Ordre du Jour
- Rappel des règles de prise de parole 2'
- Présentation de chacun des membres du copil 5'
- Tour de table : humeurs du jour 5 à 10'
- Fiche de rôle Secrétaire
- Nomination d'un nouveau coordinateur du groupe structuration/gouvernance suite à la démission de Mélisa. Décision par consentement 10'
- Adhésion aux MLCC? Décision par consentement 10’
- Point AG par les trésoriers : nombre d'adhésions, budget 5'
- Retour du groupe structuration gouvernance sur l'organisation de la thématique finances 5'
- Financement de flyers ? Si oui, A quelle hauteur ? 5'
- Retour du groupe acteurs sur la formation des acteurs 5'
- Rétroplanning : 20'
- demandes de précisions, questions, propositions
- Où en sont les différents groupes de travail par rapport aux prochaines étapes : la parole est donnée aux représentants de chaque groupe
- Si objectif non atteint, pourquoi? Quels moyens pour y parvenir ?
- Moyens nécessaires pour les étapes suivantes
- Étape prévue en novembre pour le Copil : ouverture du compte courant
- Retour du groupe structuration-gouvernance sur la nécessité ou non de demander un agrément bancaire 5'
- Rappel sur les principes d'utilisation des mailing listes (Etienne?) : info à faire redescendre par les coordinateurs vers les groupes de travail 5
- Mail de Sam
- Tour de table de clôture 5'
Présents : Claire, Nathalie, Caroline, Thibaut, Steven, Pauline, Étienne, Gwen, Monique
Excusés : Sam, Julien
fiches de rôles
Les fiches de rôles Facilitateurs et trésoriers ont déjà été fournies. Nous attendions pour les secrétaires. c'est chose faite.
- Besoin de les redistribuer à tous
- Besoin de repréciser aussi les rôles des coordinateurs et représentants
- A inclure dans un nouvel organigramme
- si absence pour un copil, la délégation doit se faire au sein du groupe, de façon à ce qu'il y ait toujours deux membres de chaque groupe (1 par rôle) à chaque copil.
- /!\ que fait-on si on remarque une absence/remplacement prolongé au copil?
- /!\ à partir de combien d'absences annule t'on ou déplace t'on le copil ?
Coordinateur Structuration
Claude est proposé pour cette fonction.
Adhésion MLCC
- apporte réseaux, formations, retours d’expériences
- SOL c'est plus de visibilité
- ont une charte
- Philippe Derudder en serait à l'initiative
- Pauline se propose pour en savoir plus
Point des trésoriers
- 27 adhésions
- 430 euros
- peu d’adhérents: lancer une campagne d'adhésion
- Le groupe Comm a fait un communiqué de presse suite à l'AG, pour communiquer le nom de la monnaie. Il va être distribué prochainement
- téléchargement du bulletin depuis le site et FB
- Besoin de clarifier que ces adhésions sont pour l'instant pour l'association de lancement (en soutien) de la monnaie locale. Une fois la monnaie locale en circulation les adhésions seront nécessaires pour l'utilisation du Florain. (les adhésions prises dès maintenant seront valables jusque fin 2017)
- Statuts sont en cours de dépôt, l'ouverture du compte bancaire est donc toujours en attente.
Retour Structuration - Thématique Finance
- le groupe structuration décide de ne pas créer de groupe spécifique pour la thématique finance:
- Les thèmes sont très liés.
- peu de personnes ressources.
- Garde la possibilité de réévaluer en fonction des effectifs.
- Pauline demande à ce que l'ordre du jour sépare les deux thématiques de façon à ne pas devoir suivre l’entièreté de la réunion si seule la thématique finance nous intéresse.
Retour Groupe Acteurs
- Besoin de connaître comment va fonctionner la monnaie avant de démarcher les acteurs.
- Steven répond que les démarcher avant d'avoir tout décidé permet de prendre en compte leurs retours.
- Caro: lister les possibilités de façon à pouvoir les confronter aux acteurs.
- Pauline: au delà des acteurs, lors des réunions publiques également.
Retour Groupe Comm
- Financement des Flyers
- toujours pas de compte: on avait dit 50E.
- Pauline propose que l'on demande un devis. Elle connaît une imprimerie associative à Metz.
- Comment répondre aux personnes qui nous demandent d’où vient le nom "Florain"
- La problématique est d’éviter de tomber dans le piège clivant de parler d'une origine historique de l'ancienne monnaie Florin.
- Nous sommes d'accord pour laisser libre cours à l'imagination de nos interlocuteurs: chacun y voit ce qu'il a envie d'y voir, cela nous a été proposé dans une urne, et les internautes ont choisi.
- Formation des nouveaux: qui s'en charge ?
- nous sommes d'accord sur le fait qu'il faut un coordinateur, et un groupe en charge de la formation.
- un argumentaire doit être fait pour servir de support.
- Formation des acteurs: qui s'en charge ?
- Le groupe Comm fournit l'argumentaire au groupe Acteurs qui le mettra à sa sauce.
- Le groupe Comm propose de créer un 'pack de bienvenue'
Retours sur le rétroplanning
- Tout est ok pour tous les groupes sur les différentes étapes
- On a parlé du flyer:
- Y mettre les dates des réunions publiques.
- Y inclure un paragraphe "Qu'est ce que je peux faire?"
- Venir donner votre avis aux réunions publiques
- Venir participer aux réunions thématiques
- Adhérer
Agrément Bancaire
- nécessaire si on émet un "moyen de paiement".
- si non liquide et non fongible, l’agrément n'est pas nécessaire (pas de retour de monnaie)
- Digression sur la monnaie électronique
- Monnaie électronique impossible sans agrément.
- Pas de décision: attente de retours d'autre monnaies locales, Strasbourg notamment (Thibault). Est-ce difficile d'obtenir l'agrément?
Mailing listes
- supprimer l'autorisation de poster dans la liste de diffusion principale.
- Mettre noir sur blanc sur le site internet les usages des différentes listes.
- C'est un point important à aborder lors de l’accueil des nouveaux.
Points divers
- dernier mail de Sam:
- le Grand Atelier des Familles à Nancy (stands, ateliers, conférences) et le thème sera tous "extra" ordinaires et heureux.
- On nous propose de tenir un stand, voire d'illustrer les échanges avec un monnaie locale durant l’évènement.
- Tout n'est pas très clair, Pauline se propose de demander plus d'info.
- Attention à ne pas disperser les forces vives dans ce genre d'évènement alors que nous devrons consacrer toute notre énergie à la mise en place effective de la monnaie.
- Un wiki est en cours d’évaluation. Ses buts:
- Un outil central et collaboratif, dont les informations sont pérennes et versionnées.
- Un contrôle des accès doit être mis en place par Etienne
- Réponse à une demande de certains Acteurs: nous ne pouvons pas venir aux réunions, nous voulons tout de même suivre et donner nos avis: Le wiki peut créer un espace de discussion entre acteurs, leur permettre de déposer leurs questions au moment où ils l'entendent, et d'y trouver la réponse au même endroit.