encouragement du 1er juillet au 6 septembre : remise du Trophée lors de Jardins Extraordinaires. question au Copil : candidate-t-on ? projet de démat' à valoriser . OK

  • alimentation durable « Le partage, la solidarité : les deux piliers d’une alimentation saine et durable ? ». référente : Mélanie

octobre/décembre 2020. Proposer une conférence à l'issue de laquelle on ferait un comptoir

  • Forum de la transition écologique des fédérations d'éducation populaire : 21 novembre à Sion. Référente : Pauline

Matin : conférences / Après-midi : ateliers

  • L'autre Canal. Référente : Pauline

Report de Bon Moment en 2021 Organisation d'un ÉTÉ INDIEN qui aura lieu du 4 septembre au 4 octobre Le week-end du 25 au 27 septembre sera consacré à l’économie locale. Conférence avec un spécialiste 5, 6 ou 7 août après-midi

Bilan des participations passées

  • Marché de Vandœuvre : chaque vendredi

depuis le 5 juin : 5 marchés, 14 adhésions pour 180 euros et 48 changes pour 4975 euros

pause après notre participation du 17 juillet, et retour le 28 août

  • Réflexion sur l'avenir du marché au pot de départ de Marie

Essaimer sur d'autres communes ? Imposer l'agrément Florain aux stands du marché ? Labelliser le marché en bio ?

  • Coups de Florain
    13/06 : Dominique Schweitzer (bouquiniste) 2 adhésions pour 15 euros et 4 changes pour 270 euros
    20/06 : Biocoop 4 adhésions pour 55 euros et 7 changes pour 810 euros
    27/06 : Croc'Us 2 adhésions et 3 changes
    04/07 : La chouette : 2 adhésions à 25 euros et 3 changes pour 365 euros 

Participations à organiser

  • Info sur outil bénévole : plus d'erreur 500 mais pas de récap des inscriptions. Maintient des framadates en attendant de corriger l'erreur.
  • Jardin de la Z'abelle Sion 18 et 19 juillet : Conférence le dimanche + stands. Le samedi Marie-Monique Robin.
  • Projection-débat à La Cantoche ? Projection du film L'argent Autrement + présentation du Florain TODO Julien : revoir avec La Cantoche les conditions d'organisation d'évènements
  • Conférence voire cycle de conférences avec la mairie de Vandoeuvre, à la médiathèque ou ailleurs. en septembre. Vandoeuvre serait prêt à financer le Florain
  • Subvention CD 54 pour organiser un évènement sur Val de Lorraine (Pompey, PAM) et Terres de Lorraine (Toul, Neuves Maisons).

1000 euros sur chaque territoire pour organiser un évènement afin de parler du Florain : conférence, projection de film, marché ? échéance : fin d'année 2020

  • Marché d'acteurs avec les municipalités intéressées

soutenir le réseau d'acteurs et développer l'économie locale.

  • Marché de Saint-Nicolas Durable aurait lieu le dimanche 29 Novembre 2020 à la Grande Halle Nancy

Autres points divers

  • relancer une formation comment parler du Florain
  • mettre en avant les cartes cadeaux : en mettre 1 ou 2 dans les caisses
  • sac Florain : vente à prix libre ? ok sur le principe --> prévoir une étiquette spécifique ?

COMMUNICATION (10')

  • une newsletter a été envoyée
  • site Internet : Virginie, Sam, Etienne. En s'inspirant du site de la Gonette.
  • créer des fiches de postes pour les bénévoles, par compétence --> affiches pour les stands, et panneaux pour la prochaine AG.
  • com' sur les nouveaux bureaux de change, sur le marché hebdo de Vandoeuvre, sur le déménagement de Vet Ethic
  • plaquette particuliers : sur la base des retours d'Etienne, Léane serait d'accord pour la remettre en forme
  • visioconférence du Florain à mettre en place - sujets à définir
  • Etienne va mettre en place des formations en ligne sur le Wordpress, le Wiki
    Mélanie met à jour le Wordpress avec les inscriptions sur les évènements pour que le groupe Com' ait l'info

STRUCTURATION - GOUVERNANCE (10')

DIVERS (20')

- bureaux de change :

  • quelques bureaux de change ne sont pas suivis? Bière qui Roule : Steven // SNI : Eric

Attention au suivi également, certains chèques de janvier et février : gros travail pour Virginie Certains n'ont pas encore eu les cartes adhésions 2020 et beaucoup n'ont pas encore ré-adhérés. Paiement séparé des adhésions et changes si possible. Quels besoins ?

  • création d'une liste mail pour meilleure communication ? Avec pro et référent ? ok --> voir avec Etienne
  • rappel adhésion à 1€ des -16 ans

--> à discuter en groupe acteurs /!/ tous les référents ne sont pas dans le groupe acteurs

dans la base de données : identifier les bureaux de change et les référents, pour pouvoir cibler quand il y a un changement de référent par exemple.

- Info local Jarville Le Plan B nous annonce un potentiel déménagement en septembre. 3 options : on suit le Plan B / on verra selon le nouveau local / on cherche une autre option D'ici là, maintien de l'activité (sans grand public).

Attention au confort de travail, et à la qualité d'accueil des réunions.

- Réponse de Claude sur l'appel "Stratégie Nationale Bas Carbone"

- Dispositif Local d'Accompagnement (DLA) de France Active Lié à l'attribution des 5000 euros de subvention. France Active Lorraine paie un bureau d'étude/conseil pour répondre à l'une de nos demandes : soit la stratégie globale, soit un point particulier Les délais ne sont pas annoncés, France Active Lorraine doit revenir vers nous.

- Nomination d'un conseiller municipal à l'ESS et à la Monnaie Locale à Nancy (Charles Thomassin): Rencontre prévue un soir, à organiser pour un premier état des lieux : Virginie, Sam, (Steven : intéressé mais pas dispo). le 21 ou le 22 juillet ou le 24 juillet. Virginie lui propose.

- Lundi 13 juillet : Christiane et Sam vont dans la Meuse pour l'émergence d'un groupe local

Prochaine réunion 10 septembre

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Page mise à jour le 13 July 2020 à 11h55