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CR11Juillet2019COPIL du 11 juillet 2019 Présent.e.s : Thibault, Steven, Claude, Pauline, Sam Excusé.e.s : Virginie, Eric, Nathalie
87 256 florains en circulation (+6 845 par rapport au mois dernier) / 400 adhérent-e-s (+ 31- dont 13 crowdfunding plan B) / 170 pro (+7 mais 8 en attente de signature) Depuis le 1er juillet, Virginie Hacquard remplace Samuel Colin en tant que salariée : pour la joindre, virginie@florain.fr. Une subvention obtenue du FDVA à hauteur de 1000 euros, mais déjà anticipée donc le problème de tréso est toujours présent. Fin de stages pour Léane et Ségolène ; dans les deux cas ça s'est bien passé. Pour Léane, elle demande à faire ses heures de parcours civique (80h de Sciences Po) l'année prochaine : ok. Olivier a également fait ce qu'il s'était engagé à faire TODO Virginie : vérifier leur présence dans les listes de diffusion adéquates
Les outils de com' avancent doucement. Les flyers devraient être imprimés prochainement par le Département. Les vitrophanies seraient imprimées par l'Institut des Sourds. Les MJC ont été destinataires d'un mail les informant d'un article dans la Newsletter + article FB Appui du CD 54 envisagé TODO Steven : faire remonter les besoins à Pauline Com FB : Sam passe le relais à Virginie TODO Virginie URGENT : post MJC
Rescrit mécénat (pour que les donateurs aient des réductions d'impôt) : Olivier a travaillé dessus ; on verra si on dépose ou pas Contrats comptoirs de change : Olivier a travaillé dessus Monnaie numérique : Eric, Thibault, et Monique creusent l'option Sol et Sam l'option Doume
Léane et Ségolène ont fait un prototype de jeu pour faire le cercle vertueux. Testé et approuvé par Sam. La brocante aura lieu le 13 octobre de 9h à 18h, à la petite halle de l'Octroi, avec une bourse aux instruments de musique. Evénement réservé aux particuliers (adhérents ou non)et adhérents pros Des bénévoles seront mobilisés pour faire des gateaux ; il y aura une petite buvette. Les inscriptions seront possibles à partir de la semaine prochaine. Tenue de stands du mois de juin : merci aux bénévoles A la rentrée, ça va être bien rempli! On mobilise les bénévoles au maximum dont le dimanche 13/10 avec brocante + Pépinière en Fête Commander un autre kakemono plus stable pour l'extérieur --> à valider en groupe com'
Définir une prochaine date de réunion suite à celle du 11 juin Un apéro des acteurs à organiser le 16 septembre TODO Virginie : aller voir les 3 petits points Suite à la dernière réunion, Léonidas a été revu, on lui a expliqué pourquoi on ne la démarcherait pas Prochaine commission : débattre sur l'exonération des 5% 2 acteurs en attente, à passer avant le comité d'agrément du 11/09 : Pambio et NJP TODO Virginie : organiser un comité d'agrément par mail
TODO Virginie : mettre à jour le plan de tréso TODO Pauline : cloturer le compte Credit Coop TODO Pauline : faire le point avec l'assurance
Arrivée de Virginie : on est en retard pour l'annoncer, mais elle est bien là et elle prend ses marques
Attention, certains acteurs sont encore dans l'annuaire alors qu'ils n'ont pas ré-adhéré TODO Virginie : lister les acteurs concernés TODO Etienne : les supprimer de l'annuaire
Une réunion a eu lieu il y a peu, des démarchages ont été organisés. La dynamique reprend! Un évènement dans le Toulois sera organisé ; en attente de réponse de la subvention DIVA'P
Isa est moteur ; des RDV démarchages devraient avoir lieu 11/09 après-midi ESS'Presso (RDV d'affaires du CD 54) sur le Florain : comptoir + quizz remis aux participants avec des lots à gagner
A ce jour, 18976 restant en stock, en petites coupures (5, 2, 1). Le coût de la réimpression des billets est d'environ 2500 euros ; envisager un crowdfunding ? On temporise en écoulant les billets restants et on attend la décision du groupe structu sur la démat
TODO Tous : recompter les stocks avec volume de chaque coupure pour mieux répartir les billets
Offrir leur adhésion aux deux juristes qui nous ont aidés : TODO Pauline TODO Virginie : envoyer un mail pour maintenir ou non le Copil d'août selon disponibilités et sujets à aborder ; réunion "stratégie d'adhésions" à 19h avant le prochain Copil |