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CR14Septembre2017COPIL 14 septembre 2017 Présents : Monique, Claire, Claude, Thibault, Nathalie, Pauline, Sam et Steven Excusé : Etienne. Différent éléments de comm’ sont à valider pour la fête : Plaquette pour les particuliers : Quelques modifications à apporter : Recentrer l'éventail des billets Retirer le terme particuliers du titre et rajouter au-dessus des contacts « vous êtes professionnels contactez-nous pour des détails vous concernant » Intérieur, dans la rubrique qui explique le rendu de monnaie, replacer cents par centimes (plus accessible et plus utilisé) Dans le premier paragraphe remplacer « sud Meurthe et mosellan » par « sud de la Meurthe et mosellan » Avec ces changements la plaquette est validée. Etienne effectue les changements, Nathalie envoie au CD54 pour impression. Affiche : Elles ont été récupérées. 50 déposée à la mairie et 25 à la transdev. Une session d'affichage avec la mailing de bénévole serait à organiser. Nathalie et Claude coordonnent cette session qui aura lieu le samedi 23 à 10h. Pauline transmet à Antoine pour qu'il l'intègre dans son mail destiné aux bénévoles Il faut aussi cibler de manière important les bons endroits (acteurs agréés notamment) médiathèque, lieu culturel... Flyers : Deux visuels proposés par Etienne. Le côté recto est validé et le verso reste à être validé. Priorisé les acteurs en mettant vers le haut des acteurs agréé pour 4ans. Faire ressortir marché varié et animation culturelle + bandeau qui se prolonge sur le flyer justifié devrait aussi l'être sur le non justifier. Rajouter : dynamo et day by day Non justifier validé avec les changements précités. Etienne fait les changements, Nathalie voit pour l'impression avec CD 54 et coJfa. Etiquette de bouteille. Steven relance olivier de nouveau. Thibault a vue avec imprimeur. Possibilité de le faire avec l'imprimeur des billets si on les colle nous-même. Bouteille de bière seront chez Claude, on organisera une session de collage ensuite. Les mentions à faire apparait : Bière brassée par la Chaouette, la contenance, logo de la femme enceinte, et la phrase sur les dangers de l’alcool. Autocollant. Numéro 4 est validé même si déjà utilisé sur les tote bag. Thibault lance rapidement la commande. Badges On les fait le jour J avec la machine à badge de Florent. Steven se renseigne pour les gabarits, et le matériel auprès de Florent. Ce n’est pas forcément une priorité. Carte d'adhésion. Partir sur du simple, format carte d'adhésion avec une ligne pour noter professionnels. Le logo et un fond de couleur. Pauline demande un devis à la coJfa pour 1 200 (1000 particuliers et 200 professionnels) Groupe comm' renvoie à pauline le logo. Carton on accepte le Florain. Etienne a proposé un visuel qui est validé. Support bois avec pince à linge validé. Pauline demande un devis à la CoJfa pour un support cartonné (type carte postale). Thibault à demander un devis pour 300 autocollants vitrine. Communication FB twitter : Il faut que les professionnels soit invité à relayer. Twitter est également lancé. Site colibris. Voir avec le groupe comm'. Totebag et écocup. Tout est ok, cheque de caution fait et déposé vendredi. BAT est validé par Etienne. Commande part le 15 sep 2017. On sera dans les temps pour la fête. Point trésorerie On a sur le compte 7355Euros Dépense engagé ou qui arrive 7700Euros. Manque dans les dépenses l'adhésion à la ligue de l'enseignement. Fête de lancement Augmentation des prix des boissons alcoolisé a été augmenté. Déficit prévisionnel de la fête à 250Euros. Les points info sont à privilégier par les membres actifs de l'association. Pauline revoit avec la cantoche concernant l'alimentation. Projet de convention avec Nancy Curieux pour la prog culturelle et musicale (de 900Euros) est validé. Besoin de soutien du groupe acteurs pour organiser la matinée de réunion avec les professionnels pour apporter des explications. Impression des billets Un défaut de la possibilité d'impression des billets entraîne un surcoût. Se pose la question de la sécurité, notamment celle de la dorure à chaud qui serait plutôt coûteuse. La dorure à chaud « mouvante » impose que l'on garde la même proportion de chaque billet. Assemblée tiraillée. Mais plus parti sur la dorure à chaud pour le côté sérieux que cela renvoie Thibault contact l'imprimeur pour voir les délais d'impression puis informe Steven (pour relai FR3) Participation de Jardin extraordinaire. Un document est à remplir pour l'inscription définitive (Nathalie avec les infos qu'elle a) Notre présence du 08 oct est validé. Notre présence est demandée pour l'année prochaine ainsi que de pouvoir utiliser des Florains. Info à inclure dans le mail lancé aux bénévoles envoyé par Antoine. Voir pour faire un frama (Steven) avec des tranches horaires de 2heures. Organisation des contrats des acteurs agréés. Chaque personne suit l’acteurs qu'il a évalué et donc lui fait signer le contrat. Pas eu de retour sur le contrat préparé par Sam si pas de retour avant Jeudi prochain, on assume collectivement de potentielles erreurs. Sam en fait une impression de 50 contrats et les signe avec délégation du COPIL. Un schéma complet de circulation des Florains est en cours de travail dans le groupe structurations. Formation des comptoirs de change. Trois comptoirs de change sont proposés Vet'ethic, o'maribelle et biocoop. Il faut voir pour bloquer des créneaux pour organiser cette session. Un temps dans la matinée du 07 octobre pour leur expliquer comment ça fonctionne paraît judicieux. S'assurer qu'il soit là en amont. Pour biocoop voir pour former tout le monde en une fois, Steven prend contact. Antenne local du Florain, Toul, Luneville et Pont a Mousson. On a une prise de contact avec moisson citoyenne à Pont'am Un bar les trois petits point à Toul. Une dynamique citoyenne à Luneville. Voir si l'on trouve deux trois personnes motivées sur le coin pour organiser une réunion publique ou nous pourrions les accompagnés. Un temps de travail sera destiné au prochain COPIL (12 octobre) Un temps important dans le lunevillois aura lieu le 27 septembre au matin où des rencontres avec de potentiels acteurs pourraient être présent (Claude y va, voir qui d'autres pour l'accompagner.) Un local pour le Florain. Le CD54 à fait savoir à Mmh que nous serions intéressé par un local. Une personne de Mmh à pris contact avec Pauline Dans nos besoins, quelques chose de globalement centrale. Nous reverrons plus en détails après la fête. Statuts de l'AG. Il faut les déposer en préfecture. Mais pas de retour depuis la modification. On attend dimanche midi pour d'éventuel retour et Steven dépose les Statuts. Rendez-vous ville de Vandoeuvre Mardi 17 octobre à 17h. Sam y va. Voir avec eux pour les impressions affiche et flyers et un emplacement gratuit au marché bio de Vandoeuvre. Divers Soirée spéciale Florain possible en janvier avec le groupe qui organisait la projection de demain sur Vandoeuvre. Défi des alternatives. Lancé par alternatiba nationale, permet de faire évoluer les initiatives. Nous pouvons nous inscrire et noté un nombre d'adhérent X. On regarde le site, on attend le 07 Octobre et on voit ce qu'on inscrit. On en rediscute le 12 octobre. Claire reste au COPIL et au groupe comm' jusqu'à la fête de lancement. Elle nous quitte ensuite mais on devrait encore avoir la chance de l'avoir avec nous notamment sur le groupe du Toulois ! Attention sur l'utilisation des listes mail dédiées. Trop de mail envoyé à tout le monde dernièrement. |