CR réunion groupe info 10 janvier 2022 à 20h
Présent-e-s : Virginie - Thibault - Guillaume - Mélanie
FINANCE
Besoin de projection pour le budget 2022 et les demandes de subvention :
- serveurs
- serveur n°1 = OVH (cyclos + nextcloud + hello asso + flyspray + Odoo + backup IONOS )
- serveur n° 2 = IONOS (backups OVH) : 1€ les 6 premiers mois puis 16€ par mois
- les mails de facture sont envoyés à tech@florain.fr
- Le contrats OVH est consultable en ligne mais pas téléchargeable
- Budget : https://ethercalc.net/tdavs9bnzjge
- Moyen de paiement modifié pour OVH. Anciennement CB Guigui ; pour le prochain paiement = prélèvement SEPA sur RIB Florain
- IONOS : Guillaume doit les appeler pour le changement de coordonnées bancaire.
- Licence cyclos
- Gratuite jusqu'à 300 utilisateurs, puis 1500 € la première année, puis 1000 € les suivantes jusqu'à 2000 utilisateurs
- Matériel : A étudier en evenement info pour des tablettes
- Adhésion lokavaluto : si toujours en montant libre on propose 50 €
- Devis pour développement (Odoo ou Appli de gestion des bureaux de change)
- TODO Virginie : contacter Mathieu pour un devis
- Frais pour le contrat systempay du Crédit Coop (= CONTRAT DE SERVICE SP PLUS)
- Frais de mise en service 180,00 Euros
- Abonnement mensuel 24,00 Euros.
- Coût par transaction de 1 à 100 transactions par mois 0,12 Euros.
- Coût par transaction de 101 à 500 transactions par mois 0,12 Euros.
- Coût par transaction de 501 à 2000 transactions par mois 0,12 Euros.
- Coût par transaction de 2001 à 5000 transactions par mois 0,10 Euros.
- Coût par transaction de 5001 à 10000 transactions par mois 0,08 Euros.
- Coût par transaction de 10001 à 20000 transactions par mois 0,07 Euros.
- Coût par transaction de 20001 à 50000 transactions par mois 0,05 Euros.
- Coût par transaction de 50001 à X transactions par mois 0,05 Euros.
- Commission par opération de 0,40% du montant > commission par transaction déterminée en fonction d'un panier moyen que l'on a donné
Aujourd'hui les commissions représentent environ 60€/mois pour nous.
- Pour info systempay nous sert à faire les conversions numériques + les adhésions au moment de la création du compte Moneko. Tous les flux arrivent aujourd'hui sur notre compte courant. On va souscrire à un 2e contrat pour flécher nos flux sur 2 comptes différents (compte de garantie pour les conversions et compte courant pour les adhésions). Pas de surcharge de coût pour ce 2e contrat. On avait payé un peu de dév pour intégrer systempay à la plateforme somoney.
- Thibault regarde si Gocardless nous accepte => à discuter en structu
- Signature SEPA en ligne (Yousign) => inclu dans Gocardless
- Vérification de pièce d'identité (IDCheck) => TODO mélanie faire des recherches sur les montants
Technique
- Mise en place du patch Log4j sur Cyclos
- Mise à jour de Cyclos pour résoudre la contrainte qui empêchait les paiements
- Réinstallation d'Odoo avec la dernière version de Lokavaluto (attention, les users de test ont été supprimés)
- L'adhésion sur année glissante fonctionne bien
- Import / export d'entreprise OK
- Import de contact + lien à entreprise : à déterminer.
- TODO Mél / Thibault : créer des utilisateurs dans Odoo, faire des tests de flux complet
- TODO Guillaume : migrer Cyclos sur IONOS
- TODO Guillaume / thibault : migrer Wordpress sur OVH
- Le callback (requête POST) de HelloAsso ne marche plus.
- TODO Thibauld : Appeler HelloAsso pour vérifier
si ça ne résoud pas, on fera un crontable
Juridique
CGU : version de travail préparée par Thibault sur Nextcloud (répertoire "Projet Florain Numérique")
TODO LIST
Faire un autoincrément dans le numéro d'adhérent des particuliers
Comment contrôler l'unicité du numéro d'adhérent ?
Mettre à zéro par défaut pour les pros
récréer des pros qui étaient dans Cyclos
créer quelques particuliers de test
Pour info : COPIL ce jeudi 13/01
AG : 27 février
Prochaine réunion lundi 7 février à 20h
