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CR20Mars2020COPIL élargi exceptionnel du 20 mars 2020 Présent.e.s : Thibault, Claude, Eric, Christiane, Sam, Pauline, Mélanie, Etienne, Nathalie, Virginie FINANCEPoint sur la situation actuelle : - Pour le moment la trésorerie positive ? Combien de temps peut-on "tenir" ? => avec 0 entrée d'argent en avril on serait en positif jusque fin mai, fin juin si le virement de Grand Est Emploi intervient. - 41 % du montant des adhésions déjà récolté
- Versement Grand Est Emploi encore en attente
Mirabio va compléter sa cotisation et prépare la solidarité avec les acteurs en difficulté (merci à eux!). TODO : voir sur les différents postes de dépense ce qu'on peut supprimer => Virginie, Sam en appui Subventions : - Appel à Appel à initiatives citoyennes pour l'environnement 2020 (Grand Est) à finaliser avant le 31/03 pour la première session => Virginie au montage et rédaction. Sam + Pauline à la relecture et Avis. ACTEURS- Relance adhésions : à suspendre ? La relance telle que prévue ne semble plus d'actualité. Les contacter pour un rôle de soutien dans un premier temps avec les personnes avec lesquelles on est à l'aise. Mail général : comment ça va ? / Infos du Florain. TODO : Point de suivi des acteurs : Virginie + Christiane / Voir avec Sam pour grille d'appel - Frais de reconversion : à suspendre ? OK pour suspension temporaire des frais de reconversion durant la période de confinement --> ok tout en informant les acteurs de notre situation financière (limiter l'abus en se basant sur la confiance mutuelle) 1 personne ou quelques personnes seraient chargées de récupérer les florains pour les reconversions après le confinement. Demander aux professionnels de faire un mail formel ? => Christiane et Virginie (centre-ville) Suspension de l'approvisionnement des bureaux de change le temps du confinement - TODO : Mail infos aux acteurs (En mettant dedans la situation financière de l'asso. que chacun puisse agir en connaissance de cause). Envoi max début de la semaine prochaine = Sam, Eric et Nath. => penser à parler du 1%, de la situation du Florain, de comment va = Transmettez-nous vos infos (ouverture, services ?) - TODO : informer la commission d'agrément et leur demander de nous contacter par tél si cela pose problème => Virginie EVENEMENT- tout est en stand by... - Événement désir de Nature maintenu pour le moment et ok pour le devis de 100€ sur la conférence l'Argent Autrement - TODO : transmettre les infos à Mélanie sur les événements annulés COMMUNICATION- Communication urgente sur les RS + site internet (magasins qui restent ouverts / Et par la suite relayer toutes les informations des acteurs => TODO : Virginie envoie ce qu'elle a préparé au groupe comm pour validation et publication rapide. - TODO : Mail aux adhérents : expliquer la situation, notre besoin de soutien (possibilité d'adhérer en ligne), expliquer ce qu'on fait au niveau des pros, précision sur chèques en comptoir de change... Si problème d'encaissement nous contacter / Ré-intégré les adhérents de l'année dernière dans la liste d'envoi => Virginie / Eric pour relecture Presse : proposer un témoignage comme cela se fait beaucoup en ce moment dans les médias => Pauline Site Internet : mettre bandeau d'info => Etienne INFORMATIQUE- Démat (un argument supplémentaire en terme de paiement actuellement) -> Prochaine réunion du groupe info a lieu le 23/03. A priori elle serait maintenue à distance. STRUCTURATION - GOUVERNANCE- Qui fait la veille des initiatives des réseaux nationaux (ex: cette annonce: https://www.facebook.com/groups/300882661224/permalink/10157454078251225/ ou celle-là: https://www.facebook.com/groups/300882661224/ ) et est-ce qu'on s'y associe? ++++ il faut être actif, c'est une bonne manière de rattraper notre retard sur la communication entre MLCC (plus encore avec les journées des MLCC qui devraient être annulées). => Nath et Virginie en veille RH + bénévoles- Comment on tient au courant l'équipe bénévole "élargie" ? Sur quels sujets on communique ? => TODO : Sam milieu de semaine pro - Creuse-t'on la piste d'un chômage partiel ? TODO : A revoir dans 15 jours / Se rapprocher de la ligue de l'enseignement pour plus d'infos => Virginie / Eric - Report du paiement des cotisations sociales sur salaire Virginie ? => TODO : Pauline pose la question à la DIRECCTE (+ aides exceptionnelles 1500 €) / Virginie + Eric à voir avec la Ligue Prochaine réunion : jeudi 02 avril à 18h 1) État des lieux des points urgents 2) Points Moyen / Long terme 3) Autres points |