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Septembre2024

COPIL du 11 septembre 2024 à 18h30

Présent-e-s : Sam, Virginie, Julie, Mélanie, Camille, Nicolas, Pauline, Christiane, Claude

Excusé-e-s : Maryline

Tour d'inclusion et répartition des rôles.

POINT D'ACTU DU FLORAIN

Florains en circulation : 244 211 (+ 22 864)

• Billet : 127 837 (+ 6 308)

-> change depuis le début : 862 012 (+10 475) /-> reconversion depuis le début : 662 843 (+3 413)

• Numérique : 116 374 (+ 16 556)

-> change depuis le début : 264 709 (+ 28 373) /-> reconversion depuis le début : 219 666 (+ 12 298)

• adhérents pros 195 (-6) dont 94 (+1) sur Cyclos
• adhérents particuliers 345 (+ 4) mais + 8 "nouvelles adhésions" dont 144 (+3) sur Cyclos

COMITE STRATÉGIQUE

Pas de réunion depuis le dernier copil Prochaine réunion : sur sollicitation éventuelle d'un groupe de travail, ou sollicitation des membres du comité.

Réseau MLCC / SOL

• Sollicitation soutien mouvement SOL : on ne donne pas suite pour l'instant faute de moyens (sachant qu'on aide le mouvement SOL financiérement via notre subvention + le temps de travail de Virginie dédiée à sa co-Présidence de l'association).
• Sam fait le webinaire pour la semaine des monnaies locales
• On va recevoir la mallette pédagogique pour les interventions publiques

FINANCES

• Sur le papier : 10k d'écart, on recompte tous les stocks le 22 octobre' pour voir si c'est un souci de suivi ou pas => pas de collecte de bureau de change juste avant
• Point trésorerie : -12 000 € sur l'année dans le pire des scénarios.
• Objectifs proposés : 12 pros et 30 particuliers par mois sur oct-nov-dec (donc 36 pros et 90 particuliers)
• Creuser aussi la piste des collectivités => effet à long terme
• Recontacter les anciens adhérents qu'on connait : Mélanie - Virginie - Samuel - Pauline - Camille - Steven
• Demander à nos assos adhérentes de communiquer auprès de leurs adhérents pendant la semaine des monnaies locales : Sam + Virginie + Maryline rédigent le mail en s'appuyant si c'est le cas sur le 1% asso qui sera versé
• Gros évènements prévus pendant la semaine MLCC
• Passer des coups de fils aux copains pour renfort

STRUCTURATION

• Médiathèque Vandoeuvre : 1er service public payable en florains
• Jarville va suivre asap
• Prochaine réunion : mercredi 06 novembre à 17h

ACTEURS

• Réadhésions : plusieurs demandes fonds de soutien 2023 pas sollicitées 2024 (Hulot et Manufacture) : c'est une bonne nouvelle !
• Suivi des nouveaux pros
• Convention France Active Lorraine
• Plusieurs arrêts de comptoirs de change
• Nombreuses pistes de démarchage avec résultats des sondages
• Prochaine réunion : lundi 7 octobre 19h au plan B

EVENEMENTS / Comité des Fêtes

- Semaine des MLCC, - Baisse facture conséquente pour le florain sur la place (435.06 € au lieu des 750 € annoncés) - Boucle WhatsApp,

- 1% associatif,

- évènements pros en groupe acteurs

- Rappel des prochains évènements :

SEPTEMBRE

- 🎂vendredi 13 septembre : 3 ans de la case COLECOSOL à Vandoeuvre : https://framadate.org/1JyHKru6Ky1Xkbw1 (référentes Christiane et Pauline)

-🆕🎉samedi 14 septembre : 3 ans de Kepos au Couarail là Vandoeuvre https://framadate.org/wtkLv6FRHLHKKMuY (référente Pauline)

- 🌳21 et 22 septembre 10h-19h Jardins de Ville au parc de Montaigu : https://framadate.org/rTVI2Fzah3cjZbxU (référente Pauline)

- 🫶samedi 28 septembre 2024 de 14h à 20h 50 ans du MAN Nancy à la salle des fêtes Bernie Bonvoisin à Vandoeuvre les Nancy : https://framadate.org/NQLksHsuZSZgWX3E (référente Pauline)

OCTOBRE : Semaine nationale des monnaies locales

- 🆕🥖dimanche 6 octobre Fête des pains à Malzéville 10h-18h avec une msie en avant de l'implication de la Ville de Malzéville https://framadate.org/laCrLyq8y4tul18C (référente Pauline)

-🆕 👥lundi 7 octobre 18h : AG Vet Ethic à la Feinte de l'Ours https://framadate.org/CFpyfq5l1YBIEr6r

3 évènements en un frama https://framadate.org/ZRUVKgzoJr27cxJF : - 🆕🏪samedi 12 octobre : stand pendant les Portes Ouvertes de la GEG (référent Steven) - 🆕🌳samedi 12 octobre : stand pendant les Portes Ouvertes de la Benne Idée (référent Vincent) - 🆕🍻samedi 12 octobre : stand pendant l'apéro Plan B + Plan B'art éphémère (référente Pauline)

Superbe opportunité de rendre visible le Florain, auprès de 25 000 visiteur.teuse.s ! - 🆕🎤dimanche 13 octobre 11h-18h (installation 10h conseillée) : NJP - hameau durable lors de la journée Pépinière en Fête https://framadate.org/gBzCJHlFoUPtZR32 (référente Julie)

• Prochaine réunion lundi 14 octobre à 18h

COMMUNICATION

• Dernières dépenses de comm' possibles sur les 3 prochaines semaines ! Faites remonter les besoins rapidement.
• Newsletter dans les tuyaux avec semaine MLCC + nouveaux pros + 1 an Vosges
• Site internet : réorganisation à prévoir
• Prochaine réunion : avant le Copil, le 16 octobre à 17h

INFORMATIQUE

• Communication sur les nouveaux pros du Florain
• Prochaine réunion : Lundi 7 octobre 18h30

GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON

• Présentation le 19 novembre aux rdv de l'expert : 15 min
• 25 novembre : intervention pour le crealab à champenoux => besoin de bénévole pour faire le rdv

GROUPE LOCAUX - VOSGES

• Suite au forum des associations, le maire est OK pour une présentation au prochain conseil municipal + nouvel adhérent (qui est de la comcom)
• Le Murget fête le Bio : 12 octobre à Mirecourt : https://www.jds.fr/foires-et-salons/marches/le-murget-fete-le-bio-614869_A

POINT RH

• Ré-ecriture de la fiche de poste de Virginie (très chargée)
• Quid des demandes de personnes qui souhaitent devenir bénévoles ? => contact@florain.fr

DIVERS

• Plan B : proposition de formation "La fonction employeur dans une association"

Le Mouvement Associatif Lorrain propose une formation "La fonction employeur dans une association" de 6h. Il était possible de réserver une formation qui pourrait se tenir au local du Plan B Nancy si nous sommes entre 6 et 15 personnes inscrites et il y a déjà 3 personnes intéressées dans le réseau.

    Objectifs : Accompagner les bénévoles associatifs employeurs ou en phase de le devenir. Connaitre ses obligations et devoirs en tant qu'employeur associatif.
    Contenus : Les démarches, le recrutement, les formalités d'embauche, la convention collective, le contrat de travail, les IRP, la responsabilité employeur ...

• Plan B : apéro de la communauté le 12 octobre à 17h (suivi du Plan B'Art)