Pour rejoindre la conférence téléphonique à 20h05, cliquer sur :
https://jitsi.guigeek.org/AngryWhalesTeachSelfishly
Points divers
Doc du CNRS de Bordeaux :
https://crisalidh.u-bordeaux.fr/Download/News/PieceJointeInfo/fichier/2519.pdf
Cyclos
http://cyclos.guigeek.org
compte admin : groche mot de passe : raXpaWNEALjW
Vidéos tuto : https://www.cyclos.org/documentation/cyclos-4-pro-instruction-videos/
Gestion des droits / users
Pour définir les menus auxquels on a accès, il faut définir une configuration, puis un produit qui en hérite, et un groupe d'utilisateur est assigné à un produit.
On aurait 2 produits : 1 pour les pros, et un pour les particuliers.
- Configuration : permet de définir les paramètres généraux. Exemple : Mail obligatoire, unique, format des dates etc ...
- Produits: permissions et droits d'accès. Les produits peuvent se cumuler. Si un utilisateur a plusieurs produits, la somme des permissions s'applique. En cas de conflit, la permission la moins restrictive s'applique. L'administrateur peut voir le résultat final des droits pour un utilisateur dans les "droits combinés" de son profil.
- A broker (user with a broker product) can register new users and have some level of access and control over these users. The broker product defines in which groups the broker can create users and what permissions the broker has over its users. A user can be assigned to more than one broker but there will always be one 'main' broker.
=> est-ce que ça correspond au type de produits "agent" ?
- group set : on pourrait utiliser ça pour les groupes locaux (toul, luneville ...) ou les zones définies par Étienne sur l'annuaire.
Schéma configuration
Gestion des comptes bancaires
Schéma flux bancaires
- On ne déclare dans Cyclos que les flux en e-Florains (en vert, et pas ceux en pointillés noir).
- On déclare une seule devise (ni florain, ni euros, uniquement e-Florains)
- Trois profils (i.e. produits) : Pro, particulier et salarié. Une même personne physique (même mail) peut cumuler ces 3 produits.
- Si on autorise le paiement de salarié en e-florain, comment éviter l'autocomplétion pour que les pros ne puissent pas visualiser l'ensemble des utilisateurs du florain ?
=> Voir si les contacts permettent de répondre à ce besoin
Questions/remarques diverses sur l'outil
- Comment supprimer l'étape "make this device trusted" qui n'a pas l'air de marcher ?
=> dans le menu "Configuration"
- Comment customiser la page d'accueil ?
=> Au niveau du produit, Général / "Actions du tableau de bord"
- Si on importe les utilisateurs existants (pros et particuliers), comment leur communiquer leurs identifiants de manière automatisée ?
=> On ne leur affecte pas le produit lié au compte bancaire par défaut.
Voir si on peut personnaliser un message dans leur description.
=> voir comment bien gérer les doublons de compte : créer un champ personnalisé "numéro d'adhérent"
=> Comment gérer le cas des utilisateurs qui créent leur compte via Hello Asso. Ils n'auront pas de numéro d'adhérent.
- Mail unique par utilisateur. Sinon ça ne peut plus être utilisé comme méthode d'authentification pour les paiements.
=> Un pro doit avoir 2 comptes s'il est aussi adhérent à titre particulier (donc 2 mails).
- Network page maison, vous pouvez modifier le contenu de cette page en vous connectant tant qu’administrateur réseau et va : « Content - Accueil de gestion de contenu - contenu statique - utilisateurs enregistres » au même endroit
- Si on veut personnaliser les pages d'accueil en fonction des groupes, alors il faut définir une configuration par groupe
- Comment faire pour qu'un utilisateur créé depuis l'appli mobile n'ait pas le message d'erreur "Accès refusé, le canal n'est pas autorisé". et qu'il ait directement accès à l'appli mobile ? Faut il modifier le produit "Membres"
- Créer un groupe "ex-particuliers", "ex-pros"
- pour pouvoir lier un produit à un compte, ça se fait obligatoirement à la création du produit.
- on ne peut plus changer un utilisateur de groupe une fois que son compte est non nul.
Questions pour le Copil / Structu - Gouvernance
- On part sur un fonctionnement simple dans un premier temps. Les cas d'utilisation à la marge seront étudiés dans une version 2.
- Garde-t-on le nom Florain ou e-Florain ou Florain numérique ?
- Etudier la piste d'un abondement lors des transactions ?
- On va gérer les centimes de e-florain
- Hors-scope des e-Florains :
- paiement entre particuliers
- paiement du 1% => actuellement en Florain
- pas de change en e-florains dans un comptoir de change, pour l'instant il est nécessaire que les particuliers l'effectue par leur propre moyen.
- pas d'adhésions en e-florains, uniquement en florain ou euros via les channels déjà existant.
- Pas de paiement de salarié en e-florain (tant qu'on a pas trouvé comment protéger l'identité de l'ensemble des utilisateurs)
- Pas de reconversion (e-florain en euros) proposée via Cyclos pour les pros. A faire de manière manuelle (mail ou tél puis facture et régularisation dans Cyclos).
- Seuls les utilisateurs DEJA adhérents au florain peuvent créer un compte e-florain.
- Les personnes âgées de moins de 18 ans. Nb : Les 16-18 peuvent ouvrir un compte eusko avec l’autorisation écrite de l’une des personnes détentrices de l’autorité parentale.
- Les pros seront créés en masse, mais sans compte bancaire. Ainsi, ils ne pourront être payés en e-florain QUE si ils nous donnent leur accord explicite.
- Un pro doit avoir 2 comptes s'il est aussi adhérent à titre particulier. Peut on lui dire que son adhésion PRO donne aussi accès à une adhésion PERSO ? Qu'en est il pour les structures avec plusieurs dirigeants (exple Mirabio) ? Faut-il encourager un montant d'adhésion qui comprend 1 adhésion PRO + N adhésions PERSO ?
- Comment un pro peut-il convertir ses florains papiers en e-Florains ? Service payant ?
- Quelle limite pour les paiements (cf flux bancaires) ? Par transaction / jour / semaine / mois
Prochaine réunion
- Comment savoir qu'un paiement a été fait sur Hello Asso ? Api (créé fin 2019 il semble) ? Vérification journalière ?
- Pour info, réunion Copil prévue le jeudi 16 avril à 18h.
- Prochaine réunion mercredi 22 avril à 20h05
