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CR12Septembre2019COPIL du 12 septembre 2019 Présent.e.s : Claude, Steven, Pauline, Virginie, Thibault, Sam, Christiane, Nathalie, Eric
90 767 florains en circulation (+8 430) / 434 adhérent-e-s particuliers (+17) / 182 adhérent-e-s pro (+8) dont 8 en attente de signature
- Demande MAIF : soirée présentation aux sociétaires le 13 novembre à 18h00 ? Appel téléphonique à Sam ; demande d'une réponse rapide. Claude est sociétaire MAIF et sera présent ; Sam peut faire le binôme si besoin. - Concours CRESS -> http://lesprix-ess.cncres.fr/media/client/gridfichier/page1/reglementprix2019vfinale.pdf / A rendre avant le 15 septembre. En cours de rédaction par Pauline. - Invitation à la GUEST Tomblaine le 17/09 matin : table ronde "quels sont les facteurs clés pour faire émerger des dynamiques territoriales de l'ESS ?" Eric Marion (Département 54 et bénévole Florain) sera présent. Le Florain est annoncé sur le programme. - Problème stock billets : reste majoritairement des petites coupures, les bureaux de change demandent des grosses coupures. Pour la réimpression, les délais sont de 15 jours, et cela couterait 2500 euros pour imprimer la même quantité qu'au démarrage. Si on souhaite réimprimer que des 5, 10 et 20 florains, il faudrait changer la matrice d'impression et cela coûte 500 euros. Pb : on n'a pas de sous... Pauline : relancer le CD 54 auprès de qui on a fait une demande de subvention notamment pour la réimpression. Voir avec les bureaux de change qui tournent moins bien si on peut leur reprendre quelques grosses coupures. Steven : recompte le nombre de billets par planche. - Un Nid pour naître propose qu'on intervienne à leur AG pour remettre le 1% associatif + parler Florain aux adhérents : Pauline interviendra
- Brocante du Florain 13 octobre Ca s'organise ! Besoin de bénévoles (même extérieurs au Florain, pour faire des gâteaux) et d'exposants Steven : faire le lien avec Zéro Déchet pour relais de com'.
- Outil de dématérialisation : 2 propositions en balance : Kohinos (développé par la doume) et celui du mouvement Sol. Le premier est gratuit, testable dès maintenant. Le code source sera accessible pour les plus geek d'entre nous. Celui de la Sol est payant même pour le tester. pour l'utiliser : 1500 euros + 1,80 euros par adhérent la première année. Le Kohinos permet de développer un moyen de paiement via smartphone et Internet - pour les paiements par CB, un pourboire est proposé aux acheteurs pour financer les frais bancaires à payer par le Florain. La doume conseille de faire l'agrément Banque de France. Pourrait être mis en place rapidement (courant 2020) - 1% : point 27 des règles de fonctionnement dans les statuts. proposition de rester sur 1% et ne pas augmenter ce pourcentage. Pour le premier semestre, près de 500 euros ont été affectés aux assos (300 euros distribués puisqu'on a versés qu'aux assos qui ont collecté plus de 20 florains). Le problème est que la commission de 5% qui doit financer ce dispositif ne fonctionne pas : trop de pros demandent l'exonération. Structuration - gouvernance fait une proposition de taux au prochain Copil
- Adhésion des pro en 2020. On a choisi de faire des adhésions de janvier à décembre, car pour les particuliers, le système du 1% nous contraint à n'avoir qu'un numéro d'adhérent qui circule pour comptabiliser les changes effectués. Mais pour les pros, on peut garder les adhésions N+1 à partir du 1er octobre N.
Trouver une formulation pour inciter les pros à donner un peu plus pour la fin d'année N. Pourquoi ne pas faire des adhésions de date à date ? la période des relances est déjà assez chargée, et avec une adhésion glissante ça nous mobiliserait beaucoup. Mais peut-être que le logiciel --> à revoir en structu/gouv''' - Apéro des acteurs ce lundi : 17 pro inscrits / animation "light", heure de fin : 22h - Décès de Jean-Paul André. - Arrêt d'activité pour Elles ? - Nouvelle boutique pour Le Petit Français et Big Shop : leur donner de nouveaux outils de com'.
- Plan de trésorerie Mis à jour : plus de recettes que le prévisionnel (450/250) ; plus de dépenses avec le paiement du 1%. Solde négatif en septembre avec moins 200 euros puis jusqu'à moins 4600 euros en décembre. - Subventions : CD 54 : présentation du dossier le 5 septembre aprèm auprès d'agents des 6 territoires. Pauline est intervenu ; Pauline relance Mme Duvoid et/ou Mme Lopvet pour avoir les suites à donner. Ville de Nancy : en attente de 500€, à relancer + voir pour éventuellement d'autres projets (Thibault) : Conseil Municipal du 30 septembre ou du 4 novembre Vandoeuvre (Sam) : Sam passe le relais à Virginie pour une relance naïve. DIVA'P (Sam) : accusé de réception du dossier ok. - Point divers finance MAIF (Sam) : la demande sera formalisée lors de l'échange du 13 novembre Solliciter diverses communes pour une subvention (Pauline) : pas fait Caisse d'Epargne (Pauline) : Pauline a passé le relais à Sam Sodipro : était d'accord pour nous soutenir, revoir si un soutien financer est possible (Steven) IRTS : participer à leurs forums sous forme de présentation (Steven)
- Mail brocante à envoyer aux adhérent.e.s particuliers et professionnels - Proposition d'une vidéo de pros pour parler aux pros - Léane : qui gère ses heures = Virginie ; l'inscrire au groupe com' ou acteurs selon ses envies.
le jeudi 17 octobre 2019 à 20h à la Plantation |