COPIL du 11 janvier 2018 à 20h00 à l'Appétit Bio

Ordre du Jour (Durée de la réunion : 1h45)

Tour de table d'intro et répartition des rôles (5 min)
Point d'info assurance (5 min)
Archivage CR des Copil (5 min)
Suivi des demandes de subventions : CD 54, Mairies, Communautés de communes (10 min)
Partenariat NEF : qui gère ? (10 min)
Vœux du CD 54 (5 min)
Adhésion feinte ? (5 min)
Point d'info groupe comm' (5 min)
Point d'info groupe structuration-gouv (5 min)
Point d'info groupe acteurs (5 min)
Organisation de l'AG de janvier et des élections (20 min)
Dossier AMI (10 min)
Recrutement chef-fe de projet + stagiaire (15 min)
Tour de table de déclusion (5 min)

Présents: Nath, Claude, Sam, Pauline, Thibault, Monique, Etienne, Steven (a la fin)

Point d'info assurance
- Nous sommes assure par la ligue de l'enseignement.
- Le contrat actuel couvrait les activités de réunions et l'organisation de la fête de lancement.
- Un point est nécessaire pour intégrer l’activité de bureau de change.
  sachant que le risque est réduit, la perte éventuelle limitée (que l'on est prêt a assumer), que la multiplication des lieux de change diluera d'autant plus le risque. Il est néanmoins important de rassurer les bureaux de changes.
Archivage CR des Copil
- Important de porter les CR sur le wiki
- mettre les ODJ systématiquement sur le wiki, pourrait aider grandement.
Vœux du CD 54
- le 27/1 11h au collège de Custine
- Important d'y être - seul partenaire financeur actuel.
- Pauline, Claude, Etienne ( Sam )
Adhésion feinte ?
- Pour bénéficier de la salle pour des réunions occasionnelles : 50 euro. valide. Thibault règle.
- Même chose MJC 3 Maisons. Etienne les contacte.

Point d'info groupe acteurs
- 8eme comptoir - 64 agréés
- groupe priorité: +adhérents pro et particuliers. diversifier.
Point d'info groupe structuration-gouv
- préparation AG (cf ci après)
- billets mal voyants
  - Les trous s'effacent a la longue
  - proposition de couper différemment les angles pour les prochains billets.
- Quels objectifs pour ce groupe après l'AG ?
Point d'info groupe comm'
- Difficulté d'obtenir les articles pour la news letter.
  - Il faut mettre un point news letter a l'ODJ de chaque reu de groupe.
  - accueil de stagiaires par Steven.

Inscriptions peu nombreuses
- Rappeler le lien dans la lettre d'info et sur les réseaux anti-sociaux.(Etienne/Steven)
- Faire une affiche pour l'AG et l'envoyer aux acteurs (Etienne)
Dimanche matin déterminer nouveau copil et les garants de la charte: tout le monde n'a pas répondu au framadate
- Nath contacte Marc et Claire
- Etienne contacte Cathy 06 14 88 84 01
- Sam contacte Eric
Préparer le bureau de change mobile
Claude prend les clefs de la MJC vendredi 14h, et fait quelques courses pour le pot (café, jus, gâteaux apéritifs...)
Eco cup(Steven), machine a café(Pauline, Etienne)
11h - les membres actifs proposent un nouveau copil et les garants de la charte.
auberge espagnole
14h accueil - présentation
14h30 AG
1. Présentation de la gouvernance
2. Présentation de la liste garant par l’équipe opérationnelle
3. Élection des représentants des usagers(hasard) et des acteurs(sans candidat light).
  - Au comite stratégique et au comite d’agrément ?

Accord pour favoriser une candidature en interne.
Steven (ou Pauline) demande a la ligue de l'aide pour rédiger le contrat de travail et pour l’établissement des fiches de paye.
La date d'embauche prévue mi mars dans la fiche de poste, semble convenir dans le cadre de la demande de subvention AMI, doute quant a la date de l'entretien AMI et la date de communication des résultats.

Alexis. contact a reprendre en accord avec le futur chef de projet.