Copil 12 janvier 2017
Presents:
Thibault, Sam, Caro, Monique, Claude, Claire, Pauline, Nath, Etienne
Ordre du jour ( 1h45 )
- Tour de table d'introduction et répartition des rôles (10 mn)
- Point d'avancement sur le rétroplanning (15 mn)
- Structuration/gouvernance : réunions de validation de l'organisation
- Finances : modèle économique
- Acteurs : démarchage, argumentaire et formation
- Communication : outils de communication
- Finances : budget 2017, budget 2018, demandes de subventions, indépendance par rapport aux subventions (30mn)
- Adhésion à la MJC des 3 Maisons (5mn)
- Organisation de la réunion des bénévoles (10mn)
- Point sur les sujets laissés en suspens lors de la réunion de décembre (30 mn) :
- Elus locaux
- adhésion au mouvement SOL
- crowdfounding de la doume (5 à 10 mn)
- dossier Fondation de France
- CMA 54
- Atelier des familles
- rencontres MLCC
- Tour de déclusion (5mn)
Retroplanning
En bref
- Quelques mises a jour structurelles mineures
- Le plus gros changement est la date de la première réunion d’accueil des bénévoles.
- retard Adhésion mouvement SOL. a eclaicir. Est ce juste l'attente du chequier ?
- Le compte courant devrait etre dispo fin janvier.
Acteurs
- en avance sur l'organisation du démarchage
- en retard sur la rédaction de l'argumentaire
- 3 dates prévues en février pour la formation démarchage.
Structuration
Finance
- décalage possible en fonction du débat avec les pro du 22 Janvier
Comm
- Outils de comm
- Flyer Ok. remarques: + de contraste ? + zoome' (- de marge) ? tous les mots clefs de la charte ne sont pas présents, mais concis; ajouter qui fait l'impression (obligation légale) [l'imprimeur peut l'ajouter automatiquement]
- Affiche réunion publique a faire.
- Travail sur le site internet, sur une news letter.
- Goodies pour le financement participatif.
- Prolongé jusqu’à fin février
Finance
Sont reportées ici les discussions et remarques sur les hypothèses de départ et les budgets prévisionnels. Ces documents sont consultables auprès des membres du groupe finance.
Budget 2017
- Réalisé avec de grosses incertitudes et beaucoup d'optimisme
- Cotisations
- La Doum ne fait plus de différence entre les professionnels et les particuliers.
a aborder lors de la réunion avec les pro.
- Enseignement de cette simulation
- Le malus (a la conversion en euro) ne rapporte que très peu (1/10) par rapport au cotisations. Cet état de fait se constate également dans d'autre monnaies locales.
- Sera certainement amandé après la réunion avec les Acteurs.
- Principaux postes
- Recettes : Adhésions, Financement Participatif, Conversion, Subventions, Dons, Malus de reconversion
- Dépenses : Impression Billets, Communication, Bonus d’émission
Budget 2018
Différence principale: ajout d'un loyer et de charges salariales.
- proposition d'embaucher un emplois aide, un service civique, avec ambition de pérenniser les emplois ( demande de sub Grands Est Emplois pour 2019)
- poste a temps partiel. 24h/semaine min.
- ne pas se fermer la porte a des personnes non éligibles au contrat aides: élargir le budget
- pourquoi ne pas embaucher des 2017 ? Le besoin sera la des le début. De plus cela équilibrera le budget. réfléchir au besoin d'un local plus tôt. (doit être central)
- A déterminer qui sera l'encadrant (ne peut être tout le copil, peut être un binôme)
Subventions
- Premières prises de contact: Ncy Métropole, CD54, Région. Mairie a venir.
- Rendez-vous pris pour la région (voir avec Sam)
- Aimerait diminuer progressivement les subventions jusqu’à un autofinancement (indep/recup)
- Prendre en compte d’éventuelles conventions d’objectifs sur les subventions.
- A faire: contacter la Fondation de France; gros dossier pour résultat incertain.
- Le copil est OK pour contacter les élus, a coordonner avec le groupe Acteurs
Adhesion MJC 3 Maison
- Se renseigner sur le montant avant de prendre une decision
Etienne s'en charge
Réunion des Bénévoles
- Décalée au debut de la reunion publique du 26 janvier. Faire une communication commune.
Financement Participatif du Logiciel de la Doume. Moloco
- prolonge -> 20/1. n'ont qu'un quart de la somme.
- réactions en vrac
- A quoi ca sert ?
- Arrêtons les frais
- Attendons un peu.
- Pourquoi payer si open source ?
- Ne pas négliger le besoin d'un logiciel de gestion, et ce des le début.
- Permet de mettre en réseau les acteurs
- Nos besoins ne sont pas encore bien arrêtes (dépend des 37 points)
D’où le besoin sans doute de retravailler ce logiciel pour plus de souplesse.
- Etienne propose de regarder le cote technique.
- Le copil decide de ne pas participer au financement.
Chambre des métiers et artisanat
- A contacter
- demandeurs de doc et support pour une sensibilisation en interne.
- proposition du copil de venir faire une présentation
Atelier des familles
- Evenement avec stand pour la MLC
- nécessite une adhésion ?
- Claire les recontacte.
Rencontre des MLCC le WE de Pâques
- A Nantes
- Covoiturage avec Metz(?), Epinal (Brimbelle), Strasbourg(Stuck)
- Claire : idée d'organiser une rencontre "Grand Est"
Retours a faire
retours Copil:
- Ajouter au prochain ODJ
- Adhésion a la ligue de l'enseignement 54
retours Structuration:
- Travailler sur une fiche de poste ( mission, responsabilités )
retours Comm:
- Faire la Comm pour la reunion publique + accueil bénévoles
- Combien de temps pour mettre en page l'argumentaire de démarchage
- Estimation du bugdet Comm "Fête de Lancement"
retours Acteurs:
- Contact des élus pour subventions et future utilisation
