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CR10Septembre2020

COPIL du 10 septembre 2020 à 20h au Plan B

Présent-e-s : Virginie, Nath, Christiane, Claude, Pauline, Mélanie, Christiane, Yves
Excusé-e-s : Sam, Pierrot, Thibault, Eric

Tour d'inclusion et répartition des rôles (5')

POINT D'ACTU DU FLORAIN (5')

• Adhésions particuliers : 353 (l'an dernier 437 fin août)
• Adhésions pro : 174 (l'an dernier 170 fin août)
• Florains en circulation : 122 426 (record !)

Réseau MLCC / SOL (10')

- Réseau SOL :

• mise en place d'outils collaboratifs en ligne : Rocket Chat (Chat/Forum inter-monnaies locales) et NextCloud (Drive où partager des documents utiles à la coopération de nos monnaies). Cf. mail envoyé par Virginie. Si quelqu'un est intéressé je peux renvoyer les infos.
• Mise en place de différents groupes de travail :

• AG réseau SOL : prévue fin septembre de 2h30 en visioconférence(date à venir).

- Report rencontres MLCC, probablement au printemps

FINANCE (15')

- Subvention FDVA obtenue (pas encore d'info sur le montant). 1000 € demandé, attente confirmation par courrier

- Point finance On finirait l'année (sans prendre en compte un éventuel service civique) à + 6 000 €. Peut être moins de recette en fonction de l'évènement anniversaire. 2000 € + 1751 € adhésions en juin / juillet (plusieurs reports d'adhésions pro). Par rapport au prévisionnel, on est à 61 % des adhésions en montant. On est passé de 9€ en moyenne à 13€.

ACTEURS (20')

• Un gros travail pour les ré-adhésions de pros. 48 n'ont pas ré-adhéré (dont certaines fermetures ou déménagement);
• Bureau de change : La Chouette -> Thibault y va moins souvent, est-ce que quelqu'un pourrait reprendre ?
• Problème de la circulation des Florains entre pros : Christiane et Sam vont retravailler un argumentaire;
• Adhésion des pros pour 2020 (problème récurrent du démarchage) : l'année dernière adhésion à partir d'octobre en incitant à donner plus que 40 euros.
• Plusieurs nouveaux bureaux de change : Court-Circuit (dès ouverture), GASPAR, Un Pain de Côté
• Apéro des acteurs : plusieurs lieux identifiés dont The Barcraft Achievement
• Pb organisations des bureaux de change

Plusieurs chèques encaissés tardivement après émission. Certains changes ont été effectués avec des cartes d'adhérents périmées, ce qui est très compliqué pour le calcul du 1% associatif. Faut-il garder les bureaux de change qui n'échangent quasiment pas de florains, sachant que ça prend beaucoup d'énergie ? => Peut être demander à des bénévoles ponctuels s'ils sont OK pour prendre en charge ce point. On peut demander à Nathalie de passer voir un bureau de change sur son trajet, mais il faut anticiper.

• Distribution 1% asso

Virginie va bientôt distribuer les enveloppes à remettre aux assos qui correspondent au 2nd semestre de 2019 et au 1er semestre de 2020. Prévoir de faire une photo en même temps que la remise.

EVENEMENT (30 min)

• à partir de quand on accepte les adhésions 2021 ? proposition du groupe : possibilité d'adhérer pour 2021 au marché de Tomblaine (exclusivité) mais pas dans les autres bureaux de change.
• Quid des trouilloteuses ? Autocollants ? -> (Steven voit avec 3IDFX puis on en groupe structu-gouv, notamment pour les adhésions en ligne). https://www.royalposthumus.fr/fr_fr/marque-a-frapper-pissenlit.html
• subvention CD 54 territoire : demander un report pour juin 2021. Pauline envoie les infos à Claude pour qu'il rédige une modèle de courrier.
• Anniversaire ? WE du 10/10 : 2 évènements / WE du 03/10 : Sam et Pauline absents (oui, c'est un critère!) Mercredi 7 octobre à La Cantoche : soirée échange avec les bénévoles + apéro des acteurs "anniversaire" à une autre date, pas loin du 07/10 BarCraft ? OK pour les deux événements.
• Organiser un marché d'automne avec l'Autre Canal ? la Mairie de Nancy ? bonne idée pour aider et mettre en avant nos acteurs mais toujours des risques d'annulation avec la crise sanitaire. Le groupe événement revoit si c'est possible en fonction de l'énergie de chacun-e et/ou si c'est possible de le rattacher à un autre événement.

INFORMATIQUE (15')

• Lokavaluto : week end de travail du 25 au 27 septembre à Colmar (En même temps que JDV)
• besoin de recruter un service civique pour démarcher les pros qui vont utiliser l'application : 10 en octobre, 20 en novembre, 30 en décembre ...
• besoin de finaliser la demande de financement pour l'hébergement : 10€ par mois avec OVH (120 € avec SOS futur qui est dans le florain)-> voir les possibilités de financement en groupe finance.
• dossier CD54 trophée innovation pas en bonne voie (pas considéré comme une nouvelle activité) ...
• La partie "pro" est finalisée à 90% dans Cyclos => intéressant d'en parler au prochaine apéro acteur.

http://melanie.bardot.free.fr/florain/Demat_maquette.pdf

• On regarde d'un oeil Odoo
• réunion avec Virginie le 21 septembre pour faire le point sur les besoins internes (espace stockage, gestion du flux de monnaie, adhérents ...) et caler le calendrier démat en fonction des pics de charge (prépa AG ...).

RH + bénévoles (10')

• pour info : recrutement au stuck pour développer réseau pro
• Point RH prévu semaine pro pour faire le point et travailler au recrutement d'un service civique

COMMUNICATION (15')

Devis supports de comm par 3IDFX

• Roll'up spécial EXTERIEUR : 425,00 -> Trop cher \\

Base lestable avec eau ou sable + impression sur bâche PVC
Impression double face 2 visuels (identiques ou différents)
Zone imprimable 80 x 200cm
Housse de transport fournie (base avec poignées et roulettes)

• Kakémono Expobanner XPlus : 70,00 € -> OK
  Structure + impression sur bâche PVC - Zone imprimable 70 x 160cm - Housse de transport fournie
• "Nappes" : Impression toile tissu : 185,00 € -> OK
  Support tissus 100% polyester 235g/m2 - Zone imprimable 260 x 170cm
• "Nappes" : Impression toile tissu : 105,00 € -> OK
  Support tissus 100% polyester 235g/m2 - Zone imprimable 150 x 120cm

=> Délai approximatif 4 jours ouvrés - REMISE de 10% appliquée si délai poussé à 8-10 jours !

Visuels : Etienne a déjà retravaillé sur des visuels pour le kakémono et pour une vitrophanie "Comptoir de Change"

Newsletter de rentrée : envoi ce soir ou demain

Impressions annuaire et autres supports : voir avec 3IDFX en dépannage, il devrait bientôt y avoir une imprimante couleur au Plan B. Virginie essaye de comptabiliser les impressions pour mieux affiner les solutions.

DIVERS (20')

• Intervention de 20-25 min de Raphaël, doctorant, lors du prochain COPIL pour nous présenter les résultats de l'enquête réalisée l'année dernière. OK. Penser à apporter du son et voir pour débuter le Copil un peu plus tôt à 19h30.
• Retour rdv Charles Thomassin (Question de Sam : créé-t'on un groupe dédié au travail avec les collectivités locales ? Ou bien réactive-t'on le groupe structuration-gouvernance pour cette mission? Si oui, qui serait intéressé pour bosser sur ça? Cf. également les points suivants)
  Revoir s'il est possible de prendre l'adhésion au Florain sur le site des bons dématérialisés et mettre une info sur ceux qui acceptent le Florain.
• courrier aux mairies et cc
• Rencontre Seille et Grand Couronné

=> Voir en groupe structu si on crée un groupe : Nath, Virginie, Steven (pour des RDV)

• Apéro des acteurs du plan B : samedi 19/09 à 17h -> Pauline devrait y être et pourra y représenter le Florain.
• Planche à billets (Steven)

Prochaine réunion : jeudi 08 octobre 2020 à 20h