Infos générales (Virginie)

- Lancement au 8 octobre 2022 pour les 5 ans du Florain - Automatisation au maximum le travail administratif. Exple ID Check pour vérifier les pièces d'identité. On privilégie les adhésions mensuelle en prélèvement SEPA. On privilégie les changes automatiques mensuels. - Apéro Florain pour les bénévoles le lundi 8 novembre à 19h30 à la Cantoche (rue Jeanne d'Arc).

droits cyclos

Aux NJP, il est possible d'acheter des jetons en Florain.

Il faut envisager un accès en lecture seule + un accès "normal" pour un même compte dans Cyclos.

FINANCE

2ème VPS => OK

https://www.hetzner.com/cloud

On pourrait mettre dessus : Site / wordpress ; Nextcloud ; Odoo ; Sauvegardes ; DNS
A voir un jour : mail ; wiki

Actuellement (VPS1 avec Cyclos) 54% espace dispo. Les cores sont utilisés à 50% et la RAM est utilisée à 90% (à cause de Java).

Ne pas faire de dépense avant la première notif (validation finale au mieux en février ; Virginie nous donne le Go).
Une demande de subvention va être faite à la région. Réfléchir aux besoins sur les 2 prochaines années.
Pour info 2000 € de frais de transport sont pris en charge par la subvention
Licence Cyclos
Formation Odoo via Lokavaluto => A regarder

Retroplanning

TODO Virginie : renvoyer le doc fait en structu
Voir le module deck sur NextCloud qui fait du Kanban

Recrutement bénévole

Préparer une "fiche de poste" pour la campagne de recrutement

Actus pour le site internet

Avancement Odoo

On peut ajouter facilement des champs supplémentaires, en supprimer ? Oui => Vérifier si on peut avoir un champ Cyclos
On peut exporter / importer ? => Oui
Gestion des numéros d'adhérent ? Vérification des adhérents à jour ? => A regarder (peut être oui)
Calcul du 1% si on fait une adhésion glissante ?
Remplacement de la base démarchage ? Oui, mais peut être pas d'ici le 8 octobre 2022.
Voir pkoi la liste des assos n'est pas mise à jour automatiquement

Paramétrage SEPA :

SEPA pour les adhésions, mais pas pour le change euro / florain (ni change mensuel, ni change ponctuel).
Soit on passe par notre banque (Caisse d'Epargne), soit par un presta
https://docs.lokavaluto.fr/RifSR2t4TH-ADXq3MzYsyQ?view
https://gocardless.com/fr-fr/ https://gocardless.com/partners/odoo/

Les gens remplissent leurs infos en ligne

Caisse d'épargne 30 € fixe puis 30 centimes par opération
Gocardless : pas d'abonnement mensuel. 1% + 20 centimes
https://apps.odoo.com/apps/modules/13.0/gocardless/
TODO Thibault : voir sur lokavaluto si ils connaissent l'outil ou conseillent d'autres prestataires

Cartographie

carte OK via Gogocarto.
Géolocalication via Google. Il faudrait passer par IGN.

=> Pas la priorité pour l'instant car l'annuaire est généré "automatiquement" : php qui lit un fichier xml. Les acteurs sont gérés maintenant par Virginie dans le backend wordpress.

A terme (2022) : il faudrait supprimer la gestion des acteurs dans wordpress et que la carte du site vitrine se génère depuis Odoo.

divers

L'adresse de Callback Hello Asso ne marche pas (http://helloasso.florain.fr/paiement).

TODO Guillaume : modifier pour passer de GET en POST et prévenir Thibault si ça ne marche pas.

utilisation appli signal
conférence fac éco
TLS 1.2

Prochaine réunion

Lundi 29 Novembre à 20h chez Mél

CR25Oct2021