COPIL du 15 mai 2024 à 18h30 (ATTENTION décalage jour férié)
Présent-e-s : Maryline, Virginie, Julie, Pauline, Mélanie, Christiane, Samuel, Nathalie
Excusé-e-s : Nicolas, Camille, Thibault, Florence
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 226 765 (+450)
- Billet : 128 025 (+ 2 557)
-> change depuis le début : 833 583 (+ 8351) /-> reconversion depuis le début : 643 033 (+5 146)
- Numérique : 98 740 (-2 107)
-> change depuis le début : 210 169 (+14 777) /-> reconversion depuis le début : 173 953 (+22 977)
- adhérents pros 211 (+1) dont 92 (+4) sur Cyclos
- adhérents particuliers 322 (+9) mais + 22 "nouvelles adhésions" dont 135 (+8) sur Cyclos
COMITE STRATÉGIQUE
- Ok Liste mail mise à jour : mlc_comitestrategique@florain.fr
- TODO Sam : Envoi mail à faire pour expliquer le fonctionnement nouveau proposé
- Rappel aux groupes : à vous de vous en emparer !
Réseau MLCC / SOL
- Semaine des MLCC du 5 au 13 octobre 2024
- Séminaire PACE7 du 27 au 29 juin
- Formations IML : session dirigeant bénévole les 20 et 21 à Paris
- Rencontre MLC & Collectivités à Montpellier les 21 et 22 novembre. L'économiste Timothée Parrique sera présent
- AG du mouvement SOL le 21 juin (et non le 7).
FINANCES
- Point trésorerie :
- ~ 15 000 € en tréso (bonne nouvelle)
- pour nos recettes sur 4 mois on a réalisé 33 % de notre objectif (si on continu sur ce rythme, on sera à 100% en fin d'année).
- En nombre d'adhésion, on est mieux disant que notre objectif (sachant qu'il était supérieur aux chiffres de l'année dernière)
- Pour l'instant on atteri à - 8000 €.
- Incertitude sur 2 grosses sub (4000 et 6000).
- TODO bénévoles : indiquer s'il y a des besoins en outils de communication (info, impression de plaquettes etc ...) car la dépense doit être engagée avant septembre si on veut faire une demande de prise en charge à 50% par la région
- Demande subvention CRESS
- Appel au coup de pouce : rédaction dossiers !
- gobelets : OK pour fabrication d'ecocups avec prêt au plan B.
STRUCTURATION
- TODO : discuter avec le CD54 s'il serait OK pour accueillir un évènement MLCC
- Clôture de l'AG en cours (document préfecture etc ...).
- Nancy motivé pour passer aux paiements florain sur les régies (biblio, médiathèque, abonnement stationnement résident, salle poirel) au 2ème semestre ; version papier et numérique.
- Malzéville partant pour accepter les paiements pour la fête du Pain.
- Relance du maire de Pulnoy
- Jarville et Vandoeuvre : formation des régisseurs OK.
ACTEURS
- Cas des structures qui n'apparaissent pas sur l'annuaire mais souhaitent pourvoir gérer des florains : passage par comité d'agrément
- Apéro des acteurs : 17 juin
- 5 comptoirs de change en cours d'installation
- Adhésion de soutien d'entreprises
- Demande mobilisation fonds de soutien La clé du vélo (1ère demande. 168 -> 48) et NJP (2ème demande. 240 -> 48) : OK pour les 2. Proposer aux NJP qu'on tienne un stand.
- TODO : envoyer un espion sur le marché de Pulnoy
- Prochaine réunion : Mercredi 29 mai 18h au Plan B.
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- Bilan FSLP:
- Adhésions : 22 (dont 11 nouvelles) pour un montant de 489 €
- Change : 41 transactions pour un total de 3 635 €
- Pour l'année prochaine : prévoir des enrouleurs et pas seulement des rallonges (par sécurité)
- Mieux anticiper la gestion des trucs à ramener compatible avec les horaires bénévoles
- Prévoir deux brasseurs max
- Animations : un peu sur le stand Colecosol, Kanga training avec animation en dehors du stand, musiciens improvisés, prévoir un affichage avec planning récap des animations.
- On a eu des visiteurs grâce à l'interview de Sam sur France 3.
- 2 adhésions pros grâce à l'évènement
- Attention à ne pas trop solliciter les salariés avant l'évènement ; voir si la plateforme de l'engagement peut fournir de la chair fraiche pour le comité des fêtes.
- Remise 1% associatif : proposition de le faire en grandes pompes lors du Village des Solutions de Demain les 8 et 9 novembre. OK avec attention pour ne pas rajouter de boulot supplémentaire à Virginie.
- Alimenter les évènements des groupes locaux (ressources). TODO : en reparler le mois prochain
- Idée Réunion bénévole : partage de bonnes pratiques numériques. TODO : ouvrir cet évènement à tous les bénévoles et démarcheurs. TODO Mél : Envoyer le support papier qui en résultera à Samuel.
- Prochaine réunion lundi 27 mai 18h30 chez Maryline
COMMUNICATION
- Plaquette en cours de réalisation sur le modèle de la Pive. Document unique pour les particuliers et les pros.
- Comm' facebook ciblée (demander leurs bars préférés avec bières locales ou autres, … puis démarchage en conséquent) : ok avec le texte déjà prêt et un visuel format carré.
- TODO Sam : voir avec la Benne Idée sur un format bloc avec rainures
- Newsletter prévue première semaine de juin
- Prochaine réunion : jeudi 13 juin à 18h30 chez Sam
INFORMATIQUE
- Notif des derniers partenaires du florain numérique
- Mode démo sur cyclos : création d'un particulier de test avec contact@florain.fr.
- TODO: Faire une communication spéciale pour le 100 pro sur Cyclos
- Prochaine réunion le 24 juin 2024 à 20h (à confirmer)
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
GROUPE LOCAUX - VOSGES
POINT RH
- Ok pour mise en place de la subrogation pour nos 2 salariées : "En cas d’arrêt de travail pour maladie de votre salarié, votre convention collective peut prévoir le maintien de son salaire pendant son arrêt de travail."
- Modification temps de travail Julie sur 2 mois
DIVERS
- Plan B : recensement des besoins de la communauté
- Vente livres ? => TODO Virginie répondre à Etienne
- Demande de rdv par un stagiaire du syndicat mixte de la Multipole Nancy Sud Lorraine : travail sur tiers lieu.
