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CR12Novembre2020COPIL du 12 novembre 2020 à 19h30 Présent-e-s : Sam, Claude, Steven, Manon, Mélanie, Julien, Thibault, Nath, Christiane, Virginie, Pauline Tour d'inclusion et répartition des rôles POINT D'ACTU DU FLORAIN
Réseau MLCC / SOL- service de visioconférence à disposition (Big Blue Button): salle de visioconférence au nom de la monnaie pour chaque monnaie locale qui le souhaite. Participation mensuelle sans engagement à prix libre en conscience (tarif conseillé : 10€ / mois). Au plan B, souscription d'un abonnement Zoom. => pour le moment Big Blue Button avec le réseau Sol, on revalide la participation en fonction de l'utilisation (AG, ou pour des conférences à animer, ...) FINANCE- délégation banque Le dossier doit être mis à jour pour répondre aux nouvelles réglementations européennes plus strictes. Le CR de l'AG devrait lister les pouvoirs de chaque délégataire. Des copies de carte identité, justificatifs de domicile etc .. devront être fourni en fonction de la réponse du banquier. Thibault, Sam, Claude et Nath voient ça entre eux ? Faut-il fixer un montant maximal de dépense que Virginie peut engager sans approbation du Copil ? Oui, 100 € en un paiement, dans la limite de 200 € par mois. En décembre il y aura un gros point avec budget prévisionnel 2021. ACTEURS- Manque encore des retours de certains bureaux de change. Virginie en attente de toutes les infos pour faire une comm spécifique sur le sujet. - Quelques retours suite au mail envoyé lundi aux acteurs - 1 demande d'exonération (O Maribelle) et une demande de change (en payant 2%) de grenaille Acteurs en fin d'agrément => le groupe acteur fait une proposition et le groupe structu coordonne la mise en œuvre Prochaine réunion le 23 novembre à 19h30 EVENEMENTS- Attente de confirmation ou annulation du marché durable de Tomblaine du 20 décembre et beaucoup d'annulation. - Marché de Vandœuvre : bureau de change ? Proposition de rester présent mensuellement : prochain stand le 20 novembre. On y va avec une attestation professionnelle éditée par le Florain, dans le respect des gestes barrières établit au printemps, et dans l'hypothèse où les consignes sanitaires du gouvernement restent identiques. Julien revoit avec Vandœuvre pour une autorisation écrite de la ville en cas de contrôle. Prochaine réunion le 07/12 à 19h30 INFORMATIQUE- utilisation de l'environnement "réél" directement (Cyclos.florain.fr) - attente de la liste des acteurs prêt pour la démat pour les créer dans Cyclos - Voir avec martin les différents cas d'utilisation pour la dématérialisation : un compte pro mais plusieurs comptes particuliers pour les différents membres de mirabio comment procéder sans smartphone, vérification du paiement via email ou via ordinateur avant de livrer => Par exemple l'Eau Vive paye Mirabio après la livraison - Organisation d'une formation des bénévoles ? Prochaine réunion le 07/12 à 20h COMMUNICATION- Soirées GJ "monnaie et dette sur le rôle de la monnaie et de l'importance que les citoyens ont à s'en emparer. Le site indique "présence du Florain ?" Sam a été contacté par Pascal Girardot. Conférence réalisée par Anna Saillant. Si des personnes sont intéressées, demander à Sam pour transfert du mail. Préciser qu'on est bénévole au florain mais qu'on vient à titre perso. - Avancement sur le site internet, les outils de communication (nappes etc ...) Prochaine réunion le 24 novembre 19h30 STRUCTURATION / GOUVERNANCE- Avancée avec la ville de Nancy : Charles Thomassin a eu une réunion ESS. Questions de la part du pôle ressources (finance) et commerce. Une réunion zoom sera organisée dans la 1ère quinzaine de décembre. Elus qui participeraient à la réunion : Sadi Areski... Sam motivé pour participer en fonction de la date et mettre à jour le support de présentation. Il faudra inclure un point d'avancement sur la démat - Contacts Mairies (environ 25) et CC (environ 10) : envoi courrier de prise de contact semaine pro - Préparation AG : maintenue le 14 février - Préparation rétroplanning annuel présenté au prochain Copil RH + bénévoles- Frais de tél Manon et Virginie : Proposition de remboursement de recharge téléphonique pour Manon / abonnement illimité, dans la limite de 20€ par mois. Remboursement des frais téléphoniques également pour Virginie en compensation de ses frais supplémentaires liés au confinement. DIVERS- DLA : Rencontre avec France Active Lorraine. Ils proposent 3 prestataires, et le Florain choisit 1 parmi les 3 (dans les 15 j après passage en commission) Livrable attendu : Etude de marché avec cartographie des partenaires possibles (--) fournir des outils pour convaincre (++) Echéance : lancement d'appel d'offre fin janvier, début février. Accompagnement entre 6 et 9 mois. (Kepos fait partie des personnes pouvant réaliser un DLA)
Pour la signature, voir avec Nath ou Claude
''' - Participation ESSpresso :''' mardi 17 novembre 2020 à partir de 10:00 Speed dating entre acteurs de l'ESS. Steven ok pour participer. Mercredi 18 séminaire sur l'achat responsable. - Interrogation sur comité stratégique Premier comité de l'année prévu ce mercredi. Quels axes donner ? Faut-il maintenir ? Le rôle qui est précisé dans les statuts : Il s'agit de l'instance en charge du suivi stratégique des projets de l'association, ayant pour objectif d'assurer la cohérence des actions menées et de réfléchir aux grandes orientations et axes de développement. Le Comité Stratégique est constitué de deux représentant-e-s élu-e-s au sein de chaque collège : 2 garants de la charte, 2 utilisateurs particuliers, 2 pros Pour la prochaine réunion, il faut se concentrer sur les perspectives d'avenir (et pas faire un bilan du passé). Exemple, quel objectif après la dématérialisation ? Dans tous les cas, c'est une décision d'AG. Proposition de faire un "groupe stratégique" plutôt qu'un comité ? => pour mercredi on leur expose nos questionnements: rappel du rôle initial du comité, quel avenir possible pour garder ou non l'aspect réflexion stratégique et gouvernance inclusive des utilisateurs (ie autres que bénévoles) du Florain. - Orga d'une ou plusieurs formations confinées ? - Week-end d'accélération Plan B - Vente de 1 000 feuilles au Tissou ? Prochaine réunion : jeudi 10 décembre 2020 |