MLC Wiki - Lieu de partage et de discussions

COPIL du 12 mai à 19h30

Présent-e-s : Virginie, Julien, Christiane, Pauline, Mélanie, Steven, Mélisande, Sam

Excusé-e-s : Maryline, Vincent, Julie, Yves, Claude

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

TODO : Voir s'il est possible de préciser les entrées et sorties pour les florains en circulation ; ou le nb de florains échangés chaque mois

Conseil d'animation du mouvement SOL le 14 juin à Paris - Inscription : https://sol-monnaies-locales.org/r/Fl3/m/4697
Virginie. Si une ou 2 personnes veulent accompagner, elles peuvent se manifester auprès de Virginie. Inscription avant vendredi 27 mai.
Organisation séminaire PACE7
TODO Sam : voir si on peut faire les réunions à la feinte pour ne pas être 2 jours de suite dans une pièce sans fenêtre.
Samedi réunion au plan B (grande salle)
nous nous retrouverons pour grignoter entre bénévoles et continuer les échanges en mode informel le jeudi soir à 19h00 en auberge espagnole au Plan B et le vendredi soir à 19h30 chez Court-Circuit (repas à la charge des participant.e.s, faites-moi signe si vous voulez participer mais que vous avez un souci financier, on trouvera une solution pour que personne ne soit exclu à cause de cela)
TODO Sam : préciser dans le mail qu'il peut être contacté si soucis de financement pour le repas
Participation Pierre (comité stratégique) : plutôt le samedi
Charles Thomassin pas dispo (24h de Stan), mais Gilles (élu à Malzéville).

Subv AMI Région
Le dossier passera en commission permanente au 24 septembre. Donc au mieux on peut embaucher quelqu'un au 1er octobre.
Potentielle adhésion de Malzéville (300 €)
Point trésorerie
Gros point d'attention car on arriverait à - 6000 € à la fin de l'année. Compensée par début de l'année à 11 000 € mais ça veut dire qu'on mange nos réserves.
Le mouvement SOL est en train de nous aider à la recherche de subvention avec le PACE 7
TODO Mélanie: revoir les points budgets avec les questions groupe info pendant le séminaire (ID Check, frais SEPA ... supérieurs au 700 € budgetés ?)
Ville de Nancy : subvention pour octobre
Difficultés de recruter quelqu'un pour démarcher les pros en octobre relative car on peut dire au pro qu'il adhère pour fin d'année + année suivante (si année glissante pas encore en place).
Creuser la piste d'une subvention grand est emploi plutôt en 2023

Campagne législative : le mouvement SOL interpelle les candidats pour un positionnement sur la monnaie locale. Kit déjà tout prêt, besoin de bénévole pour recherche de candidats, avec coordonnées.
TODO Virginie : Faire un mail auprès des étudiants Sciences Po Environnement pour voir si ça pourrait être fait dans le cadre d'un stage.
Groupe local de PAM : 3 bénévoles très motivés, vont être accompagnés.
Procédure INPI : un ancien de la MIEL a déposé le nom et demande à se faire payer pour l'usage de ce nom. Frais minimum de 200 €.
Décision COPIL : Oui pour avancer avec ce budget. Pour info, petit délai d'attente à prévoir pour asso.
Prochaine réunion : mercredi 15 juin à 18h30.

Groupe de travail tarif démat ? A évoquer pendant le séminaire
Apéro des pros délocalisés. Le 1er apéro a lieu le 19 mai
Bcp d'enthousiasme des pros pour accueillir les apéros.
Penser à intégrer les acteurs qui avaient dit "je viendrai quand il y aura la démat". Exple Chaouette, Fous de terroir, La grande épicerie générale, Don Juliac, (Panier repas cf Christiane )
Idée : proposer aux pros d'apporter 1 ou 2 bouteilles pour soulager le budget.
TODO Pauline: renvoyer un mail pour expliquer les prérequis techniques de la démat (pas besoin de terminal).
1% associatif : une dizaine de structures présentes. Attention, certaines structures n'ont pas reçu d'enveloppe. Des personnes intéressées par la formation "parler du Florain".
TODO référent comptoir de change : mettre à jour la liste des assos éligibles au 1%.
réadhésions 2022 : très chronophage.
nouveau de bureau de change PamBio, géré par Yves + Epicurie à Vroncourt
Décès de Philippe Millet, électricien du Florain.
Prochaine réunion : en amont des prochaines apéros pour les préparer : 16 mai à 19h30 + réunion acteurs : 2 juin 19h30 au plan B

Réunion du 5 mai reportée, à reprogrammer
Le Florain sur la Place 14 mai : point d'orga / droit de place / tirage au sort
- Les gens qui adhèrent ou parrainent une adhésion sont participants au tirage au sort (pas d'achat de billet comme une tombola "officielle").
- Carte A0 difficile et 50 € (si centrée sur nancy => exclu les acteurs, si tout le territoire pas lisible)
- Imprimer une carte de la métropole et mettre des gomettes
Besoin de renfort pour installation / démontage de barnum
TODO référent comptoir de change mobile : apporter les tours de cou bénévole si on en a
Fête du 8 octobre : lieu validé / courrier à adresser à la Mairie
Prochaine réunion 11 juin 16h Parc Ste Marie

Avancées
- Odoo paramétré + chargement des fiches particuliers et pro
- Création appli Bureau de Change ; en remplacement des feuilles excel de suivi pour les comptoirs. Interfacé avec Odoo.
- Création interface de demande de compte (Odoo puis Cyclos si change mensuel)
- ID Check : Pour mise en place de VIR SEPA, vérification de CNI pour 1.5 € par vérif ; mais obligation de faire un premier versement de 750 € (500 crédits ; valables 1 an).
Questions en suspens
- RGPD A valider en COPIL : On propose pour les CGU de garder les données dans Odoo 5 ans après la fin de l'adhésion. NB : dans Cyclos, on garde indéfiniment.
- Indiquer dans CGU que renouvellement doit inclure l'acceptation des RGPD
- Définition d'un nouveau process pour les changes mensuels. Comment différencier la partie du virement qui correspond à l'adhésion, et celle au change.
- Relance du conseiller NEF pour la création d'un nouveau compte.
- planning pour migration Odoo
Prochaine réunion à définir

Envoi de la newsletter et d'un communiqué de presse
Interview pour Kepos
TODO Virginie : Faire un post Facebook pour remercier la ville de nancy et le plan B pour les barnums
Prochaine réunion 16 mai 2022 à 18h

Comptabilisation du temps bénévole : 420 h du 1er janvier au 31 mars (il manque encore quelques réponses) soit 1 personne à temps complet

Gobelets pour Claimm pour soirée le 04 juin => OUI, juste attention à les compter avant et après
CD54 : invitation pour préparation du partenariat association partenaires département 2023 - 2028 (concertation sur le prochain dispositif d'accompagnement suite au CTS - le Vendredi 10 juin 2022 de 18H à 20H (accueil dès 17H30) - Salle des Délibérations au conseil départemental à Nancy (Esplanade Jacques Baudot). Besoin de confirmer auprès d'eux.
Sam y sera présent pour KEPOS ; Julien dispo et motivé pour y participer => Rdv Sam + Julien à 17h30
TODO Virginie : confirmer la présence de Julien auprès du CD54
PTCE : relance de Kepos pour inscription à des groupes de travail (assez spécifique).
COP territoriale : soumission de la lettre à la métropole des acteurs du plan B
Le Florain ne participant pas à la COP ne souhaite pas être signataire
Besoin de petits classeurs souples ou porte-vues => Christiane
démarchage pros du marché de vandoeuvre le dimanche ? => à traiter en groupe acteur.

Prochaine réunion : jeudi 09 juin à 19h30