Copil 9 mars 2017
Présents: Thibault, Sam, Monique, Claire, Pauline, Nath, Etienne
Ordre du jour ( 1h45 )
- Tour de table d'introduction et répartition des rôles (5 mn)
- Point d'avancement sur le rétroplanning (10 mn)
- Structuration/Gouvernance/Finance (10mn)
- Prise de contact banque de France
- Demande de subventions - CrowdFunding
- Acteurs (10mn)
- Grille d'evaluation
- Campagne de demarchage
- Comm (10mn)
- Design des billets
- Outils de com/Crowdfunding
- Points souleves par les groupes
- Structuration/Gouvernance/Finance (15mn)
- Format des billets
- Gouvernance
- Recrutement
- Comm (15mn)
- Validation de l'orga du travail des graphistes
- Orga des evenements mars/avril
- Gestion de la liste de bénévoles
- Communication des réunions sur le site internet
- Lieu et regularite des prochains copil (5 mn )
- Points Divers ( 10 mn )
- Mobilisation faucheurs de chaises
- Identifiants des outils informatiques
Point d'avancement sur le rétroplanning
Structuration/Gouvernance/Finance
Globalement dans les temps
- banque de France en attente de retours
- Demande de subventions en cours
- pas de retours pour l'instant
- Ok pour le CD
- retard sur le CrowdFunding
- Goodies
Organiser une réunion avec le groupe com
Sam peut partager des retours d’expérience (Feinte de l'Ours)
Organiser les reu très vite: -> lancer un framadate sur les 3 semaines qui viennent
Acteurs
- Grille d’évaluation dans les clous
- Campagne de démarchage
- 1 formation faire avec 5 personnes, deuxième en préparation -> étendre les invitations a toutes les listes
- le démarchage commence des samedi.
Comm
- Retard Design des billets
- Ajouter deux semaines au retro-planning
- Outils de com/Crowd funding -> cf au dessus
Points soulevés par les groupes
Structuration/Gouvernance/Finance
- Billets
choix [1,2,5,10,20]
- utilise pour devis imprimeur dans le dossier de subventions
- pas d’excentricité: importance de la confiance
- 1 et 2 => utiles pour minimiser le nb de billets pour faire une somme donnée.
- .5 ? peut être + tard
- Imprimeur (lorraine graphique)
- Sécurité
- papier filigrane
- Gaufrage ou dorure a chaud
Gaufrage permet d'avoir des billets de même taille (-cher)
[identification / mal voyants]
- Une attention particulière doit être prise sur les documents de création des billets.
- taille serait 12x6 (billets de 5euro)
- 3 devis demandes: pour 60 M, 80 M ou 100 M Florains
- Gouvernance
Nouvelle proposition de gouvernance a suivre une fois le Florain en circulation
travail en deux temps: Marion Alex et Sam, puis le groupe Structuration
- L'AG est toujours l'organe souverain
le copil est l'executif: décision et validation de l'orientation courante. Le copil est l'employeur des salaries. Le copil est renouvelle/reconduit tous les ans.
- creation de 4 colleges:
- Usages
- Acteurs (Pro)
- Partenaires ( collectivités locales, journaux... toutes entités ayant des implication regulieres mais ni usage ni acteur )
- "Conseils des sages" / fondateurs ?
- Les colleges elisent chacun 2 representants au copil
- Les sage peuvent etre sollicites pour faciliation. Il peuvent convoquer un copil
- création d'un pole opérationnel:
Salarie+ bénévoles
- Structure en groupe de travail avec un relais au Copil.
- Élection d'un membre au copil, + un deuxième désigné ( voir avec Marion l’intérêt? pourquoi pas 2 élus comme dans les collèges ?)
Il parait important que le salarie soit membre de droit au copil (quid si plus d'un salarie?) sf lors des discussions liées au poste du salarie.
- création du comite d’agrément
proposition: tirage au sort au sein des 4 collèges, mandats d'un an, la moitie renouvelée tous les six mois. la salarie en serait le facilitateur.
je reprécise ici: dans l'attente de la création de cet organe, le groupe Acteur fait office de comite d’agrément.
Les status doivent etre modifies. cette gouvernance prendra effet après le lancement du florain
- Recrutement
Sam et Steven ont travaille sur la fiche de poste. en attente de retour du groupe.
- Role:
- type chef de projet, coordination des groupes, compta/finance/logistique, + participation aux groupes.
- Salaire: faire attention a certains seuils nécessaires pour l'obtention de certaines subventions
Comm
- Validation de l'orga du travail des graphistes
personnes volontaires:
Marie (sœur de Claire), Olivier (illustrateur), Carla(étudiante BeauArts), et ?? Gabriel -> contact a la dernière reu publique.
Plus Steven et Etienne pour le lien et le suivit.
- le travail doit etre finalise pour le 15 mai.
- Création d'un sous groupe: avec reu tous les 15 jours, ouverture ponctuelle aux autres groupes ?
/!\ pas trop de monde! se sentir libre de ne pas accepter.
Le cahier des charge doit suffire pour éviter les interventions extérieures.
- lors des reu Olivier peut proposer des choses en direct
- le pb des rétributions a été soulevé. il a été mis en balance notre propre investissement bénévole. Les volontaires n’étant pas demandeurs la discussion s'est close d'elle même.
- Orga des évènements mars/avril
- Se poser a chaque fois la pertinence de notre présence sur des manif.
- 23 mars - Cameo / Attac - Thibault, Claire, Steven - clairement dans le sujet, peu d'orga
- 25-26 mars - Open Bidouille Camp - Samedi 14-20h et Dim 14-18h : un framdate est lance.
- proposer quelque chose a FAIRE aux visiteurs (c'est l'ADN de cette manif)
Création de cercles vertueux ?
- plus d'orga mais bcp de visibilité + rencontre d'autre acteurs potentiels
- 1 avril DiY Laneuveville 14h a 18h (assoc AILES)
- 2 avril Fête de la transition avec la Brimbelle (MLC Vosges)
- 8 avril Green Forum Sciences Po : repas de midi
- 7,8,9 Avril Chill'Up: le soir a partir de 18h -> framadate
- Gestion de la liste de bénévoles (NDLR pas de note sur ce point ? Nath ? )
- Communication des réunions sur le site internet
pas de consensus sur la mise en œuvre. en donner la responsabilités a des nouveaux pour les impliquer ? Claire se propose pour la mise a jour cette fois ci.
Acteurs
- Les contrats nécessitent d’être précisés quant a leur durée (NDLR: c'est quoi ça déjà?)
- Création d'un sous groupe 'démarchage'
- Liste de diffusion dédiée
- Méthode
- Matériel
- Liste exhaustive
- Disponible de façon centralisée: wiki
Lieu et régularité des prochains copil
on ne change pas pour l'instant.
Points Divers
- Mobilisation faucheurs de chaises
11 avril: mobilisation contre le procès du président des Amis de la Terre
- Identifiants des outils informatiques
partage des identifiants au sein du copil
