COPIL du 08 mars à 19h30
Présent-e-s : Steven - Maryline - Christiane - Claude - Mélisande - Virginie - Julie - Mélanie - Samuel - Pauline - Thibault
Excusé-e-s :
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 178 952 (+21 586)
- Billet : 127 658 (+ 12 433)
-> change depuis le début : 707 163 (+36 210) /-> reconversion depuis le début : 554 189 (+4 434)
- Numérique : 51 294 (+ 9 353)
-> change depuis le début : 60 198 (+9 353) /-> reconversion depuis le début : 8 703,23 (+0)
- adhérents pros 56 (+47) dont 45 (+1) sur Cyclos
- adhérents particuliers 165 (+33) dont 87 (+5) sur Cyclos
Réseau MLCC / SOL
- Première réunion d'orga des MLC du Grand (grand) Est.
COMITE STRATÉGIQUE
- Nouveau comité stratégique :
- pour les pros : Adrien (Court Circuit) et Franck (Fermiers d'ici)
- pour les particuliers : Jean-Charles et Dominique Faucheur
- Nouveau comité d'agrément :
- pour les particuliers : Aurore et Jean-Charles (et Vincent)
- pour les pros : Camille FAFIN + Christelle MATTE
- suppléants : Maryse et Martin
FINANCES
- On a reçu le virement de 21 000 du grand Est !
STRUCTURATION
- Prochaine réunion mardi 14 mars
ACTEURS
- Actuellement, des pros ont un compte actif et acceptent des paiements mais ne sont pas encore ré-adhérents. Mettre en place un prélèvement automatique ? Ou au moins un message type bandeau ou pop-up sur leur compte florain numérique indiquant à chaque utilisation "pour le bon fonctionnement de l'association, merci de renouveler votre adhésion à l'association"
- Echogestes (Dominique SACCO) souhaite organiser rencontre entre différents partenaires pour réfléchir à la pertinence de gestion de stocks de consignes. Florain pourrait servir d’intermédiaire / de garant / de caution, … ?
=> OK pour fixer une date de rencontre
- TODO : Contacter les pouces verts pour un démarchage car elle fait la gestion des repas pendant le Vide Grenier du Geek.
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- Beaucoup de stands organisés prochainement, pensez à vérifier vos dispos et s'inscrire sur les framas.
- Si sollicitation pour une intervention, on propose de fixer les tarifs suivants : Forfait d'intervention de 150 € + frais de déplacement => validé et on s'autorise une marge de souplesse.
- On ne va pas aux évènements qui nécessite un paiement pour y participer. On s'autorise aussi une souplesse sur ce point.
- Florain sur la place samedi 29 avril
- 16 pros inscrit
- buvette à minima (vente stock Flore à 4.5 € ou 4 florains)
- attente visuel groupe comm'
- faire passer l'info autour de soi, pas besoin de connaissance particulière pour être bénévole le jour J
INFORMATIQUE
- Prochaine réunion lundi 20 mars
COMMUNICATION
- Prochaine réunion mardi 14 mars
POINT RH
DIVERS
- Suite au PACE 7 : création d'un groupe de travail temporaire sur le bénévolat ? Quantifier le temps nécessaire ; faire des fiches de postes bénévolats. Construire un parcours d'intégration.
- Steven - Pauline - Méli - Christiane - Maryline - Pauline - Sam.
- Première réunion organisée par : Sam.
- Demande de la feinte de l'ours pour qu'on leur prête les ecocups pour le VGG du 26 mars (Steven fera le lien) => OK avec comptage comme l'année dernière.
- Fresque de la Monnaie. OK pour Virginie
- AG Plan B le 1er avril de 14h à 17h. Comptoir de change par Virginie.
- Contact avec les Vosges
Prochain COPIL le 12 avril à 19h30
