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Septembre2023

COPIL du 13 septembre à 18h30

Présent-e-s : Thibault, Christiane, Steven, Julie, Virginie, Sam, Mélanie, Camille, Nico

Excusé-e-s : Claude, Maryline

Tour d'inclusion et répartition des rôles.

POINT D'ACTU DU FLORAIN

Florains en circulation : 202 083

• Billet : 126 463 (-3 955)

-> change depuis le début : 759 800 (+ 11 290) /-> reconversion depuis le début : 596 036 (+ 12 126)

• Numérique : 75 620 (+ 16 601)

-> change depuis le début : 143 235 (+ 31 194) /-> reconversion depuis le début : 67 615 (+ 12 594 )

• adhérents pros 188 (+ 27) dont 68 (+8) sur Cyclos
• adhérents particuliers 281 (+ 6) dont 108 (+4) sur Cyclos

SURVOL PLAN D'ACTION

• choix A: l'outil ne convient pas, on arrête
• choix B : on demande à chaque groupe de s'en emparer
• choix C : on désigne des gens (Virginie, Sam) qui fait la piqûre de rappel en début de copil

On se donne 1 mois pour tester la solution B, et on bascule sur solution C

COMITE STRATÉGIQUE

Pas de comité stratégique depuis le dernier COPIL.

Prochain comité le 20 septembre à 18h30.

Réseau MLCC / SOL

• rdv avec les collègues d'alsace pour étudier une demande de subvention commune avec Stück et Cigogne ?
• Réunion de bilan des rencontres du Grand Est : mardi 19 à 14h30 => Steven se connecte

RÉFLEXION SUR UN GROUPE "PARTICULIERS"?

Première réunion le lundi 18 septembre à 18h30 au Plan B

FINANCES

• Bilan par rapport aux estimations de juin : on a fait plus d'adhésions pro/perso que prévu => c'est encourageant, on ne lâche rien !
• Le solde final reste identique à juin (-7000 €) car erreur sur subvention comptée 2 fois + estimation de dépense restent hautes.
• Pour l'instant, pas de sollicitation de l'emprunt.

STRUCTURATION

• Piqûre de rappel sur la gouvernance

=> chaque groupe est légitime pour la prise de décision, et si le groupe n'arrive pas à trancher il peut solliciter le copil, en exposant la liste des solutions envisagées.

• Utilisation des listes de diffusion COPIL et Bénévoles

=> Pour COPIL on garde uniquement : délégataires + garants de la charte "actifs" Pour rappel "Coup de pouce" = bénévoles qu'on sollicite 1 ou 2 fois par an max.

• Évolution du process d'inclusion / exclusion

Ajouter à l'article 10 :

"En cas de comportement d'un bénévole ne correspondant pas aux valeurs ou aux règles de gouvernance du Florain, sans toutefois justifier une radiation de l'association, le Comité de Pilotage pourra prononcer, après avoir invité l'intéressé à fournir des explications, une exclusion de l'équipe opérationnelle. Dans ce cas, la personne ne perd pas son statut d'adhérent, et elle rejoint le collège des adhérents."

" Le Comité de Pilotage pourra mandater deux représentant.e.s pour aller à la rencontre de la personne incriminée et lui demander de fournir des explications. Après échange avec cette personne, le Comité de Pilotage statue définitivement, sur une radiation ou sur toute autre décision (médiation, demande de changement de comportement etc), dans le respect des valeurs du Florain et de la loi française."

Le binôme pourrait être l'équipe RH ? Permettre à la personne incriminée de venir accompagnée

• TODO Ajouter au livret d'accueil du bénévole ces conditions d'exclusion

ACTEURS

• Demande de mobilisation du fonds de soutien (l'Ortie) : OK pour cotisation de 150 €
• Jeu-concours A qui le tour? budget lots ?
• Proposition groupe grille de cotis
  • Tarifs préférentiels pour acteurs adhérents à nature et progrès, structure impliquée dans la culture
  • En parler lors du prochain apéro pro
  • Proposer le paiement en plusieurs fois

EVENEMENTS / Comité des Fêtes

• Discussion sur le choix des évènements : cibler les plus pertinents ?
• Demande de l'association Le Fil vert - (LIOCOURT) => rencontre en mars
• 7 octobre 2023 : repas fermiers d'ici chez Grenaille. Tps de recrutement pour de nouveaux bénévoles
• Prochaine réunion 19-10 12h30 au plan B auberge espagnol

INFORMATIQUE

• Accueil de Gibald et présentation des outils
• Prochaine réunion le 18 septembre

COMMUNICATION

• Newsletter envoyée pour annoncer le lancement dans les Vosges
• Toujours à la recherche d'alternant
• Prochaine réunion le 25 septembre 2023 à 14h

POINT RH

• RAS

GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON

• Réflexion sur le nom du groupe local : "PAM et Val de Lorraine"
• Jeudi 28 à 14h : liste des pros à démarcher

DIVERS

• interview par des élèves le 5 octobre
• Demande plan B : mutualisation de ressources sur la plateforme en ligne => OK pour ecocups, petites pinces

Prochain COPIL le 11 octobre le 18h30