Liste des opérations techniques devant s'effectuer pour chaque cas d'usage

Chargement initial de Cyclos

Les comptes sont créés en masse, mais inactif. Lorsqu'il se connecte la première fois dessus, on demande l'approbation à l'utilisateur.

Cas d'utilisation

Adhésion particulier ou un pro ?
Renouvellement d'adhésion (le particulier a déjà une carte valable 3 ans) ou première adhésion (= carte carton 2019) ?
Adhésion papier ou en ligne ?

Un particulier ré-adhère au format papier
- Le numéro d'adhérent reste inchangé.
Un particulier ré-adhère en ligne, via helloAsso
Un particulier adhère pour la 1ère fois au format papier
- On lui remet une carte d'adhérent plastifiée avec un numéro
Un particulier adhère pour la 1ère fois en ligne
- TODO Comment le numéro d'adhérent est-il définit ? Faut-il quand même envoyer par la poste une carte papier ?
Un pro ré-adhère au format papier
Un pro ré-adhère en ligne
Un pro adhère pour la première fois au format papier
Un pro adhère pour la première fois en ligne

Dans tous les cas :

Il choisit explicitement s'il veut que son compte Cyclos soit activé (autorisation explicite obligatoire pour RGPD)
On lui distribue un flyer (cas papier) avec la procédure pour se connecter à Cyclos
TODO Après une adhésion en ligne, le connecteur Hello Asso recherche l'adhérent d'après son adresse email. S'il n'existe pas (1ère adhésion ou erreur), le compte est créé.
Il reçoit un mail automatique lui proposant d'activer son compte Cyclos, dès que son compte est crée par la BDD interne / Cyclos.
La date de fin de cotisation est mise à jour dans la BDD maison (par la salariée dans le cas papier, par le connecteur dans le cas en ligne). Cette date sera synchronisée automatiquement vers Cyclos grâce à un trigger.
Le particulier/le pro se connectent d'eux-même et cliquent sur "mot de passe oublié"/"première connexion".
Les particuliers mettent en place un prélèvement mensuel ('TODO) via le formulaire Hello Asso contenu dans Cyclos.
Dès que la date de cotisation est à jour dans Cyclos (ET le prélèvement mensuel pour les particuliers), l'utilisateur pourra faire ses paiements en ligne.

Si le particulier souhaite modifier son email, il doit nous contacter pour que la salariée mette à jour les infos dans la BDD maison.

Il n'y a pas de synchro dans l'autre sens (pas de modification possible dans Cyclos).

logo : TODO Définir comment mettre à jour facilement l'annuaire si le logo est uploadé dans Cyclos
J'accepte les paiement en ligne par des pros / particuliers => à faire directement dans Cyclos