CR03Juillet2018REUNION GROUPE STRUCTURE ET GOUVERNANCE 3 Juillet 2018 Présents : Monique, Eric, Sam, Steven, Thibault Excusé : Claude 1 – Représentants au COPIL Steven et Eric 2 – Fonctionnement des groupes locaux Il semble nécessaire de les accompagner sur les débuts afin de consolider. TOUL, retour de la première réunion du groupe : 5 personnes dont un nouveau bénévole. Idée de projection d'un film autour de la MLCC à l'automne Démarchage d'acteur pro locaux Le groupe est d'accord sur la fiche de fonctionnement sauf concernant la participation au COPIL qui serait trop lourd avec la distance. LUNEVILLE, Sam, retour de la réunion publique à Recycle Lune. 1 bénévole + des adhérents Prévoir à la rentrée d'organiser une réunion pour créer un groupe avec mail aux adhérents. Peut-être profiter de la manifestation de la recyclerie le 22 septembre PONT A MOUSSON, Pauline, Retour de la réunion publique à la SNI (Sté d'insertion) qui pense à adhérer et peut être une base de lancement. La coopérative bio en projet draine l'énergie pour le moment. 3 – Monnaie Electronique Le Comité Stratégique est d'accord entre pro Observer durant 6 à 7 mois les MLCC qui sont plus avancées que nous pour l'application sur portable Attendre le retour de la DOUME que Sam et Pauline vont rencontrer cet été. Il faudra des sauvegardes régulières par sécurité. 4 – Les 1% aux associations → A TOUS : faire retour par mail après lecture de la proposition de Sam (mail de fin juin) Prévoir un versement par semestre et revoir le système si les sommes deviennent ingérables. Dans le cas où un bulletin est mal ou non rempli concernant l'association désignée, par défaut ce sera un don à l'association du Florain Logiciel : Subvention AMI de la Région de 6188 € accordée pour l'acquisition d'un logiciel (qui est convaincue de l'intérêt et de la nécessité du projet !). Il manque la subvention de la Ville qui a été refusée. → Sam voit avec la Doume et avec Éric, l'informaticienne contactée pour diminuer le coût. → Steven doit communiquer à Sam les coordonnées de Monkey Money (Nantes) qui a un logiciel de gestion facturé au mois selon le nombre d'adhérents et le volume de Florains en circulation. On se laisse 2 mois pour étudier les différentes solutions de logiciel 5 – Comités d'Entreprises Le mail envoyé au CE de l'INRS est resté sans réponse → Sam voit avec Mélanie si n° de téléphone et personne à contacter. 6 – Retour des bureaux de changes agréés Ils demandent à fixer un cadre et formaliser les Florains dans le fond de caisse Une assurance serait trop chère par rapport aux volumes et aux risques, voir si les assurances des acteurs peuvent prendre en charge en cas de vol ou perte. → Éric voit avec le Stück → Sam voit avec la Doume → Thibault fait un mail au réseau MLCC 7 – Salaires en Florains → Vérifier que le document qui est sur le site est à jour. → Voir pour l'insérer dans le menu sous "où les obtenir" 8 – ADEOS Serait ok pour adhérer mais à un souci avec le comptable et demande l'exonération des 5%, ok si on voit qu'ils jouent le jeu et font les efforts. 9 – Article Newsletter → Steven fait un article sur les groupes locaux 10 – Accueil des nouveaux bénévoles Faire un livret d'accueil du fonctionnement de l'association, en sachant que ce n'est pas un manuel de fonctionnement des outils. Sam a contacté une personne qui s'est inscrite sur la liste de diffusion du groupe Structure et qui est intéressée pour s'investir. → Délégation du contact de Sam vers Thibault pour être représentant du groupe structure. PROCHAINE REUNION : A la demande suivant les points à aborder Au maxi début septembre pour plancher et conclure sur les 1% aux associations avant la fête d'anniversaire Date de la prochaine réunion: lundi 03 septembre à 19h00 |