COPIL du 10 juin 2021 à 19h30
Présent-e-s : Sam, Mélanie, Pauline, Julien, Yves, Steven, Samira, Virginie
Excusé-e-s : Claude, Christiane, Thibault, Nathalie
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Adhésions particuliers : 276 (+ 89) -> 49,20 % par rapport à objectif financier / 34,50 % par rapport à objectif 800 adhérent.e.s
- Adhésions pro : 172 (+ 24) -> 94,03 % par rapport a objectif financier
- Florains en circulation : 136 297 (+ 11 497 fl)
- Point sur les personnes qui n'ont pas encore ré-adhérées.
Certains proches n'ont pas réadhéré, ne pas hésiter à relancer notre entourage.
Réseau MLCC / SOL
Réseau Sol
- Fresque de la monnaie : réunion lundi 14 juin de 15h à 17h
Construction d'outil d'éducation populaire sur les monnaies locales
Contacter Virginie si souhait d'y participer (Steven y sera).
- AG Mouvement SOL : 01/07 à 19h00 à 21h30 en visio
Sam y sera présent.
Si Claude et Nathalie ne sont pas dispo, il faudrait rédiger une délégation à Sam.
Réseau MLCC
- Soirée "MLC face à la crise" avec Anice Lajnef (Trader repenti) organisée par le réseau MLCC le vendredi 25 juin à 20h à suivre en ligne : https://youtu.be/aViSpDiwrSw
- Rencontres MLCC du 9 au 12 juillet : clôture des inscriptions avancée au 25/06.
Participations limitées à 2 par monnaie. Seule Virginie est inscrite pour le moment, la contacter si interessé.
Le questionnaire du réseau des MLCC a été rempli (bcp de réponses "au milieu" en l'absence de réponse "ne se prononce pas").
Page FB qui recense l'actualité des Monnaies Locales en France: https://www.facebook.com/groups/300882661224
FINANCE
- Avancées demandes de subvention.
- Le CD54 nous a accordé 5000 € au titre de fonds départemental exceptionnel de solidarité ESS covid
- 3000 € via FDVA (Fonds Dvpt Vie Associative, Etat)
- Bonne voie pour la demande de sub auprès de la mairie de Nancy (demande faite à 10 000, budget basé sur 5000 €)
On arrive à - 3000 € à la fin de l'année (couvert par réserve, mais bon).
Réunions prévues avec Sam pour explorer toutes les pistes suggérées par France Active Lorraine
ACTEURS
- Apéro le 20 juin à Court Circuit
- Beau développement dans les Côtes de Meuse
- Le comptoir de change a été installé à l'épicerie La Vide Locale à Fresnes en Woëvre
- Prochaine réunion le 28 juin à 19h30
EVENEMENTS
- Premier comptoir de change au marché bio de Nancy
- Gros week-end Change tes Florains
- Prochaine manif : Sotré et Potailloux
- prochaine réunion 14 juin au Plan B de 19h30 - 20h : bilan du week-end #ChangeTesBillets puis 20h-21h : évènements "classique"
- On fait beaucoup de comm' actuellement sur les réseaux sociaux, mais on n'atteint pas les mêmes personnes que via France 3 ou Est Républicain
- On n'a pas de mal de faire de la conquête, mais plus à faire de la fidélisation => ça reste un acte militant.
- Penser à motiver les gens pour adhérer par soutien, même s'ils n'utilisent pas la monnaie
INFORMATIQUE
- Belles avancées sur la démat' avec la bascule de cyclos vers la nouvelle interface (powerpoint de présentation pour les pros mis à jour).
- Les nouveautés :
- Meilleure ergonomie
- Moins de problèmes de traduction en anglais
- Le paiement par QR code est désormais possible
- Notre configuration est plus homogène avec celles des autres monnaies locales (possibilité de support par d'autres informaticiens de la communauté)
- Prochaine étape : recréer les comptes de pros
- Première visio de la formation Eusko hier
- L'expérimentation doit permettre de tester nos procédures
- On peut commencer à plancher sur les formations bénévoles
- TODO pour le prochain copil : définir la date de lancement de la démat (4 ans du Florain octobre 2021 versus janvier 2022 pour lancer les réadhésions)
- TODO Mél : vérifier les caractéristiques techniques du téléphone nécessaire
- Plancher aux contraintes pour adhésion sur année glissante : autoriser change avec carte non valide mais trouver un moyen d'automatiser le mail de relance ?
COMMUNICATION
- Commande de vitrophanie "j'accepte le Florain"
- Le teasing de la démat est en réflexion, cf FAQ de la Pive
- Lancement du site internet : le 24 juin, annoncé par la newsletter la veille
- Flyer "Florain" : Yves connait un acteur motivé pour en distribuer avec ses envois de factures
Pour les bénévoles, penser à en déposer régulièrement chez les pros qu'on connait
- Budget comm' 6% (500 € / 40 000 €)
- Il faudra trouver une solution pour les impressions couleurs qui ne peuvent plus être faites par Etienne
- Prochaine réunion : mardi 06 juillet à 17h
STRUCTURATION
- Bilan DLA plutôt positif
- Préparer un livret de gouvernance des groupes locaux
- Préparer un livret d'accueil d'un bénévole
- Il faudra trouver une solution pour les impressions couleurs qui ne peuvent plus être faites par Etienne
COMITE STRATÉGIQUE
- Pas de réunion depuis dernier COPIL. Prochaine réunion le 30 juin à 20h00.
RH + bénévoles
- Il faudrait que chaque bénévole note les km qu'il fait avec sa voiture, pour qu'on ait une idée des frais de déplacement correspondant
- Comptabilisation temps bénévole :
TODO chaque groupe : définir un process pour noter ces heures (demander à chaque début de réunion, estimer combien de temps représente un démarchage ...)
Ce temps peut être defiscalisé
Ce temps peut être intéressant à présenter dans le bilan AG (voilà l'équivalent ETP de nos bénévoles).
- CEC : Compte d'Engagement Citoyen
Chaque asso définit un contrôleur pour permettre à nos délégataires d'ajouter les heures de bénévolat sur leur CPF.
TODO Steven : ajouter un point dans les ordres du jour de chaque groupe
Pour les salariés qui prennent les transports en commun, vélo etc ... sur la base de 0.16 centimes / kilomètre
TODO Faire une communication sur ce sujet
DIVERS
- Date séminaire : on part sur lundi 28 août.
TODO Virginie : faire un mail pour inscription en précisant qu'on peut décaler la date si elle est mal choisie.
- Invitation AG Ligue de l'Enseignement -> mardi 15 juin à 18h en visio
- Appel à cotisation RCN. On y faisait des interventions tous les 1ers lundi du mois, maintenant moins. Notre budget étant serré, on réadhérera si on y retourne plus.
Prochaine réunion : jeudi 08 juillet à 19h30
