COPIL du 12 juillet 2018
Ordre du Jour
- Tour de table d'inclusion et répartition des rôles (5')
- Actualités du mois passé:
557 adhérent-e-s particuliers. 115 agréés mais seulement 95 adhérents pro => travail à faire pour mettre à jour les adhésions pro. 44600 Florains en circulation.
Evénements: jardins de la zabelle, sotres et potaillou, journées citoyennes à Metz, soirée publique Lunéville, marchés Maxéville et Vandœuvre, Soirée MJC Etoile.
- Temps de mobilisation des bénévoles? Nouveau temps de formation sur l'argumentaire? (10'):
Jeudi 30 août (soirée vide ta Chaouette) + after fête de lancement.
Réflexion pour relancer le recrutement de bénévoles: Stand pour recruter bénévoles sur la fête? Sam relance un framadate pour les formations.
FDVA + point sur les demandes de subvention en cours (10') => On a eu le financement "investissement" de la Région (6XXX euros). Les trésorier-e-s et le salarié sont mandatés pour analyser le dossier FDVA et éventuellement le préparer!
- Finances: point banque (5') => REPORTÉ
- 7-8 septembre: fête de la bière + calendrier de la rentrée + groupe "événementiel"?(10') => Salon santé bien-être (décision en septembre, mais dans tous les cas pas le samedi.). Steven met à jour le calendrier des événements (et envoie le lien à Sam)
- Point d'info groupe Acteurs (10')
Cf. CR de la dernière réunion. Recherche d'une idée d'article sur un zoom acteurs => Nath' se propose pour le magasin de mots.
- Point d'info groupe Comm' (10')
Peu d'avancées récentes. Les Rolls-up arrivent très bientôt. On lance les impressions des plaquettes sans ajouter les 1%.
- Point d'info groupe Structuration-gouv (10')
Cf. CR de la dernière réunion.
- Point d'info groupe local de Toul (0') : au point mort.
- Point fête anniversaire (10') : valider la demande d'impression à la CojFa ? Ok pour validation impressions. Pas mal d'animations prévues: concerts, défilés, conférences... Recherche de 4 hommes taille "standard" pour les défilés.
- Orga: cartes d'adhésion 2019(5') => le groupe fête s'en occupe. La couleur sera jaune. Nath' propose de différencier un peu plus la carte pro de la particuliers. Le groupe va y refléchir.
- Acteurs: demande de "la Piscine" (5')=> pas de rencontre en COPIL. Nath' et Antony Ok pour rencontrer.
- Proposition enseignants stagiaires SES - 06 septembre au matin (5') => OK, Sam voit avec elle pour l'organisation.
- Question CAE Synercoop=> comment faire avec les adhérents. Proposer une rencontre pour en discuter.
- Gestion des vacances (5') => Steven prendra le relai de Sam pendant ses deux semaines de vacances (2 premières semaines d'août).
- Achat d'une compteuse de billets? (5')=> Ok pour moins de 100 euros, si plus on en reparle en COPIL. Antony voit avec Croc'us si ils peuvent commander pour nous.
- Partenariat Nef (5') => Ok pour orga de la signature si possible pendant la fête de lancement.
- Prochaine réunion du COPIL le 13 septembre prochain. Pas de COPIL en août!
