COPIL du 13 novembre 2024 à 18h30
Présent-e-s : Maryline, Pauline, Julie, Virginie, Yves, Marin, Steven, Christiane, Claude, Camille, Sam
Excusé-e-s :
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 263 422 (+ 10 784) RECORD !!
- Billet : 129 191 (-853) régul stock
-> change depuis le début : 882 339 (+11 619) /-> reconversion depuis le début : 678 021 (+12 906)
- Numérique : 134 231 (+ 11 637)
-> change depuis le début : 313 959 (+ 23 062) /-> reconversion depuis le début : 254 854 (+ 10 990)
- adhérents pros 206 (+7) dont 97 (+1) sur Cyclos
- adhérents particuliers 364 (+4) mais +6 "nouvelles adhésions" dont 152 (+2) sur Cyclos
COMITE STRATÉGIQUE
Pas d'actu depuis la dernière réunion le comité ne s'est pas réuni.
Réseau MLCC / SOL
FINANCES
- Point stock billets : après recompte des stocks de billets, l'écart est moins important que ce que l'on redoutait. Il reste quelques points à clarifier mais globalement pas d'écart alarmant.
- Recompte caisses Florains et euros : ok pour comptabiliser le surplus comme un don.
- Besoin des factures Publiposting
- Point trésorerie
POINT RH
Point RH et Finances.
STRUCTURATION
- Propositions suite RDV avec ville de Vandœuvre, quel groupe s'en empare ?
=> à Marché Tourtel, 1er et 3ème jeudi du mois, 17h à 19h, un emplacement pour un commerçant du Florain. 6€ par mois et un commerçant au choix, 2 mètres linéaire. Ça peut commencer rapidement
=> Marché Vandœuvre : commerçants florains avec stands permanents, payé par Le Florain qui gère les personnes qui seraient sur place et qui peuvent tourner
=> Questionnement des acteurs pour la visibilité de la mise en place du Florain.
- AG 2025 : proposition de la date du 16 mars 2025, réflexion sur le format à la prochaine réunion.
Prochaine réunion : mardi 10 décembre à 17h
ACTEURS
- Demande fonds de soutien La Fabrique (240 -> 48 €) : OK
- Apéro acteurs 18/11 Une poule sur une yourte à Manoncourt-en-Vermois : peu d'inscrit-es pour le moment mais délicat d'annuler.
- Prochaine réunion 25/11 à 19h au Plan B
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
Bilan semaine des MLCC, bien chargée en stands :
- Fête des pains à Malzéville avec un stand, une table-ronde
- AG Vet'Ethic
- Portes-ouvertes Benne Idée et GEG
- Plan B'Art éphémère : voir pour adhésion groupée à l'entrée
- NJP : stand très peu visible (Pauline répond à la demande de retours)
- ASPTT Tomblaine pendant un match
- PAMbio stand sur une demi-journée
- SNI stand une journée et demie
- Fête du Murget à Mirecourt
Remise du 1% et VSD : 10 asso présentes, plutôt un bon moment bien visible des passant-es. 5 adhésions et 5 changes sur le stand, beaucoup d'échanges.
TPE ? Peut-être pertinent sur des gros événements si les personnes n'ont pas d'autres moyens de paiement. Se renseigner sur les coûts et la logistique sur les flux financiers.
COMMUNICATION
Jeudi 05 décembre à 16h (chez Sam)
INFORMATIQUE
- Envoi de la notif mensuelle sur les nouveaux pros
- Upgrade cakephp en 5.1
- Renforcement de la sécurité avec une bouble authentification pour les admins
- Possibilité de changer d'association soutenue sur son Compte Florain pour les particuliers sur Cyclos + envoi d'un mail si leur asso n'est plus membre ou adhérente
- Possibilité de changer le montant de l'adhésion sur son Compte Florain pour les particuliers sur Cyclos
- En lecture sur Odoo, il est possible de voir la date de fin d'adhésion de chaque utilisateur. Voir avec le groupe info pour création d'un compte.
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
- Le travail se poursuit, plusieurs stands, plusieurs nouveaux pros et de bonnes pistes de démarchage. Camille travaille sur le petit film du Florain pour diffusion au cinéma de PAM.
- Présentation du Florain par Nico aux rencontres nationales des Guides Nature
GROUPE LOCAUX - VOSGES
GROUPE TEMPORAIRE ADHERENT.E.S PARTICULIERS
- Proposition Yves à traiter en groupe comm: cartes cadeaux à mettre à disposition pour 1€ dans les comptoirs
- Présence sur des événements plus diversifiés à traiter en groupe événement
- groupe temporaire à relancer : Nath fait un frama
DIVERS
- Plan B : atelier de réflexion collectif pour le Plan B'Art vendredi 15 novembre à 18h au Plan B
- Mise à jour fiche 1% -> à mettre à jour dans les comptoirs des Vosges et de PAM ainsi que les caisses mobiles. Rappel, on peut retrouver tous les documents à jour ici -> https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/yZ2CwqrX6A4J3ic
- Proposition modification dispositif 1% associatif
Proposition :
• On passe au pro-rata du nombre de personnes qui ont désigné les assos plutôt que des volumes qui ont étés changés.
• On passe à une remise en début d’année (avec calcul fait en janvier, sur les changes de l’année précédente).
• Si les assos ne viennent pas à la remise et ne répondent pas auparavant en proposant une solution alternative pour la remise, on garde leur 1 %.
• On insiste pour la prise du Florain numérique.
A faire :
• Travailler les changements administratifs (statuts et co) => Groupe structu gouv’
• Prévoir une refonte de l’argumentaire => groupe comm’ (à mettre dans article à venir?)
• Organiser la remise du 1 % 2024 au Florain sur la Place ?
