COPIL du 13 janvier à 19h30
Présent-e-s : Mia, Steven, Christiane, Sam, Claude, Mélanie, Thibault, Virginie.
Excusé-e-s : Maryline, Vincent, Pauline.
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Adhésions particuliers : 54 (398 fin 2021)
- Adhésions pro : 14 (206 fin 2021)
- Florains en circulation : 173 475 (record mais stock florain quasiment vide !)
Réseau MLCC / SOL
Nous sommes l'une des 7 monnaies retenues pour cet accompagnement. Info à venir dans le courant du mois de Janvier.
FINANCE
- Nous avons une situation financière confortable pour commencer l'année 2022 (meilleur début d'année pour le Florain) mais résultats en "trompe l'oeil" étant donné que le contexte covid et les aides liées nous ont permis de faciliter ce résultat.
- Nous allons chercher un second AMI auprès de la région avec un objectif financier conséquent et un bouclage de dossier en fin de mois. Cette aide permettrait entre autre d'embaucher un second poste (en temps partiel).
- Budget prévisionnel sera présenté au prochain Copil (avant l'AG).
ACTEURS
- Mail ré-adhésion des pros part demain et prochainement 1% associatif à distribuer
- Apéro des pros prévu pour le 07 Février à la feinte de l'ours. Sera adapté aux conditions Covid.
Prochaine réunion le 08-02 à 19h
EVENEMENTS
- travail avec la Métropole sur un événement de fin d'année
Copil est ok. ON va se rapprocher aussi du Colecosol pour travailler à ça.
Un groupe va être constitué pour travailler à l'orga du marché de Juin avec la Mairie de Nancy et la fête du 08 Octobre.
- (julien) fin de la période de test gratuit à la case du marché de Vandoeuvre (vendredi et dimanche)
Réunion de bilan des 3 mois avec les autres membres du COLECOSOL le 21 janvier dès 17h. Période plutôt concluante pour le maintien de la case car équilibre financier atteint (hors prise en compte du loyer de 40€/ structure). Vandœuvre semble disposée à offrir le loyer "SINE DIE". bilan pour le Florain 13 changes (1850 f'') et 8 adhésions. Julien & Mélanie confirment leurs souhaits de participer à la tenue de permanence. Formations au florain et tenue de la caisse aux structures de la case le 21.
Possibilité d'organiser des formations "parler du Florain" à celleux qui le souhaitent également (voir avec Steven et/ou Sam)
Prochaine réunion 21-02 à 19h30
INFORMATIQUE
- le groupe infos peaufine l'outil (interface et sécurité.)
- Mia viendra au sein du groupe afin de faire des tests.
- A discuter à la prochaine réunion: objectif d'avoir un kit pour les démarcheureuses (FAQ des pros, CGU, sécu...)
Voir pour qu'un.e membre du groupe info puisse venir à une réunion démarchage pour évoquer ce sujet et voir comment on travaille ensemble.
- Il faudra surement faire ce type de réunion avec d'autres groupe du Florain.
Prochaine réunion : 07-02
COMMUNICATION
- site internet actif et disponible.
- Réimpression de Flyer avec le logo de la ville de Nancy.
- Une newsletter qui annonce l'AG part demain soir + réadhésion + les vœux : articles déjà en ligne sur le site dans la catégorie "actualités".
- Réflexion sur la mise en place d'un groupe FB d'échange autour du Florain. Intéressant mais pas prioritaire.
Prochaine réunion : Lundi 24/01 à 19h
STRUCTURATION
- Préparation AG + il faut envoyer les rapports d'activité de chaque groupe à Virginie + idem si besoin de modifs de statuts.
- Première réunion avec la ville de Nancy. L'idée est d'annoncer les premiers service public à payer en Florain pour la fête de la démat (musée et médiathèque.). Les services travaillent sur le sujet, nous retournerons vers eux avec l'AMI du mouvement SOL (rencontre envisagée).
- Des rdv avec d'autres collectivité vont être organisés (Malzéville, Ochey, le CD54...)
Prochaine réunion : lundi 17/01 à 15h
RH et bénévoles
Sam va commencer à faire des appels aux bénévoles pour avoir un échange au sujet du bénévolat.
Il faut lui envoyer par mail (dans l'idéal) ou par sms un ou deux créneaux qui arrangent les bénévoles.
DIVERS
réunion global organisé le 17-01 à 14h et le 08-03 pour faire des retours des groupes.
- (julien) un site référence l'ensemble des assos présentes sur le territoire de Vandoeuvre (géré par la commune). Demander à y être référencé ?-->julien peut faire la demande et reboucler avec Virginie et ou le groupe "com" pour les éléments qui seraient à apporter.
Ok a voir les démarches qu'il faut faire et à ne pas téléscoper des démarches qui pourraient être engagé par le groupe structuration dans le dialogue avec la Mairie de Vandoeuvre.
- (julien) campagne de ré-adhésion pro associatifs et particuliers membres de ces asso--> mail prévu à être envoyé ? (cf modèle validé en Septembre)car pour ce qui est des interventions aux AG ou autres moments auprès de ces associations pour favoriser le 1% associatif je me propose de solliciter et recenser les disponibilités, en général, des bénévoles compétent.e.s° (le.s jour.s - en soirée - le weekend). ° liste à me transmettre pour ne pas commettre d'impair : )
Voir pour faire l'envoi avec le mail de relance "personnalisé".
Voir avec le groupe acteur. En ce qui concerne les personnes à trouver pour intervenir nous verrons au fur et à mesure.
Comité stratégique
- Un travail a été fait autour de la charte de valeurs avec des petites propositions d'ajouts. (sera revu avec le groupe structuration)
- Idée autour de renommer le comité stratégique. Comité de réflexion, comité de prospection... c'est pas tranché mais le groupe se positionne avant l'AG et voit avec le groupe structu.
Prochaine réunion :
10 Février 19h30.
