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CR13Juin2019Présent.e.s : Steven, Nath, Pauline, Samuel, Léane, Eric, Thibault, Claude ODJ COPIL du 13 juin 2019
80 411 florains en circulation (-900 par rapport au mois dernier) / 369 adhérent-e-s (62 de +) / 163 pro (+11 mais 12 en attente de signature). Arrivée de Léane. Journée #ChangeTesBillets Formation Parler Du Florain (10 participant.e.s) --> positif, quasi que des particulier.e.s --> peut-être leur proposer sur certains stands d’accompagner qqun.e d’habitué.e (cf. gpe évènement) Partenariat avec D.SCHWEITZER est lancé (bcp de livres récupérés)
Journée #ChangeTesBillets : très sympa, 9 adhésions, présence d’une journaliste de France Bleu Remarques : 1. Anticiper un peu plus pour les bureaux de change (peut-être faire des petites affiches, s’assurer que les bureaux sont bien informés)
2. Très peu de gens extérieur à la Cantoche (seulement des gens déjà sensibilisé.e.s au florain) --> peut-être lié au fait que c’était un samedi (de long week-end), il faudrait réessayer un jour en semaine pour profiter des adhérent.e.s de La Cantoche
3. Réfléchir à une comm’ (plus) efficace
4. On a tout intérêt à partager en tant qu’individu (et à faire en sorte que les gens parlent du florain) en sur les réseaux sociaux car plus visible
Laure (fait de l’illustration) propose de mettre ses talents au profit du florain pour éventuellement créer une mascotte (elle sait dessiner des poules)
Sam va faire bouclage des démarches demain (14.06) Lancement des adhésions sur Hello Asso (8 adhésions) : moyenne des montants d’adhésion est plus élevée Sam s’occupe d’envoyer les cartes d’adhérent.e.s Olivier Marro va s’occuper du rescrit fiscal et question du contrat demandé par les bureaux de change Monnaie dématérialisée, grandes étapes: 1. Valider le fait de vouloir dématérialiser (COPIL ou Assemblée ?)
2. Conditions d’utilisation (cadre)
Organisation de la brocante : 1. date encore inconnue (date définitive sera proche du 20 octobre) ainsi que nb de tables
2. Thématique de la musique imposée par l’Autre Canal : Groupes de musiques, sociétés de production actrices du florain, bourse aux instruments (vente ou atelier de fabrication...)
3. Tarif préférentiel pour les adhérent.e.s, paiement en ligne (mais du coup pas en florain mais assurance qu’iels aient payer en avance et éviter les absences le jour j) --> 15€ la table (trop cher?)
4. Même si pas paiement en ligne, les gens peuvent envoyer avant (pour qu’inscription soit validée), comme ça possibilité de paiement en florain
5. Si tarif préférentiel (ex. 10€ pour adhérent.e.s et 20€ pour autres) --> incitations à adhérer
6. Communiquer avant en interne avant de diffuser au grand public ?
Derniers évènements : 1. Désire de nature : pas mal d’adhésion et de change
2. Bon moment : important par rapport à l’Autre Canal --> contacter les gens par SMS est efficace
Jardin de ville (ou vie ?) : Stand partagé avec Vet’Ethic Week-end seront pas mal pris en septembre/octobre Intervention au conseil départemental : possiblement un bureau de change mensuel (il faut désigner un.e responsable)
Période de creux Nécessité de faire bcp d’adhésions pro pour atteindre objectif monétaire Session collective de démarchage (Christiane et Léane) le 18.06.2019 --> peut-être retenter une autre journée Date prévisionnelle pour prochain apéro des acteurs au Royal (Claude) ou aux 3 Petits Points (si Royal refuse) 8 nouvelles structures depuis la dernière commission d’agréement Sollicitation de Léonidas pour rentrer au florain --> réponse plutôt négative (Christiane et Léane vont leur apporter la nouvelle)
31 décembre 2019 --> solde négatif (- 4000€ à peu près) Objectifs : faire le plus d’adhésions possibles, réussite de la brocante 4000€ de subventions tomberont en février 2020 + moins de subventions l’année prochaine Demande de subvention DIVA'P Appel à dons (idée de Nath, Thibault a créé la page) --> en discuter pdt réu structu Parler de la situation dans chaque gpe, booster la motivation Evocation idée de parrainage 3 solutions envisagées : 1. Taper temporairement dans le fond de réserve (implique relance en 2020)
2. Revenir sur le système d’adhésion (notamment pour les pros) pour faire des mois d’adhésion plus importants en novembre/décembre
3. Faire une démarche (payant) pour que la banque avance une partie de la subvention
Il faut se renseigner auprès de la Caisse d’Epargne pour savoir si possibilité d’être à découvert (Pauline) Il faut assumer le fait que des adhérent.e.s ne soient pas utilisateur.trice.s --> changer discours (adhérer sert pas seulement à changer billets en florain mais aussi à soutenir l’asso et pérenniser son existence) Il faut affirmer sa présence dans d’autres évènements qui touchent des publics différents de d’habitude --> réu spécifique où on essaie de comprendre les raisons de la chute ? Etude (sondage) ? --> on voit Raphael ce qui peut aider à comprendre ==> COPIL en 2 temps le jeudi 11 qui commencent plus tôt ? 1h de réflexion avant la réunion par exemple ? Revoir avec les différentes AMAPs pour faire des adhésions Prévoir des interventions auprès des adhérent.e.s des MJC ? Manque de témoignages/d’histoires pour présenter le florain (question de comm’) --> comment aller chercher ces histoires ? Il faut histoire pour valoriser le fond de réserve (sauf que NEF est inexistante en Meurthe et Moselle et que taux sont plus élevés que dans les autres banques) --> Interroger les acteur.rice.s sur la manière dont iels utilisent les florains (aller les voir en plus du questionnaire) ?
Florain hors sujet --> NON
Y a-t-il une campagne 2019 ? Claude redemande Peut valoir le coup
Contrat de Virginie sera signé le 01 juillet (répartition des heures --> 6h/jour du lundi au jeudi) Donne-t-on un stock de florain à Virginie (chez elle) ? Responsable de caisse/bureaux de change ? --> Plutôt oui, avec un reçu, savoir si elle est d’accord Dans quels gpes de travail Virginie doit intervenir ? Structu, COPIL, démarchage (Sam peut continuer à animer), agréement, stratégique …
Pcp : asso peuvent mettre des annonces et réponse des bénévoles. Sam s’occupe de la fiche (Steven sera référent) Il faut envoyer une fiche asso
Penser à faire apparaître le logo SOL sur les cartes l’année prochaine pour pouvoir changer d’autres MCL Nécessité d’envoyer un mail Communiquer là-dessus --> Léane s’en charge
À mettre à l’ordre du jour du débat du 11.07 avant réu COPIL
Thibault (en coopération avec Sam) ; ddl : fin de la semaine prochaine
Peut être utile
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