Liste des besoins administratifs qui pourraient être simplifiés par les outils administratifs
- (Groupe acteur) Ajouter une colonne dans base acteur pour noter la durée de la convention
- (Copil) Espace document partagé pour les récépissés à déposer aux bureaux de change
- Comment gérer les cartes qui n'ont pas les trous / autocollant, lorsqu'il y a eu une ré-adhésion en ligne => On peut renvoyer l'autocollant par courrier.
- Boite mail qui plante souvent
Nouvel adhérent PARTICULIER
- Si HelloAsso, Virginie recoit un mail. Sinon papier.
Statistiques du nombre d'adhérents par mois. A exporter depuis nouvel outil si possible.
Liste de champs : Numéro de la carte d'adhérent, Nom, prénom, n° téléphone (Hello Asso) uniquement, la date d'adhésion, ville, adresse mail, l'asso pour le % (par défaut : 0), mode de règlement, comptoir de change (Hello Asso est un comptoir parmi d'autre), commentaire (grand champ !).
Prévoir une recherche par nom et numéro.
TODO Thibault : Ajouter la liste des assos dans le formulaire Hello Asso sous la forme de liste déroulante
Depuis 01/01/2020, 52 adhésions sur HA sur 538 au total, soit 14,5 %
Nouvel adhérent PRO
Le numéro d'adhérent est différent de celui des particuliers.
- Permettre l'ajout d'un bureau de change => cocher le champ sur la fiche du pro
- Permettre l'ajout d'une asso pour le 1%
- Liste des champs : Numéro de la carte d'adhérent, Nom de l'orga, la date d'adhésion, personne contact, adresse de l'orga, téléphone, mail (champs obligatoire), asso (oui / non), montant de l'adhésion, bureau de change (oui/non), mode de règlement
- Envoyer automatiquement la facture par mail à la fin de l'adhésion pro.
- Sur 194 réadhésions pros : 47 paiements en florain ; 30 Hello Asso ; 5 par virement ; 58 chq et 24 en espèces euros (il manque les 2019)
- les numéros d'adhérent sont réservés tant que l'adhésion n'est pas finalisée.
A faire
1. Nextcloud
2.
