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CR8Fevrier2018

Pauline : Date de la fête d'anniversaire

Retour des groupes de travail

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Orga du nouveau copil

Comité de pilotage du 8/2/18

Présents : Yves, Eric, Steven, Nathalie, Sam, Monique, Thibault, Etienne, Pauline Suivi des demandes de subventions  Le dossier AMI a été déposé. Nadine Rouppert, chargée de mission de la région a confirmé que notre dossier était en bonne voie. L’entretien devrait avoir lieu courant Mars. L’objectif de cet entretien est : - De redire les grandes lignes du dossier - D’indiquer les évolutions du projet depuis le dépôt du dossier Steven, Nath et Pauline, accompagnés de Sam en tant que futur chef de projet assureront cet entretien en fonction de leurs disponibilités quand nous aurons la date.  Un dossier a été posé à la mairie de Nancy. A la clé, 5000€ + 30% du devis sur le matériel informatique (estimé à 10 000€), soit environ 8000€. Pour savoir où en est ce dossier, il faudra surveiller les ordres du jour des conseils municipaux. Partenariat NEF Etienne gèrera le suivi de ce dossier. Nous avons l’accord de principe du référent Lorraine pour orienter notre épargne vers le financement de projets locaux. Le Florain serait le relais de nos acteurs qui souhaiteraient obtenir un financement de la NEF. Retour sur l’AG De très bons retours sur l’efficacité et l’organisation de cette AG.  Démarches administratives : dépôt des nouveaux statuts suivi par Steven  Nouvelles listes de diffusion mises à jour, sauf celle du COPIL  Création d’un alias pour les particuliers et pour les acteurs afin qu’ils puissent communiquer avec leurs représentants Création d’un alias pour les garants de la charte

Groupe Communication Présentation du projet d’annuaire des acteurs - Impression après le 15/2 pour pouvoir y intégrer les acteurs qui seront agréés à ce moment-là - Faire relire le projet aux acteurs Récap des différents événements par Steven Groupe Structuration-gouvernance Nouvelles missions de ce groupe : - Travailler sur les groupes locaux - Faire le lien avec les autres monnaies locales - Travailler sur la monnaie électronique - Logiciel de suivi des billets - Travailler sur la possibilité de payer une partie des salaires en Florains - Principe du bonus de 1% reversé aux associations Groupe Acteurs/agrément 1ère réunion avec les représentants des particuliers et des pros le 15/2 Nous commençons à agréer des lieux emblématiques de la vie nancéienne : le Caméo, Le Royal par ex. Certains acteurs rencontrent des difficultés : ex du Petit atelier Nous avons eu notre premier gros retour de Florains pour échange contre des euros => il faudra trouver d’autres solutions que d’obliger les acteurs à transporter trop de liquidités. Pour permettre plus d’échanges entre les acteurs, il faudrait agréer des AMAP. Nous n’en avons que 2 pour l’instant. Autre solution : le paiement d’une partie des salaires en Florains (cf plus haut)

Nouveau fonctionnement du COPIL 7 personnes ont été élues pour les fonctions régaliennes : - Yves et Eric, secrétaires - Steven et Nath, employeurs - Pauline et Thibault, trésoriers - Etienne, suppléant Chaque groupe de travail devra ensuite faire venir 2 personnes au COPIL en fonction des envies et des disponibilités de chacun. Pour organiser la liste de diffusion, il est décidé : - De faire un mail à la liste « bureau » et aux groupes de travail pour les informer de la date du COPIL - D’envoyer le compte-rendu du COPIL à tout le monde - D’envoyer les points importants à la seule liste « bureau » Au lieu de revoir en détail le contenu des listes des groupes de travail, nous décidons de changer de domaine et de redemander à chacun de se réinscrire sur les listes. Les réunions du COPIL se feront 1 fois par mois, le 2ème jeudi du mois à 20h. Animation des groupes, du comité d’agrément et du comité stratégique Le chef de projet prendra en charge l’organisation des comités d’agrément, comité stratégique et COPIL. Chaque groupe de travail devra trouver 2 personnes pour organiser ses propres réunions. Le chef de projet interviendra auprès des groupe uniquement pour les relancer si nécessaire. Chef de projet Le poste sera opérationnel le 15 mars. Steven doit faire le point avec la ligue de l’enseignement concernant le contrat de travail et la paye.

Sam, Steven et Nath devront retravailler sur la fiche de poste : - Missions obligatoires - Missions prioritaires - Autres missions : démarchage, banque, comptoirs de change… Cette nouvelle définition des missions sera présentée au prochain COPIL Nous avons eu une demande de stage d’un étudiant en Sciences Po pour cet été : Steven doit le rencontrer le 13 février. Local L’association Etudes et Chantiers nous a proposé de partager leur local situé rue de la Hache : celui-ci sera visité le 15/2. Ils se renseignent pour les assurances. Fête d’anniversaire Un nouveau groupe de travail sera nécessaire. Le Département souhaite nous accueillir pour cette fête. Il faudra décider une date qui tienne compte du NJP et de Jardins Extraordinaires. Pauline proposera donc 3 dates au département pour leur laisser le choix.