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Copil /
Juillet2022COPIL du 12 juillet à 19h30 Présent-e-s : Virginie, Mélisande, Pauline, Thibaut, Julien (en visio), Sam (en visio) Excusé-e-s : Mélanie, Christiane, Steven, Maryline Tour d'inclusion et répartition des rôles POINT D'ACTU DU FLORAIN
-> change depuis le début : 614 995 (+14 220) /-> reconversion depuis le début : 440 162 (+10 166) Réseau MLCC / SOL
point mensuel sur l'avancée du plan d'actions, en priorisant sur les échéances de juillet : lien dans le précédent CR. Attention au risque de modifications/suppressions de données. SEPA : un prestataire a été identifié - en cours de test - devrait être opérationnel pour le fête de lancement revoir procédure adhésion pros : docs à récupérer, process d'agrément. groupe structu ? Virginie a commencé à bosser sur le sujet, à voir pour fin juillet sachant que Virginie sera en vacances en août fin août : pros formés avec 40 pros qui acceptent le florain numérique fin août : com' avec visuels pour la campagne de lancement septembre : campagne de crowdfunding en cours par le groupe Com' fin juin : demande de subvention à la Métropole fin juin : recrutement alternant ? groupe RH : pas pour tout de suite Revue de suivi de projet avec Yann : encourageant comparativement aux autres monnaies. 19/07 à 18h : travail collectif pour les discours à tenir auprès des professionnels dans une perspective de changement d'échelle - Plan B et visio
9 autres coordo de MLCC. On est pas mal et notamment la première monnaie qui a le département qui a adhéré. Force bénévole est enviée par les autres monnaies. Visite du pays basque, rencontre des premiers pros entrés dans le réseau dont une structure de négoce de matériaux informatiques qui témoignait de la commission de change de 5% qu'il paie même si c'est un réel effort.
Eusko : Tables d'infos tenues par des bénévoles, 1 salarié dédié à la com'/évènementiel rencontre avec des élus et régis qui ont tranmis des astuces à Virginie FINANCE
case de Vandoeuvre se pérénise, et nous bénéficions de l'assurance et autres frais liés à la case. 40 euros annuels : on valide !
3000 euros demandés / 3000 euros obtenus
STRUCTURATION
pour le passage au numérique et une nouvelle embauche, on part sur une nouvelle grille tarifaire, Pour les pros elle est basée sur le nombre de salariés, en distinguant la cotisation classique et la cotisation de soutien. Des frais de dossier sont ajoutés pour chaque nouvelle structure qui entre dans le réseau, une seule fois. Les intégrer dans une offre découverte ? cela supposerait une double grille de cotisation. retours du groupe acteurs : critères pour les classes de prix, est-ce que les ETP est pertinent sachant que certaines structures ont pour défi de pérenniser un emploi ? Difficile cependant de faire une contre-proposition. Ce critère semble en fait cohérent car ramené aux charges RH annuelles des structures qui créent des emplois, le montant de la cotisation n'est pas très important (attention cependant à ne pas braquer les structures). Le critère ETP est peut-être imparfaite mais elle a le mérite d'être simple. Sur la forme, revoir comment présenter la grille avec le groupe com' : justifier les bénéfices de l'adhésion avec des éléments de langage Les augmentations de tarifs restent entendables, surtout si on garde en tête que c'est une grille indicative (mais il ne faut pas que cela devienne un élément de discours) Le minimum actuel de 40 euros avait tendance à devenir une norme. Pour les pros : valable en janvier 2023
Pour les particuliers tarif solidaire 6 euros / normal 24 euros / soutien 60 euros / et prélèvement mensuel à 10euros distinguer "uniquement papier" et "papier + numérique" ? non, on ne rentre pas dans une logique de service. Présentation en comité stratégique puis validation en copil de septembre.
SEPA annuel proposé pour l'adhésion, et mensuellement pour les pros au cas par cas. prélèvement SEPA mensuel pour le change des particuliers. à chaque prélèvement, un mail est transmis à l'adhérent.e pour que la personne puisse s'opposer au virement si elle le souhaite. Pour les particuliers : souci du 1% associatif mais on peut trouver un moyen de calculer automatiquement (Guigeek planche dessus), et en attendant on dit qu'au 31/12, c'est la dernière asso choisie. Prochaine réunion : Réunion envisagée pour le mardi 06 septembre à 18h30 ACTEURS6 apéros organisés, 1 à venir, 3 à reprogrammer plus de 30 pros rencontrés, contacter les acteurs clés qui ne sont pas venus aux apéros : Christiane et Méli à suivre : la collecte des documents en lien avec le groupe structu Pour les prochains apéros : tester la grille tarifaire, la présenter pour prendre les réactions des pros présents. A rediscuter en groupe acteurs Prochaine réunion : lundi 05 septembre au Plan B à 19h EVENEMENTS / Comité des Fêtes
oui de principe pour participer à l'évènement. Trophée de l'engagement ? Julien est partant pour jeter un oeil, au vu des enjeux sur les territoires. revoir avec Claude qui avait rempli le dossier il y a deux ans. Sam lui renvoie
budget
travaillé avec Virginie, Maryline et Pauline. Objectif : 600 euros de bénéfice. location de salle financée par la Mairie. voir pour le prix de la sono ? Poste de dépenses sécurité : 500 euros pour les agents de sécu marché alimentaire et de savoir-faire
formulaire à transmettre aux pros proposition buvette
avec petite restauration réalisée tarifs différenciés : plus cher en euros qu'en florains buvette animations
côté musique, on serait plutôt sur de la musique de fond inviter la feinte à proposer des animations ludiques ? conférences
les conférences seront maintenues en fonction de l'énergie bénévole com'
affiches en cours de création à faire imprimer par le CD 54, voir pour l'affichage dans le réseau urbain de la Ville et le réseau Stan à la Mairie, une banderole sur le balcon de la Mairie ? Prochaine réunion : lundi 22 août - visite des salles puis réunion INFORMATIQUE
à tester pour les adhérents nouveaux ou déjà adhérents, Guigeek a besoin de retours pour identifier les bugs NB : voir pour alimenter les comptes en florains numériques en CB pour les paiements le 8 octobre Prochaine réunion : lundi 22 août à 20h COMMUNICATIONNewsletter à venir Des workshop organisés pour des supports à créer - le prochain est prévu demain mercredi 13 à 14h Nom à utiliser : florain numérique Evènement à créer sur Facebook RH et bénévolesUn recrutement pourra être lancé rapidement en octobre si la Région valide la subvention AMI
Comité stratégiquePrévu le 31 août DIVERS
Reporté au prochain Copil
Quand une réunion est organisé au Plan B; la salle doit être réservé via le lien
Rôle d'ambassadeur de la Cigales auprès des porteurs de projet, et possibilité d'investir au nom de la Cigales en florains. Une Cigales est une indivision dont un regroupement d'individus, donc a priori pas de passage en comité d'agrément mais des cotisations individuelles qui doivent respecter le montant minimum de cotisation individuel. Cependant, la Cigales adhérente pourrait apparaître dans l'annuaire ? et on pourrait envisager une action de com' avec l'association régionale des cigales ? On pourrait envisager une procédure d'adhésion groupée pour les entreprises qui le souhaitent pour leurs salariés. Ok sur le principe. Virginie vérifie auprès du mouvement Sol. Méli revient vers Virginie sur la notion d'urgence Prochaine réunion : 18 août à 19h30 (à reporter si pas assez de sujets) |