COPIL du 10 janvier 2024 à 18h30
Présent-e-s : Julie, Virginie, Sam, Pauline, Camille, Christiane, Florence, Mélanie, Corinne
Excusé-e-s : Maryline, Vincent, Steven
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 185 411 (-3159)
-> change depuis le début : 788 791 (+4620) /-> reconversion depuis le début : 619 839 (+2717)
- Numérique : 65 573 (- 2 256)
-> change depuis le début : 150 854 (+ 17 649) /-> reconversion depuis le début : 140 358 (+16 551)
- adhérents pros 226 (+2) dont 82 (+1) sur Cyclos
- adhérents particuliers 301 dont 120 (+2)
Florains en circulation : 203 183 (+17 772)
- Ces chiffres ne permettent pas de voir s'il y a des nouveaux adhérents
Voir si on peut calculer chaque mois le nb d'adhérents perdus et le nb d'adhérents gagnés
COMITE STRATÉGIQUE
- Une réunion sera planifiée avant l'AG
Réseau MLCC / SOL
- Un week end en train d'être organisé pour début mars
FINANCES
- Point solide à venir le mois prochain
STRUCTURATION
- Rencontre France Active Lorraine
- Évolution AG : On reste sur le format habituel (10h-17h) pour 2024, et il n'y a pas de volonté du copil de faire évoluer le format en 2025.
- Rapport d'activité : la version de l'année dernière va être envoyée aux groupes locaux. Chaque groupe doit renvoyer sa partie à Virginie pour le 17 février.
- Prochaine réunion le 17 janvier
ACTEURS
- Propositions évolution grille cotisation :
- Réduction à 100€ pour les MJC (plutôt qu'aux acteurs du culturel en général)
- Réduction de 20% pour les acteurs pro adhérents à des labels déjà adhérents au florain (GAB, Nature et progrès), pour afficher un soutien à l'agriculture paysanne, et en précisant que la réduction est une possibilité et non un automatisme
- Dans les discussions, possibilité de baisser à 24€ la cotisation des assos sans salarié, en échange d'une comm aux adhérents particuliers de l'asso
- Indication dans le mail de réadhésion de la nécessité d'être adhérent perso en plus du pro si on dépense ses florains pour des achats perso
- TODO : Voir si on arrive à chiffrer ce que ça représente comme effort budgétaire (en supposant que tous les adhérents demandent à bénéficier de la réduction).
- Demande mobilisation fonds de soutien SNI (336 -> 100)
=> OK + leur proposer une formation pour mieux utiliser le Florain. Leur demander de payer les cotiz 2023 + 2024.
=> TODO Julie : vérifier le décompte des salariés ; tranche 10-15 (ceux du service à la personne, de la crèche par exple). Redonner le contact de Camille pour l'organisation d'évènements.
- Prochaine réunion : Lundi 5 février 18h au Plan B.
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- FSLP 13/04. Validation des points suivants :
- un marché alimentaire et de savoir-faire avec des pros du Florain uniquement (NB : prévoir un comité d'agrément juste avant 🙂)
- 10h-18h (19h l'an dernier mais la journée avait été un peu longue...)
- buvette Florain café-thé gâteaux avec un atelier gâteau dans une MJC la veille
- maintien du tirage au sort avec les lots offerts par les pros (communiquer dessus)
- animations : jeux d'Aurélie Marzoc, musique de Sehor ou Claimm (voir selon budget)
- Mails bénévoles et pros à venir.
- Prochaine réunion Mercredi 7 février 18h Plan B
INFORMATIQUE
- Portail nouveaucompte.florain.fr recodé (https://nouveaucompte.florain.fr) pour passer par mindee et plus par ariadnext => économie de 750 € !
- Besoin d'augmenter la taille du serveur (coût ~100 €).
- Personnalisation de la page évènement
- TODO : faire une doc sur les mesures de sécurités mises en place
COMMUNICATION
- Prochaine newsletter prévue pour cette semaine. Faire un mail au groupe comm' si un article va être écrit. Exple Save the date FSLP
- Etienne va bosser sur l'annuaire version Nancy qui commence à déborder.
- Prochaine date de réunion : 18h30 le 24-01 Chez Mathias
POINT RH
- Une stagiaire va peut-être arriver pour 1 mois (1ère année DUT) pour renfort sur le groupe communication.
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
- Entretien d'agrément vendredi
- Idée d'organiser un apéro acteur : besoin d'aide du groupe évènement si possible
- Anniversaire le 19 janvier de l'amap à PAM. Le florain est invité pour un stand et une présentation. Diffusion d'un film au ciné de Blénod
GROUPE LOCAUX - VOSGES
- Orientation vers la zone Vittel Contrex avec un nouveau bénévole en cours de recrutement.
- Evènement en cours d'organisation sur Vittel avec le magasin paysan
- TODO Camille : renvoyer le contact d'une potière à Vittel
- Peut on réapprovisionner une caisse fixe avec une caisse volante : Oui, mais le moins possible, et en notant "Transfert de caisse XX à caisse YY" et en prévenant Virginie
DIVERS
Prochain COPIL le 14 février
