COPIL du 8 septembre à 19h30
Présent-e-s : Maryline, Mélanie, Steven, Virginie, Sam, Christiane, Thibault
Excusé-e-s : Pauline, Vincent K, Mélisande, Julien, Thibault
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Adhésions particuliers : 314 (+13)
- Adhésions pro : 196 (+4)
- Florains en circulation : 150 370 (+1 140)
-> change depuis le début : 630 973 (+5 623) /-> reconversion depuis le début : 480 603 (+4 188)
Réseau MLCC / SOL
Pas d'actu autre que les rencontres RTES les 17, 18 et 19 novembre 2022 à Angoulême
FINANCE
- Point finance après la fête (toute entrée d'argent est la bienvenue)
- Crowdfunding 52% : 1 575 €. Si besoin d'un SMS type à relayer à nos contacts, demander à Pauline.
- TODO Sam : faire un mail type à envoyer à nos copains
STRUCTURATION
- Malzéville, Nancy et CD54 : cotisations versées. RDV avec la mairie de Vandoeuvre cette semaine (900 € de cotisation estimé)
RDV à Eulmont semaine prochaine
- TODO Sam : mail à M. Chaari pour contact avec démarchage
- Tarifs particuliers
- TARIFS ANNUELS
- Tarif NORMAL : 24 € / an (soit un équivalent de 2 € / mois)
- Tarif SOUTIEN : 72 € / an (soit un équivalent de 6 € / mois)
- Tarif SOLIDAIRE : 6 € / an (soit un équivalent de 0.5 € / mois)
- Autre montant (> 6 € / an)
- TARIFS MENSUELS
- Tarif SOUTIEN 6 € / mois (soit un total de 72 €/an)
- Tarif : SOUTIEN++ 15 € / mois (soit un total de 180 €/an)
- Autre montant (> 6 € / mois)
- Tarifs pro
- Décision 1 : On reporte la décision des tarifs pros lors du copil de décembre : OK
- Décision 2 : On organise une réunion publique en novembre avec les pros pour concertation sur la base de la grille travaillée (TODO SAM : groupe acteur + structu) : OK
- Décision 3 : Gratuité des 4 mois sur l'adhésion 2022 pour ceux qui sont agréés d'ici la fin de l'année + pas encore de frais de dossier + incitation à faire un don + Signature de contrat
ACTEURS
- 3 apéros acteurs prévus
- TODO Christiane : envoyer le mail à Maryline et Mélanie
- Réunion de prépa d'un argumentaire pour les acteurs clés du Florain
- Point sur les ré-adhésions en cours
- Installation d'un comptoir de change à St Maurice sous les Côtes (Le Zinc)
- Vente du bar les 3 petits points à Toul. Reprise du comptoir par Dominique
- Prochaine réunion le 28 septembre à 19h30
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
Organisation d'une campagne de recrutement bénévole stand après le 08 Octobre.
- Suggestion : quelle tête aura le prochain bénévole du Florain ? (Panneau avec tête à glisser dans le trou) ; murs de photos des bénévoles existants du Florain.
- Le Florain dans tous ses états
- visite des salles. tout semble ok mais pas de frigo au bar. Mienville : marché / Chepfer : animations + bar
- marché : 17 inscrite.s , relance à faire
- groupe Table ronde : retour de mail au groupe structu.?
- suites de la soirée à définir
- restauration : Arlevie (pas de dessert)
- Chaque bénévole peut préparer des gâteaux, en précisant les ingrédients.
- TODO Steven : préciser dans le mail que les frais de préparation peut être remboursés sur présentation de facture
- buvette : en cours d'organisation
- affichage
- démarches administratives
- bénévoles : appel à venir
Question groupe structu : Quelle place pour les collectivités dans la fête => cf mail de Maryline
- TODO Sam + Virginie : contacter les collectivités
- autres évènements
- une rentrée sur les chapeaux de roue
- prioriser sur la recherche de bénévoles pour tenir des stands
- événement bien-être pour tous 4 déc
- Marché bio et local du 16/09
Ce marché est indiqué dans la programmation du festival bon moment.
Du coup une présence un peu plus conséquente du Florain serait peut-être pertinente ce jour-là ? D'autant que nous seront à une semaine de la fin de la campagne de financement participatif.
=> TODO Groupe évènement : faire un appel à bénévoles pour cet évènement
Prochaine réunion du comité des fêtes le 19/09 chez Julie à 18h30
INFORMATIQUE
- Validation formelle des textes pour l'inscription en ligne + montant adhésion + change mensuel
- Montants maximum de transaction dans Cyclos pour les particuliers : 50 / 200 / 250 € ; pour les pros : 50 € / 2500 € / 5 000 €
- Si échéance à venir, le pro le voit il ?
- Vérifier si l'ordi fixe peut être appareil de confiance
- Montant pour créditer ponctuellement par CB le compte : 50, 100, 200, 500, 1000
- Premières transactions de pros en prod. Comment communique-t-on les identifiants Cyclos / le lien ?
- Faut il prévoir un chargement des comptes de pros en florain numérique ?
- Validation des CGU => envoyer version finale au copil
- Création de compte à la NEF
- Attente de validation de compte Mollie
- Wifi / réseau filaire pour le lancement ? TODO Pauline : confirmer
- Qui peut apporter un ordi / tablette le jour J ?
Sam a fait une demande pour un don de 4 tablettes à une asso
- (julien) est-ce qu'un pro peut choisir uniquement l'un des 2 systèmes de règlement florain ? Dans la positive (ce qu je ne préfère pas) est-il prévu de signaler cette distinction (vitrophanie, site internet) ?
- Soit que papier ou les 2. Pour uniquement numérique, ça doit être exceptionnel (exple Gde épicerie générale qui n'a aucune espèce).
- TODO Thibault : réflechir à un logo différent pour les vitrophanies
- TODO Virginie : Vérifier si les pros inscrits pour le marché acceptent le Florain numérique
- TODO Mél : Ajouter dans Cyclos le lien vers la carte des pros qui ne prennent que le papier
- TODO Mél : organiser une session de formation des bénévoles le matin de la fête
COMMUNICATION
- Question mél : est-ce qu'on fait des communiqués de presse rétroplanning ? Exple "Déjà XX pros s'engagent dans le florain numérique ?"
- Question mél : affiches "viens avec ta CNI et ton IBAN et créé ton compte le jour du lancement !"
- Groupe fête : besoin des infos pour appel à bénévoles.; Lien pour s'inscrire existant ?
- Vidéo : Le film de Yannick est en cours de finalisation. Voir s'il peut être diffusé le 8 octobre.
RH et bénévoles
- Nb d'heures compta temps bénévoles 2ème trim. (quelques retours en attente) : 550 H !
DIVERS
- Liste Coup de Pouce (Virginie)
- Modification dates COPIL ?
- Maryline ok pour lundi-mardi-mercredi
- Pauline lundi mardi mercredi
- Julien tout sauf le lundi
- Claude pas le lundi
- Mélisande pas le vendredi
=> 2ème Mercredi du mois
puis
- mercredi 9 novembre
- mercredi 14 décembre (sortie ciné de Avatar 2)
