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Mars2024

COPIL du 13 mars 2024 à 18h30

Présent-e-s :Sam, Virginie, Julie, Pauline, Christiane, Steven, Méli, Nath, Mél, Thibaut, Camille, Florence, Fanny

Excusé-e-s : Maryline

Tour d'inclusion et répartition des rôles.

POINT D'ACTU DU FLORAIN

Florains en circulation : 215 849 (+12 666)

• Billet : 131 055 (+5 461)

-> change depuis le début : 815 807 (+17 085) /-> reconversion depuis le début : 629 797 (+6 427)

• Numérique : 84 794 (+7 205)

-> change depuis le début : 180 815 (+15 989) /-> reconversion depuis le début : 150 976 (+13 081)

• adhérents pros 215 (-15) dont 88 (+4) sur Cyclos
• adhérents particuliers 314 (-8) dont 124 (+3) sur Cyclos

Mail envoyé aujourd'hui aux adhérents papier pour renouvellement adhésion. TODO Groupe info : Vérifier l'envoi

COMITE STRATÉGIQUE

RAS

Réseau MLCC / SOL

• accompagnement PACE7

Besoin de faire un inventaire des stocks pour vérifier le montant attendu sur le compte de réserve.

• avancées Gonette sur le rapport de Chambre Régionale de Comptes : réponse a été faite et plutôt bien travaillée par rapport à la 1ère version. Une audition va avoir lieu et Dante est ok pour les accompagner sur la préparation. Pour le moment, le plus gros risque est surtout une reprise par les médias et un bad buzz sur les MLC.

Par ailleurs certains sujets (notamment sur le paiement des salaires en gonette et le statut des billets papiers) concernent les monnaies locales plus largement. Il y aura donc quelques points politiques à travailler si cela semble pertinent. Il ne s'agit pas d'une urgence, la CRC n'ayant qu'un rôle de contrôle il y a peu de chance que cela se retourne trop vite contre les MLC.

• retour séminaire stratégique SOL
  • alim - agri. Angèle (assistance admin. à la Doume) embauchée pour accompagnement sur 60 j par an. Voir rocket chat MLCC, sur le canal "MLC et SSA". TODO Virginie : renvoyer un mail sur ce sujet au copil.
  • éduc pop : service civique embauchée pour déploiement de boite à outils et fresque de la monnaie
• rencontres MLCC du 08 au 12 mai, changement de lieu : Murat dans la Cantal (accès gare). Frais : train 210 € (50% peut être pris en charge par subv région) + 170 € environ par personne pour repas et hébergement.

FINANCES

• Dernière augmentation des salariées fin 2022

Actuellement, budget 72 000 € pour 2024 dont 55 000 lié aux charges. Si on applique l'inflation de l'insee (5%), ca représente + 2 600 € Sans augmentation de salaire, pour compenser la baisse de l'aide de la région, il faut faire 367 pros (+90 par rapport à 2023, soit +25%) et 564 particuliers contre 374 actuellement (+190 soit +51%). Si augmentation de salaire, ça donne en besoin en pro (+90+22 soit +31%) et particuliers (+190+41 soit +62%)

=> Conclusion : on présente un budget avec augmentation au 1er juillet et on fait le point à la moitié de l'année TODO pendant l'AG : Penser à sensibiliser sur le tarif des cotisations et le recrutement de bénévoles.

STRUCTURATION

• Proposition ODJ AG

    11h00 : Accueil et café de bienvenue
    11h15 : Actualités du Florain + qui prend la photo finale ?
    11h30 : Désignation des délégataires (représentant.e.s légaux / trésorier.e / interlocuteur.ice.s des salarié.e.s / responsables informatiques) pour 2024 
    12h10 : Désignation des représentant.e.s de l'Equipe Opérationnelle du Florain au comité stratégique + nouveaux membres des garant.e.s de la charte + membres des garants de la charte au comité stratégique et à la commission d'agrément.
    12h20 : Avancée des projets 2024
    12h30 : Repas en auberge espagnole
    13h30 : préparation de la salle
    14h00 – Ouverture de l'AG et émargement. (année dernière : Virginie et Julie)
    14h15 – Bilan moral et financier (année dernière : moral: proposer aux groupes de travail / Financier Sam)
    14h55 - Zoom sur MLCC au niveau national (Virginie)
    15h05 – Perspectives 2024 et budget prévi (Année dernière : Sam + Pauline)
    15h35 - Vosges : on entérine? (Un.e bénévoles des Vosges + Virginie)
    16h00 : modifications statutaires (maj des tarifs pros)
    16h15 – Élections des nouveaux et nouvelles garant-e-s de la charte et des représentant-e-s des collèges à la commission d'agrément et au comité stratégique (Année dernière : Virginie + Nath + Sam avec les particuliers et Julie + Méli + Christiane avec les pros) Sam à la présentation.
    16h30 – Clôture de l’AG et photo (demander à Cédric)

• Proposition évolution Equipe Opérationnelle

Proposition Liste EO pour 2024 : Camille F, Christiane B, Claude R, Cloé P, Elodie, Étienne C, Eric M, Franck Magot, Ghislaine, Guillaume, Isabelle H (à retirer), Joelle (lui demander de régler sa cotisation annuelle si c'est pas le cas), Julie B, Julien (à retirer), Marc (à retirer), Martin, Maryline, Mathias H, Mélanie, Mélisande, Nadine, Nathalie B., Nicolas P. Pascal, Pauline, Sam, Steven, Thibault, Vincent, Virginie, Yves, Nathalie Martin (à ajouter), Gibald (à ajouter), Florence (à ajouter), Corinne (à ajouter), Dominique (à ajouter), Beedie (à ajouter), Bertrand (à ajouter) + Eve (à ajouter), Sébastien (à ajouter), Aurore D (à retirer) Pascal Aubry (à ajouter).

• Proposition de non évolution pour la liste des garant.e.s de la charte. Pour rappel:

Christiane Beuvelot, Mélanie Boivin, , Maryline Deprez, Claire Drach, Monique Georges, Mélisande Gillot-Magot, Ghislaine Lalau, Nathalie Martin, Pauline Nowik, Cathy Rose, Thibault Barrat, Etienne Cherrier, Eric Chevillot, Anthony Didier, Marc Hehn, Claude Ricard, Guillaume Roche, Steven Royer, Julien Vieille, Yves Vignes.

ACTEURS

• Les réadhésions 2024 ont été lancées. Tous les mois on relance les structures dont l'échéance arrive au mois suivant.
• Proposition de savon "Florain" par Flavien. Proposition : édition limitée pour le Florain sur la Place, et prix spécial si paiement en florains.
• Sollicitation Dahman Richter.
• Prochaine réunion 20/03. Prochains comités d'agrément mercredi 3 avril et lundi 6 mai

EVENEMENTS / Comité des Fêtes

• Prépa du FSLP 13 avril : 33 inscrits au marché. Place Charles III + St seb pour animation sur le jeu vidéo par Ntech.
• Inscription des bénévoles : https://lite.framacalc.org/benevoles-florain-13-avril-a6gy
• Prochaine réunion : Lundi 18 mars 18h

INFORMATIQUE

• Migration du système d'exploitation du serveur qui héberge Odoo 12 (Debian 10 vers Debian 11). La migration a pris une semaine
• Rédaction d'un doc sur la sécurité du Florain (cf 20240317_CR_activite_Gp_Info.odp)
• Prochaine réunion 25 mars

COMMUNICATION

• Préparer des articles avant le 20 mars si besoin pour la newsletter
• Prochaine réunion 20 mars

POINT RH

RAS

GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON

• RAS
• Nouvelle bénévole formée !
• Démarchage prévu dimanche au marché artisanal de Printemps de Maidières*

GROUPE LOCAUX - VOSGES

• Lancement sur Vittel : attente réponse magasin "esprit paysan".
• Signature attendues : fleuriste + 2 opticiens
• Relange Bio

DIVERS

• Coupure eau Domaine du Charmois pour l'Assemblée du 17 mars: résolu !

Prochain COPIL le 10 avril à 18h30