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CR14Novembre2019

COPIL du 14 novembre 2019

Présent.e.s : Claude, Nathalie, Pauline, Virginie, Thibault

• Tour de table d'intro et répartition des rôles (5')
• Point d'actu sur le Florain (5')

92 394 florains (-1209) / 503 adhérent-e-s particuliers (+40) / 188 adhérent-e-s pro (+6)

• Divers (20')

- AG à prévoir en janvier : validation du % de taux de change, du % associatif, dématérialisation pour les particuliers. Séance de travail avec les acteurs en amont de l'AG pour définir les modalités de reconversion.

- Steven : représentant-e du COPIL au prochain comité stratégique

- Point crowdfunding : financer l'impression des billets et si on collecte plus, la dématérialisation et le salaire. 1er pallier 2500 euros / 2ème pallier 4000 euros Quelle plateforme ? Zeste (la Nef, en accord avec nos valeurs - commission 8%) ou HelloAsso (gratuit!). Négocier les tarifs auprès de la Nef ? que ce soit oui ou non, on passe par la Nef. Du 27/11 au 18/12. contreparties : autocollants, badges, sacs en coton, adhésion 2020, participer à l'enregistrement de radio RCN. à partir de 5 euros.

• Point groupe acteurs (10')

Questionnaire pros à diffuser : Virginie avec l'aide de Claude et Yves. C'est en cours.

• Point groupe finance (10')

Prévisionnel de trésorerie : ça s'améliore un peu dépenses supplémentaires : assurance, et cartes d'adhérents recettes supplémentaires : brocante et adhésions en plus en octobre

Pauline : contact Mairie de Nancy. Subvention CD 54 : au mieux en mars 2020.

• Point groupe événements (20')

- événement de janvier Quels objectifs ? faire réadhérer les particuliers et les pros + faire parler du Florains Un week end complet 25 et 26 janvier ? - samedi : coup de florain ou #changetesbillets dans les bureaux de change / soirée diffusion de film à La Cantoche - dimanche : AG avec temps spécifique pour les pros en amont . apérooooo. Au plan B (attention, nombre de places limitées)? MJC Lillebonne ? --> groupe structu organise

- évènements de décembre des cartes cadeaux avec cartes d'adhérents 2020 seront proposées pour le Marché de Saint Nicolas du 1er décembre et du Marché équitable du Tomblaine les 14 et 15 décembre. Prévoir deux feuilles d'adhésion pour ces stands : 2019 et 2020.

• Point groupe strucu - gouv (10')

- Évolution de la commission de 5% pour les reconversions. Les acteurs seront sollicités en amont de l'AG pour qu'ils puissent faire une proposition. - Dématérialisation. Groupe de travail spécifique à créer. Appel à bénévoles sur les compétences techniques. LA date de lancement sera annoncée en janvier au moment de l'AG.

• Point groupe comm (10')

- Harmoniser nos documents, trouver une charte graphique. - Carte d'adhérents, en lien avec le groupe com', cartes triannuelles, support PVC pour les particuliers (poinçonnables) et papier indéchirable pour les pros. Organiser le tour des bureaux de change par les référents pour diffuser les cartes d'adhérents 2020. - Emission Radio RCN : recherche de deux acteurs pour chaque émission. Prévoir un calendrier prévisionnel afin de mieux anticiper. Prévoir des émissions thématiques. - Réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram. Sur Facebook, la brocante a touché 8000 personnes. - Travail en cours sur l'argumentaire pour inciter à adhérer (pour faciliter le travail des bureaux de change et des bénévoles sur les stands).