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CR11Juin2020

COPIL du 11 juin 2020

Présent.e.s : Christiane, Claude, Nath, Sam, Virginie, Pauline

Excusé-e-s : Mélanie, Steven

POINT D'ACTU DU FLORAIN

  • Adhésions particuliers : 283 (+14 depuis le 14/05) -> Ça ne décolle pas assez, à voir
  • Adhésions pro : 133 (+24 depuis le 14/05)
  • Florains en circulation : 103 446 (+6446 depuis le 14/05) dont 4600 via Les Fermiers d'Ici

Réseau MLCC / SOL

- Séquence de réflexion collective

Pas mal de monnaies en cours de création , 17 juin séminaire sur le bien vivier. 17 / 18 juillet : prochaines réunions : voir les mails

Pour rappel, dans le contexte mouvant qui est le nôtre, cette séquence globale a pour objectif de :

   1) Identifier les enjeux qui s'offrent à nous et nous ré-accorder sur la vision que porte notre Mouvement
   2) Faire émerger les besoins et envies du terrain
   3) Redéfinir et préciser la manière dont nous coopérons au service d'une dynamique nationale agile, forte et cohérente.

FINANCE

- aide État : dossier sur les 1500euros , le florain va avoir 2043 euros au titre des PME en difficulté

- point sur la situation : Avec cette aide + indemnités d'activité partielle ( salaire de Virginie ) 1 250 euros, on a 1136 € adhésions de revenus en juin, pas mal. Subvention de 2000 euros du département, peut être subvention divap.

RH + bénévoles

- horaires et congés Virginie : Point RH pour savoir si Virginie peut reprendre, pour le moment 15 h par semaine, Virginie fait toujours des permanences au Plan B, elle sera en congés à partir du 24 juin jusqu'au 05/07. Anticiper en cas de besoin de docs, de stocks.

- Recherche de bénévoles : plateforme de l'engagement -> mis en place par le département. Permet de mettre en relation les potentiels bénévoles aux associations en demande. Le Florain y est déjà inscrit. S'inscrit dans le cadre de notre relation avec le CD54. Virginie se propose d'être référente et relais de cette plateforme en lien avec la communication qui travaille le recueil des besoins de bénévoles.

ACTEURS

- Point sur les ré-adhésions : le mail pour réadhésion semble avoir été efficace, mais il y en a encore à récupérer (46 acteurs n'ont pas encore répondu), 5 nouveaux acteurs depuis hier.

- Un nouveau bureau de change en place : Mod'et Création Coiffure à Colombey-les-Belles.

- Mise en place de bureaux de change : Mise en place prochainement de celui d'un pain de côté (référent : Thibault). / Pharmacie des 3 forêts (Badonviller): Flore Fayon, la propriétaire vient à Nancy au moins 1 fois par mois. Christiane se propose d'être la référente.

- Clés caisses ? pas de clés sur les caisses récupérées pour les bureaux de change. Quelqu'un sait-il où elles sont ?

INFORMATIQUE

  • Rencontre de Lokavaluto (Mathieu Sarrasin de la Roue, Stéphan Sainléger). On participe activement (Guigui) à leur outil de chat pour y poser nos questions techniques (rocketchat).
  • Mélanie participe à l'AG de lokavaluto ce soir (11/06 18h)
  • On avance sur le lien entre Cyclos et Hello Asso (paiement en euro sur helloAsso, puis le compte en florain sera crédité automatiquement sur Cyclos).
  • Guigui regarde également un peu Odoo (module pour gérer les adhérents).

EVENEMENT

Plus beaucoup de bénévoles dans ce groupe : 2 personnes seulement à la dernière réunion. Comment redynamiser ce groupe ? Le marché de Vandoeuvre devient hebdo pour le Florain grâce au cordonnier qui accepte de tenir le bureau de change. Il faudra donc au moins 2 bénévoles par semaine là-bas (ouverture et fermeture).

Les coups de Florain sont de retour! Tous les samedis de juin et juillet. Framadate envoyé par Mélanie pour les inscriptions. Sollicitation de la mairie de Vandoeuvre pour des conférences sur le Florain (devis initialement validé pour Désir de Nature). Capitaliser sur les personnes qui ont suivi la formation "parler du Florain".

COMMUNICATION

- Newsletter bientôt prête devrait être envoyée en milieu de la semaine prochaine. Plusieurs articles dont un sur les bénévoles.

- Animation de la page Facebook répartie entre Nath et Steven, beaucoup d'actus en ce moment.

- Travail de mise à jour sur le site internet actuel. Puis seconde phase pour une refonte plus générale en s'inspirant du site de La Gonette.

STRUCTURATION - GOUVERNANCE

Pas de réunion ces derniers temps

DIVERS

Appel à agir pour réussir la stratégie nationale bas carbone. Demande d'avis des associations sur ce sujet. Deadline au 3 juillet. Le texte de Képos est déjà assez complet. Faire une demande par mail au copil élargi (Virginie)

  • Aprém séminaire bénévoles + soirée bénévoles

Idée : une après-midi au vert de réflexion avec une soirée festive à la fin. Framadate à faire par Sam. Idée de lieu : dans la Meuse, genre Sotrés et Potailloux ou Mirabio? Nath et Virginie sont ok pour aider à organiser

  • Utilisation du fond de réserve pour soutien acteurs ?

La Gonette a mis en place ce principe avec ses acteurs et communiqué sur les réseaux sociaux. Ce sujet pourra être discuté lors de l'après-midi évoquée plus haut. AG ou pas AG pour utiliser le fonds de réserve? Y a t'il un article de loi là-dessus?

  • Plateforme Achetez Grand Nancy 10'
    Mail de Stéphane Gonzales (mairie de Vandoeuvre) à propos de la plateforme d'achat en ligne mise en place par la métropole du Grand Nancy. Plateforme locale qui soutient les commerces de proximité mais qui incite à acheter en ligne. Faut-il en profiter pour re-solliciter une subvention ? En attente d'un budget de la part du groupe informatique pour finaliser une demande de subvention sur la dématérialisation. Demander à Stéphane si il a un contact direct au sein de la métropole (Pauline). Ne pas hésiter à lui faire part de nos doutes.

    Qu'en pensent les commerces acteurs type Dominique Schweitzer ou Vet'éthic ?

    Attention : pour l'instant aucun acteur du Florain n'est sur cette plateforme.

Prochaine réunion : Au plan B, le 9 juillet (à 20h) sauf si on repasse en orange

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Page mise à jour le 11 June 2020 à 22h45