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Juin2022

COPIL du 09 juin à 19h30

Présent-e-s : Sam, Pauline, Virginie, Claude, Steven, Mélisande, Mélanie

Excusé-e-s : Maryline, Christiane, Thibault, Yves, Martin

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 268 (+33)
• Adhésions pro : 172 (+12)
• Florains en circulation : 170 779 (+17 853)

Réseau MLCC / SOL

• AG et conseil d'animation du réseau SOL le 14/06 à Paris : Virginie y participe
• Retours qualitatifs sur séminaire du 19 au 21 mai
  • Pour info, nous avons été 22 personnes à participer à un moment ou un autre de notre séminaire:
  • Yann en tant qu'animateur et représentant du mouvement Sol (un grand merci à toi!)
  • Virginie, qui outre sa participation à l'ensemble du séminaire, a géré l'accueil et l'hébergement de Yann (un grand merci aussi !)
  • Treize bénévoles qui ont participé à un ou plusieurs ateliers chacun.
  • Raphaël, qui continue sa recherche sur les MLCC et le Florain et qui est venu à un atelier.
  • Un membre du comité stratégique et un élu local qui ont participé à la journée de prospective du samedi.
  • Quatre bénévoles supplémentaires qui ont participé aux temps d'échanges libres pendant les repas du soir, dont un s'est transformé en atelier supplémentaire !
• Plan d'action court terme et long terme (cf lien nextcloud)
  • Prélèvement SEPA : 1 prélèvement par an pour un montant classique et 1 prélèvement mensuel pour les adhésions de soutien (5€ par mois).
  • étudier la possibilité de récupérer en florain dématérialisé le montant de l'adhésion
  • Détail retroplannings tarifs et CF

Détail plan d'actions MAJ tarifs d'adhésion

• A l'issu du séminaire, proposition d'un temps d'échange autour du ressenti émotionnel des bénévoles -> Steven d'occupe de l'organisation

FINANCE

• Prévisionnel ajusté suite à séminaire.
• Crowdfunding démat
  • Budget 5000 € visé (coût réimpression billets 2500 € + démat)
  • le précédent crowdfunding a permis d'obtenir 2300 dont 1500 € obtenu via un mécène extérieur inconnu
  • plateforme Zeste ou Hello Asso : Zeste en négociant le tarif à 6% plutôt que 8%.
  • réunion vendredi 17 juin à 10h chez Samuel. Si des personnes pas dispo à cette date sont interessées : contacter Sam.
• Demande subvention Métropole
• Demande fondation MACIF ? OK

STRUCTURATION

• Rencontre de l'élu Bertrand Masson qui a donné son approbation pour un paiement en Florain dans le domaine culturel (Villa Majorelle, Musée art nouveau, médiathèque ...).
• Ils préféreraient des paiements dématérialisés
• Une régie par établissement, puis centralisation des paiements au niveau du pôle culture
• Prochaine réunion mercredi 15 juin à 18h30

ACTEURS

• Gros travail de relance pour les adhésions pro
• Apéro des pros : suivi des remarques et des inscriptions sur deux framas
• ~ 40 pros inscrits aux apéros. (Re)solliciter les pros qui ne lisent pas leur mail
• Idée Mél : paiement circulaire tous les lundis => pas forcément d'inquiétude sur la technique. A proposer s'il y en a qui apparaissent.
• Faire un mail à groupe_info@florain.fr pour indiquer qu'il y a des questions dans le frama suite à un apéro
• Lundi 04 Juillet 19h.

EVENEMENTS (ou Comité des Fêtes)

• Désir de Nature le 5 juin : remerciements chaleureux suite aux intempéries et à l'aide qui a été apportée par les bénévoles du florain.
• bilan fête du 14 Mai : le 11 Juin au Parc st Marie à 16h.
• 50 % de réponse au formulaire envoyé aux pros pour recueillir leurs impressions
• Evenements: du boulot jusque début Juillet puis grosse rentrée!
• Pensez à formaliser le groupe "comité des fêtes". Ephémère ou permanent pour le florain sur la place ?

INFORMATIQUE

• Intégration du module Yousign -> Décision intra-informatique ... ne pas signer les mandats (pas vraiment de plus value légale, et cela économise les frais yousign...
• TODO Virginie vérifier si on risque d'aller au tribunal, ou de payer des frais pour échec paiement
• Intégration du module IDCheck
• Création d'un compte Mollie pour les prélèvements SEPA
• Lors de la création des adhésions en ligne pour une création ou une mise à jour doit-on forcer le prélèvement sepa pour l'adhésion ? -> si ce n'est pas le cas quelle autre alternative proposée ? Helloasso ? Mise a jour de l'adhésion en comptoir de change ?

=> opter pour la simplicité

• Paramétrage Odoo pour gérer la facturation dépasse le champ de compétences de groupe informatique ... compétences comptables requises.

=> TODO Virginie creuser dans son réseau ou dans lokavaluto

• Prochaine réunion le 13/06 à 20h

COMMUNICATION

• arrivée de Mathias en nouveau bénévole.
• Plusieurs temps de travail sont organisés autour de la démat' (2 workshop pour prévoir, visuel, éléments de langage, comm', CP...)
• Préparer les articles pour la newsletter avant le 20 juin
• prochaine réunion le 21 juin à 18h30

RH et bénévoles

• Recensement du temps bénévole pour le 1er trimestre : 21 répondants sur 21 et + de 500 heures !

Penser déjà à préparer le 2ème trimestre.

Comité stratégique

• Date pour septembre

TODO Sam

DIVERS

• apéro de la communauté du Plan B le 15/06/2022 à 18h30 au local du Plan B
• invitation Képos inauguration éco-lieu Biancamaria le jeudi 23 juin de 15h30 à 17h. Réponse attendue avant jeudi 16 juin
• stock billets

Prochaine réunion :

Prochaine réunion Mardi 12 juillet à 19h30