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CR16Avril2020

COPIL élargi exceptionnel du 16 avril 2020

Présent.e.s :Nathalie, Christiane, Thibault, Virginie, Sam, Steven, Mélanie, Eric, Claude, Pauline,

Réseau MLCC / SOL

- Virginie inscrite dans les listes de diffusion nationales 40 mails reçus dans le week-end : des tris à faire, notamment sur les débats de fond qui parfois dévient un peu Sam et Virginie ont assisté à une réunion sur les outils de coordination des monnaies locales ; notamment une présentation du Lokavaluto développé par la Roue en PACA

- Rapport annuel sur les monnaies locales

FINANCE

Point sur la situation Réunion finances 15/04 : Trésorerie : ok jusque fin mai. Recettes effondrées en comparaison avec l'année dernière. Budget prévisionnel : 32000 euros / 4800 euros de subventions garanties / 12000 déjà encaissées

restent à trouver environ 15200 euros de recettes . Or, pas de démarchage, ni stands

Mais Divap à renouveler, et subvention Mairie (Transition écologique) non prévues dans le budget. pistes incertaines.

Fonds Résistance de la Région pour un prêt à 0% ?

Trésorerie via Fonds de réserve ? Nathalie a vu avec la Doume : pas d'interdiction légale mais consultation de l'AG systématiques quand on mobilise le Fonds de réserve

• Loyer plan B ? Pas de retour . courrier en cours : report possible pour mars-avril-mai / discussion mi-mai pour voir où le Florain et le Plan B en sont
• Aide exceptionnelle 1500€ ? pas d'infos depuis la sollicitation d'une avocate via la ligue de l'enseignement, en attente
• Région : possibilité de demander un paiement anticipé des subventions acquises.

Subventions

• Département / Lunéville : report commission territoriale du 06/04 au au lundi 18 mai à 15h . Argumentaire à prévoir pour les élus de ce territoire --> Virginie peut se rendre disponible ; Sam ok pour travailler l'argumentaire
• Département / Val de Lorraine : Pauline relance
• DIVAP : Nath a commencé à actualiser la demande sur investissement dans le cadre d'évènements (pas annuel) ; pour la démat', on ne peut pas cumuler deux subventions d'une même collectivité .
• Subvention exceptionnelle CD54 ? envoi d'un mail détaillé par Sam ; soutien évoqué à hauteur de 5000 euros. Pour l'instant, pas d'infos sur ce qui pourrait être mise en place
• Appel à projets "Transition écologique" de la ville de Nancy : dossier envoyé par mail vendredi 10/04 5000 euros demandés. Pas d'accusé de réception formel pour l'instant.
• AMI initiatives territoriales obtenu sur la démat', valable jusqu'au 31/12/20, à hauteur de 50% ; la métropole pourrait combler les 50% restant mais contact à prendre et dossier à monter. 1ère étape : définir le coût prévisionnel de l'outil dématérialisé

RH + bénévoles

• Activité partielle + répartition travail Virginie

Proposition d'activité partielle pour Virginie, avec un volume d'heure estimé déclaré ; chaque fin de mois, on remonte à la Ligue de l'enseignement (ou à l'Etat/DIRECCTE ?) le nombre d'heures mensuelles réalisées ; l'Etat/DIRECCTE complète alors le salaire de Virginie ; 84% du net perçu, avec possibilité de compléter les 16% (avec une partie des cotisations sociales à payer seulement)

1162 euros économisés si 5h travaillées par semaine / 1004 euros économisés avec les 16% complétés

Activité partielle à compter du 20/04 sur la base de 5h hebdomadaires, avec un complément de 16% par le Florain

Virginie valide ses heures avec les représentants emploi (Eric et Steven) : administratif, gestion des mails, compta, traitement des adhésions, préparer l'après-confinement

• Report du paiement des cotisations sociales

Effectif pour les charges URSSAF de mars 2020, mais pas d'infos sur les modalités de remboursement pour le moment

• Aller chercher des bénévoles... avec le discours "l'économie locale, vertueuse a pris une claque, toi aussi tu aimerais agir, rejoins le Florain ! nous avons créé cette monnaie locale pour venir en aide au commerce de proximité..."
  Claude, Sam, Steven : une ébauche de texte, quelle diffusion ? à garder pour l'après-confinement, pour avoir des choses concrètes à leur proposer

ACTEURS

• Point sur la situation des acteurs

Christiane a contacté 25 acteurs, ceux qui n'ont pas payé leur cotisation ; des promesses de réadhésions et plutôt partants pour un apéro en visio. Certains en grande difficulté. Yves et Virginie ont fait aussi quelques appels --> en recherche de nouveaux bénévoles pour aider aux relances téléphoniques

identifier celles et ceux qui pourraient proposer un témoignage vidéo sur leur utilisation du Florain

• Point sur les reconversions : une demande de O Maribelle pour 1137 florains
• 3 nouveaux acteurs agréés : Colibris 54 / La Compagnie des Ânes / Foyer rural de Frolois
• Actions de soutien

entretien avec la doume par Nathalie. 2 idées mises en place : caisse de solidarité pour les acteurs via HelloAsso + soutien à la trésorerie avec versement de monnaie locale contre un chèque encaissé un an après.

à rediscuter en groupe acteurs

Groupe acteurs Florain : diffuser les informations des acteurs via FB, un apéro virtuel dès maintenant, puis un apéro en vrai plutôt qu'une plateforme d'entraide qui ne semble pas répondre aux besoins actuels (et qui serait un nouvel outil à animer)

INFORMATIQUE

• Avancées démat : Cyclos permet paiements via WEB + mobile
• Présentation pour le Copil
• Beaucoup de questions qui se posent ? Qui travaille dessus ? réunion spécifique pour préparer (Mélanie provoque la réunion) et copil tranche

EVENEMENT

• Formation parler du Florain à distance : 11 inscrits, 2 sessions, 1 mardi et 1 samedi / Sam anime
• Travailler sur les interventions, prévoir des kits d'interventions sur le Wiki:

support powerpoint à créer, à valider par le groupe évènement et com'

• se montrer innovant en proposant des évènements à distance pendant le confinement

ex : formation à distance ; concours de mascotte (Steven voit avec Laure); espace d'expression des adhérents sous forme de dessins, photos, vidéos ?

• et réactif pour être prêts dans le confinement levé, sans savoir quelles seront les règles pour les rassemblements

Les priorités : 1/ Projection-débat à La Cantoche : facile à organiser dès que les cinés et restos seront réouverts objectif : discuter, faire adhérer et recruter des bénévoles 2/ Coup de Florain. objectifs : faire adhérer et soutenir le réseau 3/ Marché. objectif : soutenir le réseau d'acteurs 4/ forum des assos membres du Florain 5/ brocante avec la Foire aux Disques : Pauline contacte Médéric 3/4/5 ensemble ou séparés ? à discuter

COMMUNICATION

• Mise à jour site Internet :Sam s'en occupe
  communiquer sur le fait que c'est le moment d'adhérer pour nous soutenir
• plaquettes en cours par Léane

STRUCTURATION - GOUVERNANCE

RAS

DIVERS

• Apéro du Plan B "covid-19 et ses conséquences sur nos structures": samedi 18 avril à 17h30 : qui représente le Florain ? Claude si dispo ; Christiane ok si on l'aide à se préparer (Sam)
• Sollicitation Xénophon : dossier pour la revue Esprit sur les initiatives à l'échelle des territoires ; un article rédigé par Sam
• Mail d'infos aux bénévoles pour donner des nouvelles, comme il y a quelques semaines. Qui pour rédiger ? Sam si personne d'autre... donc Sam !