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CR30Avril2020

COPIL élargi exceptionnel du 30 avril 2020

Présent.e.s : Virginie, Christiane, Mélanie, Eric, Yves, Pauline, Thibault, Nathalie, Etienne en retard

Réseau MLCC / SOL

- Réunion sur les outils : Mélanie, Thibault ont fait une réunion avec le coordinateur du mouvement sol, Charles. Discussions sur la démat' : quel meilleur outil entre Kohinos, Lokavaluto, Cyclos ? Mouvement Sol propose un accompagnement des MLCC (1500 euros la 1ère année pour la mise en place de l'outil puis 300 euros pour l'hébergement + taxe selon le nombre d'utilisateur) pour utiliser Cyclos via un prestataire professionnel. Ce contrat devrait s'arrêter prochainement pour aller vers Lokavaluto qui propose un outil de démat' + gestion des adhérent.e.s, factures, stockage de documents, ... Points de vigilance :

    - La démat' n'augmente pas significativement le nombre d'adhésion particuliers, ni les échanges en pros a priori ; la démat' est cependant un passage obligé pour assurer un éventuel changement d'échelle
    - Mobiliser les parties prenantes dès le début de la réflexion --> prévoir des réunions avec les acteurs et les adhérent.e.s. Ex de la gonette avec 300 pros, dont seulement 60 qui ont installé l'outil en 6 mois
    - Attention au surplus de travail pour gérer l'outil : enjeu d'automatiser les tâches. Aller chercher des financements spécifiques pour un service civique sur cette mission ?
    - délais de paramétrage + déploiement de l'outil peuvent se compter en mois : 2*6 mois pour la Gonette

Mélanie et Thibault sont inscrits sur le chat Lokavaluto. NB : Kohinos et Lokavaluto ont engagé des contacts.

FINANCE

• Loyer plan B : report des échéances des échéances de mars, avril et mai. Situation à rediscuter mi-mai, début juin. En fonction de l'avancée de la situation pour les différents utilisateurs
• Aide exceptionnelle 1500€ ? pas d'infos depuis la sollicitation d'une avocate via la ligue de l'enseignement, en attente. mais pas de réponse très claire. Poser la question à la DIRECCTE et au réseau MLCC/SOL ? Virginie s'en occupe par mail
• Région : possibilité de demander un paiement anticipé des subventions acquises ? aide à l'emploi --> Steven ?

Subventions

• Département / Val de Lorraine : confirmation du versement de 1000 €. Notification reçue par courrier
• Département / Lunéville : rencontre avec les élus prévue le 18 mai --> Virginie + (Pauline) ? prépare le discours
• DIVAP : pas plus d'éléments --> évènement à l'automne avec les acteurs
• Subvention exceptionnelle CD54 ? 1er retour CD54 : suite à notre sollicitation, le CD 54 nous a listé les aides mises en place ; après un nouvel échange précisant notre situation, le CD 54 nous a indiqué pouvoir nous aider en termes de communication au re-démarrage
• Appel à projets "Transition écologique" de la ville de Nancy : accusé de réception reçu

Quelques adhésions collectées + aide de la Région sur le salaire versée = tréso ok

RH + bénévoles

• Activité partielle : : dossier accepté depuis le 1er avril jusque septembre . Point financier plus précis à prévoir avec les trésoriers. L'Etat remboursera le salaire versé en fonction des heures réalisées.
• Report du paiement des cotisations sociales :oui --> Virginie
• 5h de travail hebdomadaires : pas de période de fixe, en fonction des réunions --> privilégier les sollicitations par mail, ou en journée de 10h à 18h du lundi ou vendredi
• Etienne prend le relais sur certaines demandes sur la boîte contact@florain.fr. Thibault, Steven et Sam y ont aussi accès. en cas de réponse depuis le mail contact, mettre le mail contact en copie pour que les autres voient qu'une réponse a été faite.

ACTEURS

• Point sur la situation des acteurs :

Christiane poursuit les relances, avec des conversations assez nourries. Seuls 3 ne souhaitent pas ré-adhérer. Problème de communication de certaines acteurs sur ce qu'ils proposent pendant le confinement ; de même, sont-ils prêts à communiquer sur l'importance d'adhérer au Florain ?

prévoir des temps de formation spécifiques

• Point sur les reconversions : Moulin du Petit Poucet et Marianne Louis via Mélanie, Sonia Rigot à venir
• Prochain comité d'agrément : prévu pour le 18 mai. Proposition de décaler à fin mai, début juin ? A organiser en visio ? 2 acteurs prévus pour l'instant. Pour le présentiel cela parait compliqué. Le comité de juin est prévu le 10 : les regrouper ? décision : on maintient les 2 comite (18 mai et 10 juin)
• Apéro virtuel des acteurs : le 1er mai à 17h30. 14 inscrit.e.s

INFORMATIQUE

• Avancées démat : une réunion du groupe élargi pour poser les questions "métaphysiques"

Différentes estimations budgétaires par Virgile, mais le temps de paramétrage peut alourdir la note. Le nom de Florain sera maintenu (pas de e-Florain par exemple) pour éviter la confusion.

une prochaine réunion à prévoir pour finaliser ces questions avant réunion du groupe informatique

EVENEMENT

• Formation parler du Florain à distance : 1h30 à 2h de réunion
• présence au marché de Vandœuvre plus régulière ?
• repenser nos comptoirs de change (enveloppes préparées) --> à travailler par le groupe évènement ?

COMMUNICATION

• Mise à jour site Internet : en cours
• Plaquettes en cours par Léane :premières propositions reçues
• Beaucoup de demandes de relais des acteurs sur notre page FB

STRUCTURATION - GOUVERNANCE

Commencer à proposer les adhésions mensuelles. Rien de finalisé, le groupe travaille sur l'option , sachant que les statuts précisent 5 euros minimum annuel

DIVERS

• Organisation de l'après-confinement :

Masques : chaque bénévole amène son masque.

• Proposition Drive (Yves)

Un drive en ligne Florain pourrait permettre de faciliter les achats entre pros, et qui pourrait être envisagé dans la continuité de la mise en place de la démat' car Cyclos propose une "place du marché" Le financement sur le CA permettrait un emploi (si ça marche), sachant que l'investissement pour le logiciel des fermes vertes est de l'ordre de 5000 euros : entreprise privée. Il existe aussi Cagette.net. Garder l'idée, et l'intégrer à la réflexion sur la démat'

• Vote pour l'AG de la Nef. Une convocation en tant que sociétaire : ordre du jour sur situation financière et indépendance vis-à-vis du Crédit coopératif --> Thibault vote au nom du Florain.
• Demande de D. Real, élu Lensois, pour en savoir plus sur la mise en place du Florain. Pas d'engagement de notre part, mais une bonne occasion de présenter notre monnaie --> Steven l'a contacté
• Un camping pres de Vittel : Nous a sollicité pour communiquer dans le réseau : à moins de 100km de Nancy. Première étape : doit demander un agrément, passer en comité, signer son contrat, adhérer et ensuite intégrer le réseau.
• Résilience alimentaire

un projet d'appel auprès des élus pour un plan de résilience alimentaire territorial --> Virginie nous envoie le texte par mail

Prochaine réunion : le 14 mai à 18h