COPIL élargi exceptionnel du 14 mai 2020

Présent.e.s : Virginie, Mélanie, Nathalie, Sam, Claude, Yves, christiane, Thibault Excusé-e-s : Eric, Steven, Etienne, Pauline

POINT D'ACTU DU FLORAIN

Adhésions particuliers : 266 (depuis 12/03 : +20)
Adhésions pro : 109 (depuis 12/03 : +20)
Florains en circulation : 97 000 (depuis 12/03 : - 8 105)

Réseau MLCC / SOL

- Rencontre MLCC reporté du jeudi 29 octobre au soir au dimanche 1er novembre midi, toujours à Ploermel (entre Rennes et Vannes)

- Enquête du Mouvement Sol : le Mouvement Sol coordonne depuis plusieurs mois et jusqu'à décembre une enquête sur l'utilité sociale des MLC (impact écologique, économique, social, démocratique, impact sur la transition des territoires, etc.). Prochainement, toutes les monnaies vont être sollicitées pour diffuser deux questionnaires (adhérent.e citoyen.e ; adhérent.e pro) TODO Groupe comm' : à transmettre soit via les réseaux sociaux, soit via une newsletter

- Réunion tél ce soir "Face à la crise, quelles réponses apporter ?"

FINANCE

Point sur la situation
- Mois d'avril très compliqué : 153 € adhésion + 15€ dons . En avril 2019 : 1003 € de cotisations
- 534 € d'indemnités pour l'activité partielle
- Mai : 343 € adhésions, 225 € dons (vente muguet merci Christiane et Dédé)
- Seules dépenses de salaire en avril.
Aide exceptionnelle 1500€ ? pas d'infos supplémentaires de la Ligue, contact est le centre des impôts, pas la DIRECCTE / retour des MLCC -> à priori nous sommes éligibles
- La Gonette en a bénéficié alors qu'ils ne sont pas défiscalisés
- La demande doit être faite par un représentant légal dans un espace particulier (et non pro)
- On pourrait toucher jusqu'à 1200 €
Région : possibilité de demander un paiement anticipé des subventions acquises ? aide à l'emploi --> Steven ?
- pas d'impact sur l'aide à l'emploi
- pas de réponse définitive pour l'instant

Subventions

Département / Lunéville : rencontre avec les élus reportée à juillet
Subvention exceptionnelle CD54 : pas de nouvelle
Une demande de subvention a déjà été faite antérieurement à la NEF (refusée). Une demande de prêt ne serait pas forcément une solution car ça reporte le problème à plus tard.

RH + bénévoles

Activité partielle : : 55 heures remboursées pour le mois d'avril (du 01/04/2020 au 03/05/2020) soit un montant de 534.05 euros
Maintien dans la limite du possible de 5h de travail hebdomadaires ? Oui
Il serait bien d'avoir du renfort parmi les bénévoles, surtout si notre salariée est au chômage partiel. Voir si le groupe Comm' pourrait préparer un visuel en rebondissant sur le contexte, et en précisant la tâche attendue.

ACTEURS

Deux ou trois démarchage en cours
Prochain comité d'agrément : prévu pour le 18 mai -> Par téléphone
Point sur l'apéro virtuel des acteurs le 1er mai : 14 acteurs présents, beaucoup d'associations. Certains acteurs en grande difficulté (Vetethic, Sophie Lupus). Escabelle bien intéressée pour réseaux locaux.
Tous les acteurs ne sont pas fans de facebook et aimeraient une newsletter sur l'activité des uns et des autres => à voir par le groupe Comm'.
Nouvel évènement prévu en juin (en fonction des annonces gouvernementales)
Diversification des activités en période de confinement (Pam bio, cantoche)
Un mail va être envoyé aux acteurs qui ont prévu de réadhérer
La remise de carte d'adhérent à chaque pro individuellement serait très chronophage
pas de nouvelles du groupe local de Lunéville (en particulier Isabelle Auffray)
Préparation du enveloppe pour versement du 1% 2019 ?
Environ 30 enveloppes, dont 18 au dessus de 10 florains
Pour ceux qui ont eu moins de 10 florains, on reporte la remise à l'année prochaine
On essaye autant que possible de communiquer sur la remise (photo souvenir, etc ...)
Voir si on peut recruter un bénévole pour cette tâche spécifique

INFORMATIQUE

Avancées démat : fin du paramétrage du paiement entre pros dans Cyclos
Nouveau frama pour démo Cyclos
Etude en cours pour les créations de compte (outil interne) et l'interfaçage avec Hello Asso (change en ligne)
Virginie sera sollicitée pour donner ses besoins sur notre base de données utilisateurs (particuliers + pros)

EVENEMENT

Prochains stands ? Quelle organisation ?
Vetethic fête ses 10 ans le vendredi 22 et samedi 23 mai. On y tiendra notre premier stand.
Pour l'instant, personne n'est inscrit : http://benevoles.florain.fr/
Pour info, gel hydroalcoolique à la pharmacie St-Pierre (membre du réseau) : flacon 100ml = 3,96 / flacon 50 ml = 2,64. Les flacons sont rechargeables à la pharmacie.
Prochaine réunion le 8 juin
Sur le marché de Vandoeuvre pour l'instant seuls les commerces alimentaires sont autorisés
Il faudra préparer la caisse de change pourra si possible préparer des enveloppes (5 florains, 20 F, etc ...). Sam veut bien s'en occuper. Penser à prévenir au moins 48h à l'avance.

COMMUNICATION

Relai par mail, newsletter de l'appel pour la reprise en main de notre alimentation sur le territoire : https://www.resilience-nancy.fr/
Faut-il retirer de la page d'accueil du site "solidarité avec les commerces locaux", la liste de commerces ouverts ayant changé ?
Voir avec Etienne s'il n'y a pas un bug sur le site quand il n'y a pas de dernier acteur agréé dans le carroussel
Voir avec Steven si on a eu des réponses pour la mascotte
Une bénévole de Metz (Jill) nous a contacté sur Facebook pour une visio / interview le 22 mai à 18h30 => Nath
Marie-Dominique Lacour nous a relayé une demande de Grégory de Metz, transmise à Ghislaine

STRUCTURATION - GOUVERNANCE

DIVERS

Organisation de l'après-confinement :

Plan B : pas d'ouverture avant le 25 mai au moins, 1 journée par semaine (mercredi ?). Réunions de préférence à distance.
Pour le comité d'agrément, on leur pose la question directement ? Les personnes aimeraient une réunion physique pour les débats, mais il serait préférable d'être exemplaires tant que les consignes du gouvernement encouragent le télétravail.
Délégation signature Virginie pour limiter les échanges (contrat d'agrément + autre(s) document(s) ?) : document prêt mais signature doit se faire en physique
On peut proposer les (ré)adhésions des pros par Hello Asso
Il reste les outils de comm' qui ne peuvent pas être dématérialisés
Voir s'il ne faudrait pas revoir nos process pour plus de démat', tout en sachant que les mails aux pros ne trouvent pas forcément de réponse.
Si on ne voit pas physiquement le pro, c'est beaucoup plus difficile pour récupérer la cotisation.
Voir s'il ne faudrait pas demander le chèque dès la première rencontre, et le renvoyer si l'acteur n'est pas agréé.
=> Voir en réunion acteur (prochaine réunion le 1er juin)
Réapprovisionnement des comptoirs de change,
Attente de la réouverture du plan B pour accès aux documents
quels retours des prises de contact ?
Yves a réapprovisionné Biocoop, rien de spécial
Virgine essaye d'aller voir Dominique Schweitzer la semaine prochaine
Déménagement Marc : rapprochement de Nancy, donc ne peut plus être référent des 3 petits points à Toul (=> Nath prend le relai). Marc quitte provisoirement son rôle de bénévole.
Demander à l'atout Vrac s'ils souhaitent être comptoir de change à Toul

Prochaine réunion

 reprise des réunions 1 fois par mois ou maintien tous les 15 jours ?

Prochaine réunion le 11 juin à 18h en téléconférence sauf contre ordre

CR14Mai2020