COPIL du mercredi 12 octobre à 19h30
Présent-e-s : Thibault, Sam, Christiane, Steven, Claude, Mélanie
Excusé-e-s : Julie, Maryline, Mélisande, Pauline
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Changes Billet : 145 705
- Changes Numérique : 15 028
- 203 adhérents pros + 5 agréés lundi soir
- 348 adhérents particuliers (avant samedi)
Réseau MLCC / SOL
- Recherche d'élus co-signataires pour faire évoluer la loi sur les monnaies locales, pour faciliter le paiement de collectivités en MLC => Malzéville, Nancy et Département va signer
- Réunion de suivi PACE7
- 17 novembre : 7ème rencontre des collectivités et monnaie locales à Angoulême
FINANCES
- Subvention AMI Initiatives Territoriales : On l'a ! 42 000 € sur 2 ans.
- Bilan Crowdfunding : 3 872,12 euros soit 70% de l'objectif de 5 500 euros.
- Coup de pousse fond Germes (géré par la NEF) : 1500 € si le dossier est accepté.
=> TODO Sam : préparer un point finance détaillé
STRUCTURATION
=> TODO Préparer les besoins en stat pour le groupe info (exple nombre d'adhérent particulier ...)
- Prochaine date de réunion : 17/10 à 15h00. Point principal : nouveaux tarifs pro.
ACTEURS
- Apéro acteur à Lortie ; apéros suivants au printemps
- TODO préparer un mail pour leur annoncer l'ouverture du Florain numérique
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- Bilan 8 octobre
- Bilan des participations des pros : 144 fl + 75 € + café VetEthic offert + versement de 2,5 fl de la part de Montetibou (virement de la fin de sa cagnotte)
- Réunion de bilan du groupe fête le mercredi 16/11 à 19h chez Julie
INFORMATIQUE
- Bilan jour du lancement
- 48 comptes particuliers créés le jour J (dont 13 bénévoles au 5 octobre)
- 2 600 € seront changés chaque mois en Florain
- 20 € par mois => 24 part
- 60 € par mois => 9
- 100 € => 12 particuliers
- 200 € par mois => 2 particuliers
- 1076 € d'adhésions annuelles + tous les mois 82 € d'adhésion mensuelle
- 8150 florains en circulation
- Question de l'eau Vive :
- la reconversion Florain Numérique => papier (gratuite) est elle possible ?
- la reconversion Florain Numérique => euros (avec 2%) est elle possible ?
- Faut-il masquer le mail du particulier lors d'un paiement ?
- A mettre dans CGU particulier + pro et communiquer auprès des pros pour qu'ils n'utilisent pas ces données pour leur fichier client.
- Newsletter pour inviter les gens à créer leur compte numérique ? => réunion de comm demain. Le groupe info peut préparer l'article s'il le souhaite.
- Que faire si prélèvement adhésion mensuelle interrompu ?
- Que faire si prélèvement change interrompu ?
=> à mettre à l'ODJ du prochain groupe info + vérifier les CGU
COMMUNICATION
- Prochaine réunion ce jeudi 13/10 à 18h30 chez Sam
POINT RH
- Recrutement du nouveau salarié toujours en cours, devrait se finaliser semaine prochaine
- Vacances de Virginie pendant les vacances scolaires de la Toussaint => 24 octobre au 6 novembre
- Formation des bénévoles (numérique + nouveaux tarifs + etc ...) le mercredi 23 novembre à 18h.
DIVERS
Soirs de réunion, peut-on trouver un autre soir? Pour celles et ceux qui ne peuvent pas être là, notez ici les soirs qui vous arrangent!
Julien : le mardi, le lundi (sauf le 3° du mois)
Pauline : mardi ou mercredi
Julie : tout sauf le mardi ...
Maryline : les soirs en semaine paire sauf les lundis.
Mélisande : de préférence lundi, mercredi, jeudi (indisponible mardi soir et vendredi soir)
=> Date retenue le mercredi. Nouveau débat à prévoir à l'AG avec le renouvellement du COPIL
=> TODO Steven : appeler Julien pour expliquer nos échanges.
