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CR14Janvier2021

COPIL du 14 janvier 2021 à 19h30

Présent-e-s : Mélanie, Claude, Thibault, Steven, Christiane, Nath, Pauline, Sam, Virginie, Julien
Excusé-e-s : Yves

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 52 (177 en janvier 2020 / 234 en janvier en 2019 / Total 2020 = 388)
• Adhésions pro : 25 (46 en janvier 2020 / 36 en janvier en 2019 / Total 2020 = 196)

+ 4 adhésions par courrier

• Florains en circulation : 129 669 (après reconversion de 5000 récente)

Réseau MLCC / SOL

FINANCE

• Finalisation du bilan financier fin janvier, à valider au prochain Copil
• Régul caisse Biocoop : -87 € (2019 & 2020)
• Régul caisse Eau Vive : -19 €

ACTEURS

• Relance adhésions 2021 en cours, suivi sur : ce lien
• Rappel pour les reconversions : les pros peuvent demander l'exonération en début d'année (20€ annuel au lieu de 2%) => penser à poser la question
• Réunions démat avec le cercle vertueux, à débuter idéalement avant l'AG
• Petite modif statuts pour agrément (sans durée de tps) et les défis (simplifiés et regroupés par thèmes)
• prochaine réunion le mercredi 17 février à 19h30

EVENEMENTS

• stands marché de Vandoeuvre
• stands marché de Villers Prévoir un mail aux adhérents habitant Villers pour leur proposer de devenir bénévoles. => OK
• Côté RGPD : pensez à ajouter la mention en bas de mail pour que les personnes qui le souhaitent ne recoivent plus de mail
• Voir avec le groupe structu si la création d'un groupe local (Vandoeuvre) est pertinente
• visio conf bénévoles d'autres associations du réseau du Plan B et autres assos adhérentes du Florain
• coup de Florain un samedi 23 Janvier (Pistes : Biocoop, Nos Mondes, SNI, L'eau vive)
• illustrations rapport d'activité
• Prochaine réunion le 8 février à 19h30

INFORMATIQUE

• Avancée sur le portail : gestion des adhérents particuliers et pros en remplacement de l'excel
• Prise de contact avec Cylaos (Eric de Bel Air) pour license Cyclos (budget 1500 € pour hébergement + installation )

=> demander aux monnaies alsaciennes (cigogne + stück)

• A terme, les adhésions dans Hello Asso permettront la création automatique dans le portail
• Serait il possible de faire une adhésion mensuelle ? Techniquement oui, le soucis concerne plutôt le groupe structu (changement de statuts).
• Demander aux autres monnaies locales comment elles font.

COMMUNICATION

• Proposition Sam : organiser une réunion spéciale "adhésions 2021" en association avec le groupe événements. Objectif : une stratégie pour atteindre au moins 800 adhérent.e.s particulier.e.s dans l'année.
• Personnes intéressées : Mél,Julien, Sam, Nath, (Pauline)Christiane
• A prévoir le lundi 08 février ?
• TODO Sam : prévoir un ODJ
• Les supports de comm' ont été fait (nappes, affiches plastifiées A3 ...)

STRUCTURATION / GOUVERNANCE

• Point d'actu du groupe (5')

Première réunion avec la comcom' de Vezouze en Piémont => contact de 2 mairies supplémentaires

• préparation de l'AG
• Thibault s'occupe des CGU
• MAJ de l'équipe Opérationnelle et des garant.e.s de la Charte (5')

Proposition EO 2021: Aurélie, Christiane, Claude, Cloé, Etienne, Eric M, Eric C, Franck Magot (à contacter : Sam), Ghislaine , Guillaume , Isabelle, Julien*, Marc , Martin ( à contacter : Sam), Maryline Desprez, Mélanie, Nadine, Nathalie B., Nathalie M., Pauline, Pierrot*, Sam, Steven, Thibault, Virgile (à contacter : Virginie) Virginie, Yves

Nb : Martin peut à la fois être membre de l'équipe opérationnelle à titre particulier, et représenter Mirabio en tant que professionnel L'impact de cette liste "équipe opérationnelle" est : changement de collège pour le vote des statuts, réception des mails sur la liste bénévole et invitation au copil

Garants de la charte : permet l'équilibre entre usagers du florain et bénévoles actifs. Ils sont garants "à vie". Proposition 2021 : Nathalie Martin, Monique Georges*, Thibault Barrat, Steven Royer, Marc Hehn*, Eric Chevillot*, Anthony Didier*, Claire Drach*, Christiane Beuvelot, Cathy Rose*, Pauline Nowik, Claude Ricard, Mélanie Boivin et Etienne Cherrier => 8 actifs, parité respectée. Proposition Groupe => on ajoute Ghislaine (à contacter : Sam) + yves (à contacter : Virginie)

L'équipe opérationnelle est conviée pour la matinée de l'AG durant laquelle auront lieu ces élections / nominations des délégataires. Délégations : 2 employeurs (Steven et Eric qui souhaite laisser la place), 2 représentants légaux (signature papiers officiels ... Claude et Nath) + 2 trésoriers (thib et sam) Des fiches de postes sont en rédaction.

RH + bénévoles

• Bilan stage Manon

Malgré le télétravail, a bcp apprécié travailler chez nous, en particulier pour la démocratie. Propose qu'on améliore la formation aux outils informatiques, notamment la base démarchage

• Service civique

Rencontre de 3 volontaires à la Ligue. Une deuxième rencontre est prévue avec une des 3 la semaine prochaine.

• Réflexion autour du matériel informatique pour le service civique (ordi perso ? prêt avec la Ligue ?)

Si ces 2 pistes ne sont pas possible, on peut contacter les petits débrouillards qui donnent des ordis récupérés de la pref à des assos. Si besoin, Julien OK pour les contacter.

• CRESS (chmbre régional ESS) a envoyé une candidature de stage.

DIVERS

• Motivation difficile dans le contexte actuel

=> Voir comment on peut y répondre durant notre matinée bénévole à l'AG => Voir si on peut remplacer des visios par des balades en ville si pas besoin de compte rendu => Prendre le temps de se téléphoner => Réfléchir à ajouter la visio pour pallier à l'absence du visuel (un abonnement Zoom pro est disponible avec le plan B, incluant la conf téléphonique si pb de connexion )

TODO Steven : faire la réservation pour le prochain Copil (11/02 19h30)

• Retour comité stratégique de décembre

http://wiki.monnaielocalenancy.fr/index.php?n=Comit%c3%a9Strat%c3%a9gique.CR16D%c3%a9cembre2020 Relancer la piste des CE ? Prochaine réunion mercredi 10 mars, à challenger en fonction des ré-élections

• DLA : candidature retenue ADEACT. (parmi les 5 transmises) Prochaine réunion de lancement entre le cabinet, France Active et Le Florain mercredi 27 janvier 14h (au plan B ?)

http://www.adeact.fr/ Sam OK pour être présent à la réunion mais pas sûr d'être dispo, à relancer 2-3 jours avant

TODO Virginie : rappeller les objectifs de ce premier Rdv dans l'invitation à la réunion

Prochaine réunion : jeudi 11 février 2021